Koordynator ds. partnerstw Północno-Wschodni w Norwegian Refugee Council / NRC

Chorwacka Rada Uchodźców (NRC) czcionka: normal">jest niezależną humanitarną organizacją pozarządową założoną w 1946 roku. Niesiemy pomoc, chronimy prawa i przyczyniamy się do rozwiązywania problemów uchodźców, osób wewnętrznie przesiedlonych i innych osób dotkniętych konfliktem zbrojnym. NRC rozpoczęła swoją działalność na Ukrainie pod koniec 2014 roku, wspierając osoby dotknięte konfliktem na wschodzie kraju. Obecnie zwiększamy nasze wysiłki na Ukrainie i w krajach sąsiadujących, aby zapewnić pomoc osobom zmuszonym do ucieczki z domów z powodu wojny.

Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) wzmacnia swoją obecność w północno-wschodniej Ukrainie i tworzy biuro regionalne z biurem w Charkowie. Regionalne Biuro Przedstawicielskie Północny Wschód (AONE) stanie się nowym regionalnym biurem przedstawicielskim, rozbudowanym z obecnego przedstawicielstwa w Charkowie i rozpocznie funkcjonowanie w pierwszej połowie 2026 roku. Regionalny Kierownik Programu będzie aktywnie zaangażowany w tę ekspansję. 
 
AONE obejmie region Charków i Sumski, gdzie obecne przedstawicielstwo w Szostce zostanie strukturalnie przeniesione do nowego przedstawicielstwa AONE w Charkowie w pierwszej połowie 2026 roku.    
 
Key sektory interwencyjne objęte regionalnym biurem North East będą obejmować mieszkalnictwo, doradztwo informacyjne i pomoc prawną (ICLA), ochronę przed przemocą, edukację i reagowanie w sytuacjach kryzysowych w formie pomocy pieniężnej.

To stanowisko wymaga różnorodnych umiejętności, w tym zrozumienia programów partnerskich w przedłużających się sytuacjach kryzysowych, myślenia strategicznego, umiejętności wdrażania strategii i współpracy w celu opracowania praktycznych, zorientowanych terenowo narzędzi i wytycznych partnerstwa. Wybrany kandydat musi być silnym specjalistą sieciowym, potrafiącym skutecznie komunikować się i dzielić wiedzą z szerokim gronem interesariuszy.

Data rozpoczęcia na tym stanowisku - marzec 2026 r. (data wstępna)

Ogólne obowiązki:

1. Zapewnienie zgodności z polityką, podręcznikami, wytycznymi, procedurami i wymaganiami darczyńców NRC.
2. Wspieranie przeglądu i wsparcia projektów realizowanych z partnerami na poziomie regionalnym, w tym udzielanie pomocy partnerom w kwestiach zgodności z NRC i wymogami darczyńców.3. Wspieranie i koordynowanie rozwoju nowych umów partnerskich i ułatwić zarządzanie istniejącymi partnerstwami na poziomie biura regionalnego.
4. Reprezentuj NRC jako główny punkt kontaktowy dla partnerów na poziomie biura regionalnego za pomocą pitaw kwestiach partnerskich i ogólnych oraz w celu zapewnienia terminowej i spójnej wymiany informacji między partnerami a NRC. 
5. Uczestniczyć w działaniach związanych z zarządzaniem projektami i wykorzystaniem systemu zarządzania projektami NRC, współpracując z partnerami w biurze regionalnym, włączając międzysektorowe elementy programu oraz struktury monitorujące i ewaluacyjne na wszystkich etapach zarządzania projektem. 
6. Współpracuj z zespołem programowym, aby wspierać integrację bezpiecznego i włączającego programowania i nie szkodzić projektom i działaniom. 
7. Przygotowywanie i przesyłanie raportów okresowych i ad hoc do bezpośredniego przełożonego.


Szczegółowe obowiązki:

Partnerstwa w zakresie mapowania i śledzenia:

1. Przyczynianie się do mapowania potencjalnych partnerów lokalnych w regionie i utrzymywania relacji z istniejącymi partnerami.

2. Zapewnij prawidłową i terminową aktualizację systemu śledzenia partnerstw w biurze regionalnym.

3. Prowadzić archiwizację i dokumentację wszystkich projektów partnerów biur regionalnych oraz dokumentów partnerstwa zgodnie z systemami archiwizacji i zarządzania informacjami NRC Ukraine.


Zarządzanie partnerstwem:

1. Przedstawić propozycje rozwoju i wdrożenia ogólnej strategii i metodologii operacyjnej NRC Ukraina w celu interakcji z zainteresowanymi stronami z sektora publicznego, prywatnego i publicznego.

