Menedżer ds. partnerstw i wydarzeń w The Digital Dept.

CEL Rola Menedżera ds. partnerstw i wydarzeń opiera się na możliwości posiadania wydarzeń, przesyłek pocztowych i innych projektów specjalnych od momentu wdrożenia po realizację, przy minimalnym wsparciu niezbędnym na co dzień ze strony wiceprezesa ds. wydarzeń. Menedżer ds. partnerstw i wydarzeń aktywnie tworzy wydarzenia i wydarzenia strategii projektu, pozyskiwaniu miejsc i dostawców, nadzorowaniu budżetu i zarządzaniu komunikacją z klientem podczas procesu planowania wydarzeń i/lub przesyłek pocztowych. Menedżer ds. partnerstwa i wydarzeń jest właścicielem ich kont w zakresie komunikacji z klientami, planowania i realizacji, pracuje nad wieloma różnymi wydarzeniami, wysyłkami pocztowymi i projektami specjalnymi jednocześnie oraz łączy dynamikę i potrzeby różnych klientów. Oprócz zarządzania wydarzeniami i projektami dla klientów, Menedżer ds. Partnerstw i Wydarzeń będzie kierować BRANDEdit i innymi inicjatywami należącymi do agencji, w tym wydarzeniami związanymi z wysyłką i salonami wystawowymi, a także konferencjami branżowymi. Kluczowe obowiązki: Kierowanie koordynacją wydarzeń, przesyłek pocztowych i innych projektów specjalnych od momentu wdrożenia po realizację oraz powiadamianie przełożonego o wszelkich wyzwaniach związanych z wydarzeniami/klientami, jeśli są potrzebne do wsparcia. Wykorzystuje wezwania do oceny w celu podejmowania decyzji w imieniu potrzeb związanych z wydarzeniami klienta i potrzeb firmy w zakresie wydarzeń. Podróżuj na/na wydarzenia. Pracuj bezpośrednio z klientami i utrzymuj wysoki poziom obsługi klienta. Aktywnie bierz udział w burzach mózgów dotyczących wydarzeń i przesyłek pocztowych oraz planuj, przedstawiając kreatywne, innowacyjne i modne pomysły. Sprawdź dostawców, zabezpiecz partnerów wydarzeń i nadzoruj przebieg pokazu. Umiejętność prowadzenia spotkań z klientami i połączeń konferencyjnych. Możliwość samodzielnej pracy, dotrzymywania celów i terminów przy umiarkowanym nadzorze. Śledzenie budżetów wydarzeń i projektów specjalnych (tj. przesyłek pocztowych), zarządzanie wszystkimi wydatkami, fakturami i paragonami. Aktywnie opracowuj umowy dotyczące wydarzeń i wysyłek oraz dbaj o to, aby wszystkie umowy, potrzeby ubezpieczeniowe i wszystkie pliki były rejestrowane. Monitoruj trendy i aktywacje dotyczące wydarzeń i przesyłek pocztowych, aby zachować przewagę konkurencyjną dla TDD i wydarzeń dla klientów. Zarządzaj bieżącą listą dostawców wydarzeń i branży. Skontaktuj się z odpowiednimi sponsorami torebek z prezentami na wydarzenia dla klientów marki. Zarządzaj realizacją wydarzeń dzięki koordynacji na miejscu, obejmującej konfigurację i podział. Utrzymuj porządek we wszystkich materiałach związanych z wydarzeniami i ułatwiaj odsyłanie materiałów do klientów po wydarzeniu. Nadzoruj raporty i statystyki z podsumowaniami wydarzeń i korespondencji. Propozycje głównych wydarzeń i wysyłek pocztowych. Pozytywnie i z pasją reprezentujemy TDD i nasz dział obsługi wydarzeń. Kieruj realizacją aktywacji BRANDEdit, w tym między innymi: Nadzór nad dostawcami usług realizacyjnych dla BRANDEdit bieżących nadawców przesyłek pocztowych Nadzorowanie pudełek dla nadawców, w tym potrzeb związanych z projektowaniem graficznym, a także zamawianiem pudełek Przepływ wydarzeń na miejscu i organizacja salonów wystawowych Pomysł na temat tematu i ogólny kierunek wydarzeń w salonie Spójne badania rynku i burze mózgów Nadzorowanie wysyłania zabezpieczonych partnerów marki i dostawców istotnych szczegółów wydarzenia, w tym przebiegu pokazu, informacji o dostawie produktów itp. Prowadzenie komunikacji z miejscem wydarzenia i zapewnianie szczegółów wydarzenia, w tym żywności, napojów, i wystrój Komunikacja z wiodącym partnerem marki od wdrożenia po raportowanie UMIEJĘTNOŚCI I DOŚWIADCZENIE Absolwent uczelni z ponad 4-7-letnim doświadczeniem w PR w firmie i/lub agencji Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i dobrej pracy pod presją Współpraca, pracowitość i entuzjastyczne podejście Doświadczenie koordynowanie i planowanie wydarzeń Dyskretny, profesjonalny i dobrze mówiący, z doskonałymi umiejętnościami komunikacji werbalnej i pisemnej Niezwykle zorganizowany, metodyczny i skuteczny, z dużą dozą zdrowego rozsądku i inicjatywy Umiejętność zarządzania pracownikami i dbania o ich rozwój w organizacji Kreatywny i myślący strategicznie Dobra znajomość MS Office i Mac biegłyNastawienie do współpracy, pracowitość i entuzjazm Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должност ные обязанности Продажи i Развитие бизнеса Отрасли Коммуникации i связи с общественностью