Koordynator ds. partnerstw w Plan International

Rola i tło

Konflikt na Ukrainie skutkuje poważnym kryzysem humanitarnym, w wyniku którego ponad 4 miliony ludzi uciekło do krajów sąsiednich, a miliony zostały przesiedlone na Ukrainie. Plan International reaguje na kryzys i współpracuje z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, Rumunii i Mołdawii, aby zaspokoić kluczowe potrzeby osób dotkniętych kryzysem, a także społeczności przyjmujących.

Plan International został jest obecny na Ukrainie od lipca 2022 r. i nawiązał partnerstwa z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, zapewniając podmiotom krajowym wsparcie techniczne, najlepsze praktyki i elastyczne zasoby, ze szczególnym naciskiem tematycznym na ochronę dzieci, edukację oraz zdrowie psychiczne i wsparcie psychospołeczne.

Wymiary roli

Koordynator ds. partnerstw odgrywa kluczową rolę w koordynacji i utrzymywaniu kontaktów z partnerami, przeprowadzaniu ocen ryzyka i koordynowaniu umów partnerskich. 

Ta rola obejmuje współpracę z różnymi typami partnerów, takimi jak: grupy młodzieżowe, organizacje społeczeństwa obywatelskiego, organizacje lokalne, organizacje pozarządowe, agencje ONZ, ministerstwa rządowe, firmy z sektora prywatnego i nie tylko.

Koordynator ds. partnerstw zapewni wsparcie Szefowi Misji i Szefowi Programów w kierowanych lokalnie działaniach krajowych, zapewniając zgodność ze zobowiązaniami Plan International w zakresie lokalizacji.

Koordynator ds. partnerstw musi być w stanie dostosować działania i strumienie pracy do zmieniającego się kontekstu. Koordynator ds. partnerstw będzie ściśle współpracował z Menedżerem ds. rozwoju biznesu, Menedżerem programu, specjalistami technicznymi, finansami i partnerami lokalnymi.

Ułatwiaj komunikację między partnerami oraz między partnerami i określonymi specjalistami z Plan International. 

Koordynator ds. Partnerstw nadzoruje komunikację pomiędzy każdym podmiotem i dba o to, aby każdy partner usłyszał potrzeby, cele i oczekiwania drugiego. Jest to ważne, ponieważ dobra komunikacja może pomóc obu stronom lepiej się zrozumieć, co może pomóc w budowaniu zaufania między nimi i pomóc każdej ze stron osiągnąć swoje cele. 

Koordynator ds. partnerstw może planować i organizować rozmowy telefoniczne, spotkania i inne formy komunikacji, a także przekazywać określone informacje każdemu partnerowi, aby zapewnić mu odpowiednie informacje.

Obowiązki< /strong>

Identyfikacja i ocena partnerów

• Wspieraj zespół Plan International Ukraine w mapowaniu różnych aktywnych organizacji lokalnych i międzynarodowych oraz prowadzeniu listy Podmioty społeczeństwa obywatelskiego na Ukrainie
• Wspierajcie zespół Plan International Ukraine w selekcji i identyfikacji potencjalnych partnerów, którzy są adekwatni do celów i potrzeb reagowania kryzysowego
• Prowadź we właściwym czasie proces staranności wobec potencjalnych partnerów, w razie potrzeby w koordynacji z odpowiednim personelem
• Współprzewodniczenie ocenom możliwości technicznych organizacji partnerskich wraz ze specjalistami ds. programów technicznych
• Zapewnianie jakościowego zarządzania danymi w procesie rozwoju partnerstwa folderze, upewniając się, że wszystkie informacje są systematycznie zorganizowane i przesłane w formacieterminowy sposób. 

Rozwój i rozpoczęcie partnerstwa

• Wspieraj rozwój propozycji, identyfikując partnera i informując go o jego zdolnościach i tożsamości
• Wspieranie funkcji programu w identyfikowaniu obszarów wzmacniania potencjału i współprzewodzenie w opracowywaniu planu wzajemnego wzmacniania potencjału
• Przewodnictwo nad opracowywaniem, przeglądem i podpisywaniem umów partnerstwa, protokołów ustaleń i poprawek< /li>
• Stwórz systematyczne, zorientowane na proces podejście do docierania do partnerów i zarządzania relacjami
• Identyfikuj i wykorzystywaj możliwości partnerstwa poprzez przychodzące i wychodzące zimne rozmowy telefoniczne, e-maile i wizyty u klientów
• Poszukaj partnerów badawczych, zidentyfikuj kluczowych graczy i wzbudz zainteresowanie współpracą z Plan International Ukraine
• Współpracuj z wyższą kadrą kierowniczą i innymi członkami zespołu ds. programów, aby dostosować  wewnętrzne cele do nowych i istniejących partnerstw
< li>Negocjuj i realizuj umowy zgodnie z zasadami i polityką Planu
• Reprezentuj markę Planu i bądź wewnętrznym łącznikiem dla partnerów projektu.
• Utrzymuj doskonałe, bieżące relacje z obecnymi partnerami i proponuj nowe sposoby rozwijać partnerstwa oraz sposoby udoskonalania partnerstw zgodnie z wartościami Planu. 

