Osobisty asystent w NDA Recruitment

Szukamy osoby zorganizowanej, systematycznej i proaktywnej, która pomoże menadżerowi i zespołowi utrzymać procesy pod kontrolą i poruszać się do przodu bez chaosu. Jeśli lubisz organizować zadania, widzisz klucz w przepływie informacji i potrafisz tworzyć przejrzyste struktury tam, gdzie inni widzą tylko chaos - ta rola jest dla Ciebie.

Zadania:

• Organizowanie i koordynowanie spotkań, prowadzenie kalendarza i ustalanie priorytetów zadań.
• Bierz udział w spotkaniach: zbieraj kontekst, rób uporządkowane notatki z naciskiem na rozwiązania, ryzyko i kolejne kroki.
• Kontroluj terminy i śledź zadania w JIRA/Excel i inne systemy.
• Ustrukturyzuj wiedzę w Confluence, przygotuj wewnętrzne dokumenty, prezentacje, poradniki i instrukcje.
• Analizuj informacje z dokumentów, listów i spotkań, podkreślając najważniejsze.
• Przygotuj raporty, wizualizacje i prezentacje.
• Wykonuj indywidualne zadania osobiste menadżera (organizacja wydarzeń, wyszukiwanie usług).

Oczekujemy tego potrafisz:

• Masz doświadczenie w pracy z Confluence, Jira, Miro, Figma, Excel/Arkusze Google.
• Umiesz organizować informacje, podkreślać kluczowe punkty i formułować je w jasny sposób.
• Kompetentnie piszesz po ukraińsku, najlepiej po angielsku na poziomie B1 i wyższym.
• Posiadasz umiejętności tworzenia prezentacji, raportów i wizualizacji.
• Szybko się uczysz i łatwo dostosowujesz się do stylu pracy manager.

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami, analizie biznesowej lub operacjach.
• Umiejętność pracy ze schematami procesów (BPMN, mapy myśli) i rozwojem.
• Przejrzysta i komfortowa współpraca.

Zespół łączą wspólne wartości i chęć czynienia świata lepszym. Oferujemy ciekawe zadania, troskę o każdego i jasne cele, które inspirują.

Czekamy na Twoje CV!