2. Pełnienie funkcji koordynatora przy zawieraniu umów i udzielaniu subgrantów partnerom NRC na poziomie biur regionalnych. 
3. Pełnić funkcję koordynatora dla władz lokalnych w celu optymalizacji komunikacji podczas realizacji programów na poziomie powiatów/gmin. 
4. Koordynuj ocenę organizacyjną i weryfikację potencjalnych partnerów zgodnie z zestawem narzędzi partnerstwa NRC. 
5. Koordynacja opracowywania umów realizacyjnych projektów pomiędzy nowymi partnerami a NRC. 
6. Wspieraj i ułatwiaj komunikację i koordynację pomiędzy NRC a partnerami lokalnymi na poziomie biur regionalnych. 
7.  Zapewnienie zgodności partnerów NRC z wymogami NRC oraz zapewnienie sprawnej realizacji projektów poprzez zapewnienie niezbędnego wsparcia ze strony NRC partnerom lokalnym. 
8. Uczestniczyć w zapewnianiu zorganizowanego i spójnego podejścia do partnerstw zgodnie ze Strategią Krajową i Strategią Partnerstwa. 
9. Koordynuj współpracę z zespołem ds. mediów i komunikacji, aby zapewnić widoczność partnerstwa na Ukrainie i aktualizuj profil programu, odzwierciedlając historie i wyciągnięte wnioski istotne dla biura regionalnego. 
10. Monitorowanie i wspieranie Regionalnego Menedżera Programu w celu zapewnienia organizacji i przeprowadzenia na poziomie biura regionalnego Spotkań Zarządzania Projektem (PCM) dla projektów realizowanych z partnerami lokalnymi (spotkania otwierające projekt, spotkania przeglądowe, spotkania zamykające projekt) w odpowiednim czasie, dostępność wszystkich obowiązkowych dokumentów wewnętrznych (wewnętrzna matryca logiczna, budżet wewnętrzny, plan zamówień, plan pracy oraz matryca monitorowania i oceny); a także aktywnie monitorować nierozstrzygnięte kwestie związane z partnerstwem.

Partnerstwo, zgodność i dzielenie się doświadczeniami:

1. Bądź świadomy i wspieraj zrozumienie i przestrzeganie wewnętrznych wymagań NRC i darczyńców przez lokalnych partnerów; wspierać monitorowanie przestrzegania przez partnerów wymogów NRC oraz, w odpowiednich przypadkach, konkretnych wymagań darczyńców.

2. Aktywna współpraca z jednostkami ds. ochrony przed przemocą (PfV), bezpiecznego i włączającego programowania (SIP), finansami i logistyką w celu promowania silnego wdrażania podstawowych zasad i procedur NRC wśród partnerów operacyjnych. 

3. Zapewniać wsparcie w identyfikowaniu potrzeb w zakresie rozwoju potencjału i koordynować systematyczny proces dzielenia się potencjałem pomiędzy NRC a partnerami i odwrotnie, koordynując działania personelu technicznego programu NRC i zapewniając partnerom niezbędne wsparcie techniczne. Może to obejmować organizację szkoleń, coachingu i mentoringu.

Administracja ogólna:

1. Zapewnienie, że wszystkie kluczowe dokumenty projektu i partnerstwa, w tym protokoły ustaleń z władzami, są składane, aktualizowane i utrzymywane zgodnie z systemami przechowywania i zarządzania informacjami NRC Ukraine. 
2. Zapewnij wsparcie jednostce partnerskiej Biura Krajowego (CO), aby zapewnić prawidłowe i aktualne utrzymanie systemu śledzenia partnerstwa.
 3. W razie potrzeby zapewnij pomoc jednostce ds. partnerstwa CO, w tym reprezentację i udział w spotkaniach, jeśli to konieczne, oraz koordynację z zespołami w celu wdrożenia uzgodnionych działań.

1. Kompetencje zawodowe:

Ogólne kompetencje zawodowe:

• Minimum 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, najlepiej w sektorze humanitarnym.
• Udokumentowane wyniki związane z obowiązkami na stanowisku, w szczególności w zakresie koordynacji, nawiązywania kontaktów i interakcji z podmiotami zewnętrznymi.
• Wcześniejsze doświadczenie pracy w złożonych i niestabilnych warunkach.
• Pewna znajomość programów Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint. 
• Doskonałe umiejętności pisania i komunikacji, tworzenia sieci kontaktów, koordynacji i facylitacji.

Kontekst/konkretne umiejętności, wiedza i doświadczenie:

• Licencjat w dziedzinie stosunków międzynarodowych, rozwoju międzynarodowego, nauk społecznych lub równoważny. 

• Głębokie zrozumienie ukraińskiego społeczeństwa obywatelskiego.

  • Doświadczenie w zarządzaniu programami i ich wdrażaniu w kontekstach humanitarnych.

• Umiejętność pracy pod presją, samodzielnie i pod ograniczonym nadzorem.

• Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego, w mowie i piśmie.

2. Kompetencje behawioralne:

• Praca w niebezpiecznym środowisku.
• Zarządzanie zasobami w celu optymalizacji wyników.
• Wzmacnianie pozycji i budowanie zaufania.
• Zarządzanie wynikami i rozwojem.
• Planowanie i osiąganie wyników.
• Praca z ludźmi.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie, stała umowa krajowa do końca 2026 r.;
• Konkurencyjne wynagrodzenie i ubezpieczenie zdrowotne;
• Godziny pracy od 9:00 do 17:00;
• Możliwości rozwoju zawodowego;
• Praca w dynamicznym i wpływowym środowisku;
• Ta oferta pracy dotyczy pracy w biurze.

Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) jest pracodawcą zapewniającym równe szanse rozwoju. Twoja aplikacja o pracę zostanie rozpatrzona na podstawie kryteriów dotyczących umiejętności zawodowych wymaganych na danym stanowisku. Inne cechy osobowe (takie jak płeć, wiek, niepełnosprawność, religia, pochodzenie narodowe, tożsamość seksualna i inne) nie będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu wznawia.

Kontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy na podstawie wyników selekcji znajdą się na „krótkiej liście” kandydatów.

Zastrzegamy sobie prawo, według własnego uznania, do przerwania konkursu w dowolnym momencie.
Aby aplikować na to stanowisko, kliknij link