Menedżer ds. ludzi i operacji w Friends of Brands

Przyjaciele marek | Kijów, zdalnie + biuro raz w tygodniu | 20-30 godzin tygodniowo

Kim jesteśmy?

Przyjaciele marek Innowacyjny marketing. Wymyślamy rozwiązania nawet wtedy, gdy wydaje się, że ich nie ma.

Agencja komunikacji strategicznej, która od 2016 roku realizuje projekty dlaUSAID, PACT, UCBI, Rada Europy, Delegacja UE, MSI, UCF, Geneva Call, Centr UA, Bosch, Сomfy, Eldorado, Amway, FitCurves, Hotline, Marco, Film.ua, Interpipe, MIM business school, BookChef, Lwowskie Forum Książki, Book24, GeorgBiosystems, EnziPharm, Сrossover, ProntoFilm, Film.ua, Galeria Trendów, theCage, Atmasfera, itp.

Pracujemy nad poważnymi tematami - od praw człowieka po rekonstrukcję pokonfliktową. Ale jednocześnie jesteśmy żywym zespołem, który ceni siebie nawzajem, elastyczność i możliwość rozwoju. Mamy biuro w Kijowie, spotykamy się tam w środy. W pozostałe dni - kto czuje się komfortowo.

Kogo szukamy?

Potrzebujemymieszkająca osoba w pobliżu, która lubi pracować z ludźmi i organizować procesy, aby zespół mógł skupić się na fajnych projektach. To osoba, która:

• znajduje odpowiednie osoby w zespole i towarzyszy im na początku, od którego chcesz się powstrzymać

• słyszy 1:1 i organizuje budowanie zespołu>

  dostęp, przypomnienia o dokumentach

• oferuje inicjatywy zwiększające komfort pracy

Jeśli chodzi o Ciebie - czytaj dalej!

Czego od Ciebie oczekujemy?

Doświadczenie (odpowiednia jest jedna z opcji)

• zarządzanie biurem od 2 lat (dowolna dziedzina) lub zarządzanie wydarzeniami od 1 lat lub młodszy HR od 1 roku (szczególnie w startupach/agencjach) lub Community manager od 1 roku lub asystent wykonawczy od 2 lat z różnymi zadaniami

Cechy osobiste (to są główne)

• inteligencja emocjonalna i zdrowe granice, czyli słuchasz ludzi, ale nie bierzesz na siebie ich problemów

• proaktywność, czyli widzisz, co trzeba zrobić i robisz to bez czekania na instrukcje

• organizacja, czyli prowadzisz wiele wątków i nic nie ginie

• systematyczność, czyli zauważasz, gdzie proces się załamuje i znajdujesz rozwiązanie

• komunikacja bez dramatyzmu, czyli możesz rozmawiać z różnymi ludźmi, bez konfliktów, ale wiesz jak bronić swojego zdania

Umiejętności praktyczne

• pewna praca z tabelami, narzędziami online

• czy możesz napisać wyraźny tekst wakatu / wiadomości / procedury

• umieć organizować procesy (lub szybko się uczyć)

Fajnie, jeśli

• posiadasz doświadczenie w rekrutacji (nawet podstawowe)

• rozumiesz dziedzinę marketingu/kreacji

• czy znasz systemy takie jak Worksection, Slack, Notion

• interesuje się psychologią i szkoleniem zespołu

• może ułatwić spotkania i procesy

Zdecydowanie nie nadaje się, jeśli

• spodziewam się „dużej” pracy HR (strategie, zasady, analityka rynkowa)

• zbyt proceduralne i formalne

• nie lubię operacyjnych „drobiazgów”

• szybko wypalasz się pod wpływem emocji innych

• potrzebujesz jasnych instrukcji dla każdego kroku

Co należy zrobić?

Praca w zespole (do 35% czasu)

• spędź 1:1 z ludźmi (dowiedz się, jak się mają sprawy, co ich dręczy, czego chcą)

• weź udział w cotygodniowym „Team Pulse”

• zbierz opinie poprzez ankiety i nieformalne rozmowy

• uporządkuj definicję „najlepszego pracownika miesiąca”

• planuj i przeprowadzaj działania związane z budowaniem zespołu (online i offline, raz na kwartał)

• koordynacja szkoleń, tj. identyfikacja potrzeb, wyszukiwanie kursów/szkoleń, organizowanie procesu wspólnie z zespołem

Wsparcie operacyjne (do 25% czasu):

• kontrola Sekcji Pracy, kto przepracował godziny, a kto nie, czy się zgadza

• zarządzaj dostępem (Dysk Google, poczta, narzędzia)

• przypomnij o terminach przesyłania dokumentów, faktur, umów

• komunikuj się z działem księgowości, aby procesy rejestracyjne przebiegały sprawnie

• wsparcie dnia biurowego (środa): pomoc przy dokumentach, nowa poczta, sprawy organizacyjne

Rekrutacja i wdrażanie (w razie potrzeby, do 25% czasu):

• wyszukaj kandydatów i przeprowadź wstępne rozmowy kwalifikacyjne

• koordynuj końcowe wywiady z zespołem

• przygotowanie dokumentów do zatrudnienia (interakcja z księgowością)

• wsparcie startu dla nowicjuszy: pakiet powitalny, dostęp, poznanie zespołu

• w razie potrzeby poszukaj zewnętrznych specjalistów i wykonawców

Dodatkowo (do 15% przypadków):

• oferuj inicjatywy, które uszczęśliwią zespół

• przeprowadź wyjście-rozmowa kwalifikacyjna, jeśli ktoś się wybiera

• pomoc dyrektorowi generalnemu w sprawach administracyjnych i kadrowych

• kocham ten zawód i rozwijam się w nim :)

Co oferujemy?

Oficjalne wynagrodzenie i praca w niepełnym wymiarze czasu pracy z jednym dniem biurowym w tygodniu w środy (Kijów, Pałac Sportu), w pozostałe dni - zdalnie, w ramach wygodnych inicjatyw, praca z utalentowanymi ekspertami, fanami swojej branży

zespół, który się ceni (to wynika z badań satysfakcji, nie wymyśliliśmy), ciekawe projekty międzynarodowe, elastyczność i zaufanie, otwartość i życzliwość w komunikacji, bez toksyczności i mikrozarządzania, wzajemne wsparcie i oczywiście kwartalne, pełne humoru spotkania korporacyjne)

Jak przebiega proces?

1. Wysyłasz CV i krótki list motywacyjny (3-5 zdań): dlaczego chcesz z nami współpracować i co uważasz za swoją supermoc w pracy z ludźmi
2. Patrzymy i odpowiadamy na wszystko w ciągu 3-5 dni
3. Pierwsza rozmowa kwalifikacyjna 30-40 minut online, poznanie się, przedyskutowanie doświadczeń, przedstawienie praktycznych przypadków
4. Drugi wywiad to mały przypadek testowy
A jaki jest twój przypadek? :)
styl nt: normalny; text-decoration: none">Temat:Menedżer ds. kadr i operacji – (twoje imię i nazwisko)

Jeśli masz pytania - napisz, chętnie odpowiemy!

Czekamy w zespole!

P.S. Cenimy różnorodność i jesteśmy otwarci na wszystkich ludzi bez względu na wiek, płeć, pochodzenie czy inne cechy. Najważniejsze są Twoje cechy i chęć ulepszenia zespołu.