Osobisty asystent w Pro Pharma

Firma farmaceutyczna „Pro-Pharma” zaprasza do udziału w konkursie na wolne stanowisko „Asystenta Dyrektora” Oczekiwania od kandydata: Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej 2 lata. Analityczne nastawienie. Komunikatywność, takt, sumienność; szczegóły, odpowiedzialność; Wysoka organizacja i umiejętność efektywnego zarządzania czasem; Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych; Umiejętność pracy z programami biurowymi (MS Office, Google Docs, Microsoft Outlook, 1C); za granicą — planowanie tras, rezerwacja biletów i hoteli; Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym Obowiązki funkcjonalne: Planowanie dnia pracy menadżera: prowadzenie kalendarza, organizowanie spotkań, przygotowywanie do spotkań Wydawanie zagranicznych wyjazdów służbowych i wyjazdów służbowych, zamawianie biletów, rezerwacja hoteli, wydawanie wizy; Księgowość: rejestracja korespondencji urzędowej firmy, korespondencja przychodząca i wychodząca; Wyszukiwanie, analiza i dostarczanie przygotowanych informacji na żądanie kierownika; Praca w 1C - wprowadzanie faktur, rejestracja korespondencji urzędowej; Zapewnienie zamówienia i niezbędnych materiałów eksploatacyjnych; biura kierownika, monitorowanie pracy sprzątaczki; Koordynacja pracy z innymi działami firmy; Realizacja różnych zadań (kontakt z kurierami, opłacanie rachunków za media, wyszukiwanie towaru itp.). Firma oferuje: Oficjalne, terminowe wynagrodzenie; Regularne godziny pracy, tylko w bardzo rzadkich przypadkach kierownik może zadawać pytania poza godzinami pracy Oficjalne zatrudnienie zgodnie z Kodeksem pracy Ukrainy ;Warunki nauki dla rozwoju osobistego;Warunki rozwoju kariery w firmie;Komfortowe biuro w pobliżu Stacja metra „Wasylkiwska”.