URZĘDNIK ds. partnerstw w Stichting Vluchteling

Holenderska Fundacja na rzecz Uchodźców (SV, Stichting Vluchteling)

Z siedzibą w Odessie (regularnie podróżuje po obwodach południowych – odeskim, mikołajowskim i cherońskim)

Praca na pełen etat do 28.02.2025, z możliwością przedłużenia w zależności od środków

Przebieg

Holenderska Fundacja na rzecz Uchodźców (SV, Stichting Vluchteling) to organizacja humanitarna z siedzibą w Hadze w Holandii. SV zostało założone w 1976 roku, aby pomagać uchodźcom, wysiedleńcom i osobom powracającym, którzy są w pilnej potrzebie, w dowolnym miejscu na świecie. Niesie pomoc ratującą życie osobom będącym ofiarami konfliktów, przemocy czy katastrof, zapewniając opiekę medyczną, schronienie, żywność i wodę pitną. Osoby potrzebujące mogą również liczyć na SV w przypadku przedłużających się kryzysów, zapewniając edukację, wsparcie psychospołeczne i rozminowywanie obszarów mieszkalnych. 

SV współpracuje ze starannie wybranymi międzynarodowymi i lokalnymi partnerami wdrażającymi. Natychmiast po rosyjskiej inwazji na Ukrainę w lutym 2022 r. SV zareagował w partnerstwie ze wcześniej określonymi partnerami międzynarodowymi, a później rozpoczął współpracę głównie z lokalnymi i krajowymi partnerami ukraińskimi. 

Na początku 2023 r. SV uruchomiło niewielką obecność na Ukrainie, aby móc lepiej wspierać swoich ukraińskich partnerów. Po raz pierwszy SV otworzyło biuro w kraju, w którym wspiera projekty humanitarne. Siedziba biura znajduje się w Odessie, a projekty, nad którymi będzie pracował Specjalista ds. Partnerstw, zlokalizowane są w obwodach chersońskim, mikołajowskim i odeskim. Projekty znajdują się w sektorach: Zdrowie (w tym Zdrowie Psychiczne), WASH, Shelter, NFI, Ochrona,

Cel stanowiska

Partnerstwa Oficer będzie odpowiedzialny za kontakty z partnerami ukraińskimi, w tym inicjowanie pierwszych kontaktów z nowymi partnerami, wsparcie w opracowywaniu wniosków i raportowaniu, monitorowanie partnerów i projektów oraz zapewnienie dotrzymania umowy z SV, a także wsparcie we wzmacnianiu potencjału organizacji partnerskiej .

Miejsce w organizacji

W Odessie zespół SV Ukraina składa się z przedstawiciela krajowego, specjalisty ds. finansów, specjalisty ds. logistyki i bezpieczeństwa, specjalisty ds. koordynator medyczny, specjalista ds. zdrowia i specjalista ds. POSIŁKÓW. Ponadto w Zaporożu pracuje specjalista ds. monitorowania zaopatrzenia medycznego, specjalista ds. programu regionalnego oraz trzyosobowy zespół logistyczny w Holandii. Zespół na Ukrainie jest częścią większego działu programów i rzecznictwa SV na całym świecie.

Specjalista ds. partnerstwa będzie podlegał bezpośrednio Przedstawicielowi Krajowemu, ale od strony technicznej będzie zarządzany przez Regionalnego Specjalistę ds. Programu w Hadze. Obejmuje to przestrzeganie wskazówek Regionalnego Specjalisty ds. Programu w zakresie zadań priorytetowych i współpracę w celu przestrzegania procesu Zarządzania Cyklem Projektu SV.  Ponieważ zespół SV Ukraine jest mały, specjalista ds. partnerstwa musi ściśle współpracować ze wszystkimi członkami zespołu, zwłaszcza z finansami, logistyką i bezpieczeństwem, a także mieć silne relacje z MEAL i zrozumienie go.

Zadania

Ścisła współpraca z Regioneml Specjalista ds. programu:

