Osobisty asystent w HalSoft

29 sierpnia 2024

Osobisty asystent

Львів

Poszukujemy wysoko zorganizowanego i proaktywnego osobistego asystenta z wyjątkową znajomością języka angielskiego i dużą umiejętnością zarządzania różnymi zadaniami . Idealny kandydat będzie miał solidną wiedzę techniczną na temat powszechnie używanych programów, doświadczenie z ClickUp i doskonałe umiejętności pisania.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie kalendarzami i organizowanie ich, planowanie spotkań i koordynowanie spotkań.
• Zajmuj się korespondencją e-mailową, w tym redaguj odpowiedzi, zarządzaj skrzynkami odbiorczymi i komunikuj się z bankami i innymi instytucjami.
• Uczestniczyj w spotkaniach, rób szczegółowe notatki i monitoruj działania.
• Pomoc przy różnych zadaniach pisarskich, w tym przy sporządzaniu projektów dokumentów, raportów i innych treści, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Wykorzystaj ClickUp do zarządzania zadaniami i śledzenia projektów.
• Zapewnia wsparcie techniczne i pomoc dotyczącą powszechnie używanych programów.
• Inne zadania administracyjne w razie potrzeby.

Wymagania:

• Doskonała znajomość języka angielskiego (oba w piśmie i mówione).
• Silne umiejętności pisania z dbałością o szczegóły i przejrzystość.
• Doświadczenie w zarządzaniu kalendarzami i pocztą e-mail dla zapracowanych profesjonalistów.
• Znajomość ClickUp lub podobnych narzędzi do zarządzania projektami.
• Techniczna wiedza  powszechnie używanych programów (proszę określić, czy masz wiedzę specjalistyczną w zakresie konkretnych narzędzi).
• Osoba dobrze zorganizowana, proaktywna i potrafiąca skutecznie zarządzać wieloma zadaniami.
• Możliwość niezależnej pracy i dyskretnego postępowania z informacjami poufnymi.

Preferowane kwalifikacje:

• Wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w pracy zdalnej lub w dynamicznym środowisku.
• Znajomość dodatkowych narzędzi lub oprogramowania w branży.

Jak aplikować:

Prześlij swoje CV i list motywacyjny, w którym wyjaśnisz swoje odpowiednie doświadczenie i dlaczego świetnie nadawałbyś się do tej roli.