Osobisty asystent w New Recruiting Group (NRG)

Campari Ukraina - światowy producent napojów alkoholowych premium, otwiera wakat na stanowisko Osobistego Asystenta Country Managera w Kijowie Firma oferuje: Konkurencyjne oficjalne wynagrodzenie i roczny program premiowy; zespoły; Hybrydowy harmonogram pracy (obowiązkowe są dni biurowe ); Biuro w Podolu w centrum biznesowym.Główne obowiązki funkcjonalne: Planowanie dnia pracy menadżera, praca z kalendarzem Outlook;Tworzenie harmonogramu spotkań i wydarzeń;Przygotowywanie i organizacja spotkań biznesowych, negocjacji, konferencji;Prowadzenie protokołów spotkań i spotkań konferencje;Opracowywanie dokumentów; tłumaczenie poszczególnych dokumentów; Korespondencja biznesowa i negocjacje telefoniczne; Pomoc menadżerowi w organizacji projektów; Przygotowywanie raportów i prezentacji; Odbiór połączeń przychodzących i rejestracja dokumentacji przychodzącej/wychodzącej; Współpraca z firmami kurierskimi - przyjmowanie i wysyłanie dokumentów/paczek ; Organizacja wyjazdów służbowych kadry zarządzającej i pracowników firmy (rezerwacja biletów, hoteli, transferów); Planowanie, zamawianie i administracja artykułów papierniczych, biurowych i produktów dla biura; Wsparcie zespołu marketingowego w administrowaniu kampaniami w sieciach społecznościowych; Praca z zewnętrznymi kontrahentami dostarczającymi towary i usługi.Wymagania dla kandydatów:Wykształcenie wyższe;Doświadczenie w posługiwaniu się językiem angielskim (w mowie i piśmie);Doświadczenie na stanowisku Asystenta Osobistego od co najmniej 1 roku;Świetna znajomość programów PC (MS Office, 1C, Google Instruments, photoshop, ilustrator, edytory wideo) i sprzęt biurowy; Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej; Doświadczenie w opracowywaniu raportów; Umiejętność samodzielnej pracy i zarządzania priorytetami; Dyplomacja, umiejętność zachowania ostrożności w sprawach poufnych; Umiejętność znalezienia wzajemnego zrozumienia z kadrą zarządzającą, współpracownikami i gośćmi Spółki; Znajomość zasad komunikacji biznesowej, prowadzenia rozmów telefonicznych; Odporność na stres, życzliwość; Znajomość zasad wewnętrznego grafiku pracy Firmy; Faktyczne zamieszkanie w Kijowie i chęć pracy w biurze firmy. Jeśli spełniasz powyższe wymagania i jesteś gotowy na ciekawą pracę, prześlij swoje CV z dopiskiem „Osobisty asystent, Kijów” w tytule listu na adres [email protected] lub zadzwoń tel. +38 050 410 05 33 (Telegram, Viber, WhatsApp), osoba kontaktowa - Valeriya. Do rozpatrzenia przyjmowane są tylko CV, które w miarę możliwości spełniają powyższe wymagania. Jeśli nie odpowiedzieliśmy, oznacza to, że nie masz wystarczającego doświadczenia zawodowego tylko na ten wakat, ale nie wątp, rozważymy Cię na inne wakaty, które są i będą w pracy NRG. Więcej szczegółowych informacji na temat firmy rekrutacyjnej NRG i wolnych stanowisk pracy można znaleźć na stronie internetowej https://nrg.ua/ua/