• Zapewnia, że ​​SV ma dobry przegląd potrzeb humanitarnych w obwodach cherońskim, mikołajowskim i odeskim w oparciu o aktywne uczestnictwo w spotkaniach klastrów i ogólnych spotkaniach koordynacyjnych, regularne kontakty z partnerami i władzami oraz kontekst analiza na podstawie własnych obserwacji.
• Utrzymuj regularny kontakt (co najmniej raz w miesiącu) z obecnymi partnerami i śledź postępy ich projektów, zgłaszając wszelkie problemy odpowiednim kolegom z zespołu SV Ukraine i współpracując z lokalnymi partnerami, aby przezwyciężyć wszelkie wyzwania, jakie stoją przed nimi może stanąć przed koniecznością ukończenia projektów zgodnie z zakresem, budżetem i terminem.
• Ściśle współpracuj ze specjalistą ds. MEAL i pomagaj w monitorowaniu działań partnerów oraz dostarczaniu raportów z monitorowania.
• Zapewnij wsparcie partnerom przez cały okres trwania projektu i regularnie odwiedzaj lokalizacje i działania związane z ich projektem.
• Kontaktuj się z potencjalnymi nowymi odpowiednimi partnerami, jeśli zajdzie taka potrzeba, w zależności od sytuacji humanitarnej na Ukrainie i dostępnych funduszy SV. 
• Wkład w ocenę i proces należytej staranności potencjalnych nowych partnerów (OCRA)
• Na podstawie OCRA zidentyfikuj partnerów i zapewnij im wsparcie w celu wzmocnienia potencjału ich organizacji.
• li>
• W razie potrzeby pomóż partnerom w pisaniu propozycji. Dopilnuj, aby w planowaniu i propozycjach projektu uwzględniono obowiązek staranności wobec personelu partnera oraz zasady nieszkodzenia wobec osób i społeczności otrzymujących pomoc. Przeglądaj raporty partnerów w porównaniu z propozycją projektu i budżetem.
• Reprezentuj SV na odpowiednich forach klastrów i innych forach koordynacyjnych. 
• Reprezentuj SV podczas spotkań z władzami lokalnymi, jeśli i na żądanie Przedstawiciela Krajowego.  
• Udostępnij odpowiednie zalecenia dotyczące klastrów zespołowi SV Ukraina, aby zapewnić, że działania w ramach projektu partnerskiego będą zgodne z zaleceniami klastra, co umożliwi bardziej odpowiednią i skoordynowaną reakcję humanitarną.
• Wkładaj wkład w pisanie propozycji SV dla osób zewnętrznych darczyńców, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Pomoc w przygotowaniu Strategii SV Ukraina na rok 2025.
• Udostępnij przedstawicielowi krajowemu informacje na temat zmian w przepisach, które mogą mieć wpływ na programowanie.
• Aktywnie angażuj się w dyskusje lokalizacyjne na Ukrainie i dziel się odpowiednimi informacjami z Przedstawicielem Krajowym i Punktem Centralnym ds. lokalizacji. 
• Przekazuj informacje pracownikom centrali z działów komunikacji i pozyskiwania funduszy.

Co robimy oczekiwać od ciebie? 

• Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy z organizacją humanitarną przy zarządzaniu projektami i dotacjami.
• Udokumentowane doświadczenie w MEAL w sektorze humanitarnym i stosowaniu Narzędzia MEAL.
• Doświadczenie w zakresie systemu koordynacji pomocy humanitarnej (system klastrów).
• Odpowiednie wykształcenie na poziomie uniwersyteckim lub równoważnym.
• Doskonała znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie i angielski. 
• Możliwość pracy w Odessie i regularnych wyjazdów do partnerskich lokalizacji projektów w Odessie, Mikołajowie i Chersoniu.
• Entuzjastyczna i proaktywna osobowość z dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi i umiejętnością pracy w małych i małych firmach dynamiczny zespół.

Co Ci oferujemy? 

• Zaangażowane i krytyczne stanowisko w dynamicznej i sprawnej organizacji, która stawia na lokalizację.
• Funkcja z miejscem na własną inicjatywę i nowe pomysły.< /li>
• Umowa na doradztwo krajowe w pełnym wymiarze czasu pracy, początkowo do 28 lutego 2025 r., z możliwością przedłużenia w zależności od nowego finansowania.
• 10 płatnych świąt państwowych (w roku kalendarzowym)
• Narodowe ubezpieczenie zdrowotne.
• Data rozpoczęcia: 10 czerwca 2024 r.

Jak złożyć wniosek

• Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim i krótkiego listu motywacyjnego za pośrednictwem systemu 
• Termin nadsyłania zgłoszeń upływa: 2 czerwca 2024 r.

Holenderska Fundacja na rzecz Uchodźców posiada Kodeks Postępowania zawierający wartości i zasady Holenderskiej Fundacji na rzecz Uchodźców, w tym dotyczące uczciwości i wiarygodności oraz zapobieganie wszelkim formom dyskryminacji i/lub nadużyciom władzy. Każdy pracownik musi je poprzeć i zawsze postępować zgodnie z nimi. Pobieranie referencji i ubieganie się o Certyfikat Dobrego Postępowania stanowi część procedury aplikacyjnej. Holenderska Fundacja na rzecz Uchodźców jest częścią Międzyagencyjnego Programu Ujawniania Niewłaściwego Postępowania.