Nadzór i monitorowanie partnerstwa

• Zapewnianie, że plany wzajemnego wzmacniania potencjału są realizowane zgodnie z planem i że narzędzia monitorowania partnerstwa są odpowiednio wykorzystywane dla wszystkich partnerów
• Wkład we wzmacnianie zdolności operacyjnych partnerów przy wsparciu specjalistów technicznych
• Koordynacja i monitorowanie terminów zgłaszania partnerów oraz wsparcie w zakresie zgłaszania zmian, jeśli to konieczne
• Projektowanie umów partnerskich i pomoc przy dokumentacji FAD
• Koordynowanie i ułatwianie spotkań poświęconych przeglądowi partnerstwa zgodnie z zasadami partnerstwa Plan International
• Koordynowanie i ułatwianie spotkań zamykających z partnerami oraz dokumentowanie wyciągnięte wnioski
• Zapewnia, że ​​globalna polityka Plan International dotycząca ochrony dzieci i młodzieży oraz równości płci i włączenia społecznego jest w pełni osadzona w zgodzie z zasadami i wymogami tej polityki, w tym odpowiednimi Standardami i Wytycznymi wdrażania mającymi zastosowanie do ich obszaru odpowiedzialności. Obejmuje to między innymi zapewnienie, że pracownicy i współpracownicy są świadomi i rozumieją swoje obowiązki wynikające z niniejszych zasad i Kodeksu postępowania Plan International (CoC), ich znaczenie dla ich obszaru pracy oraz że problemy są zgłaszane i zarządzane zgodnie z z odpowiednimi procedurami
• Inicjowanie i wdrażanie nowych partnerstw, jeśli jest to konieczne, aby osiągnąć ambicje i cele Plan International w kraju.
• Bierzeć udział i przyczyniać się do rozwoju programów i propozycji projektów, jeśli zajdzie taka potrzeba, w szczególności poprzez dostarczanie informacji dotyczących partnerów
• Wspieraj projekty w procesie angażowania partnerów oraz w zarządzaniu wybranymi i zatwierdzonymi partnerstwami
• Regularnie aktualizuj mapowanie partnerów i dbaj o to, aby Due Diligence regularnie aktualizowane w oparciu o thcykl projektu;
• Zapewnienie rozwoju skutecznych partnerstw w celu wdrożenia wysokiej jakości projektów i programów;
• Opracuj i wdroż plan rozwoju potencjału pracowników i partnerów we współpracy z innymi działami i specjalistów;
• Zapewnienie, że każdy partner Plan International Ukraine posiada skuteczny mechanizm okresowej oceny partnerstwa;
• Opracowywanie i wdrażanie okresowych ocen partnerów;
• Opracowywanie i zaktualizować mapę istniejących i potencjalnych partnerów Plan International Ukraine;
• Organizuj badania partnerów;

Kluczowe relacje

Dyrektor Krajowy, Dyrektor Programowy, Specjaliści Techniczni, Menedżer ds. Rozwoju Biznesu, Specjaliści ds. Projektów i personel pomocniczy (Finanse i logistyka); Lokalni partnerzy projektu; Odpowiednie zespoły Ukraine Hub i Global Hub.

Techniczna wiedza, umiejętności i wiedza

Podstawowa wiedza

• Lokalizacja zasady i program
• Sektory ochrony dzieci, przemocy ze względu na płeć, zdrowia i praw seksualnych i reprodukcyjnych, edukacji i wzmacniania pozycji ekonomicznej młodzieży
• Dobra znajomość sprawozdawczości finansowej i zarządzania, prawa prawnego

Podstawowe umiejętności

• Doskonała umiejętność pisania raportów i tworzenia projektów narzędzi oraz standardowych procedur operacyjnych w języku angielskim
• Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów i mediacji
• Umiejętności sporządzania raportów i recenzowania
• Dobre umiejętności facylitacji i umiejętność ułatwiania spotkań i szkoleń
• Wykazana umiejętność nawiązywania kontaktów i komunikacji z różnymi zainteresowanymi stronami i współpracować z kolegami z różnych sektorów i działów
• Skuteczna komunikacja z partnerami w jasny i przejrzysty sposób, zgodnie z podejściem lokalizacyjnym Planu.
• Skutecznie demonstruj przywództwo partnerom, zapewniając wskazówki, motywację i mentoring w zakresie budowania lepszych partnerstw i związanego z tym podejścia. 
• Przekaż sugestie i decyzje dotyczące partnerów, z którymi chcesz współpracować. 
• Umiejętności analityczne: Umiejętności analityczne to zdolność do przetwarzania informacji i podejmowania decyzji na podstawie posiadanych informacji. Koordynator partnerstwa wykorzystuje umiejętności analityczne do oceny potencjalnych partnerstw, określania sukcesu obecnych partnerstw i podejmowania decyzji dotyczących przyszłych partnerstw.
• Umiejętności rozwiązywania problemów: Umiejętności rozwiązywania problemów są niezbędne dla koordynatora partnerstwa, ponieważ często pracują z innym osobom w celu znalezienia rozwiązań problemów. Na przykład, jeśli partnerstwo nie osiąga swoich celów, koordynator partnerstwa może współpracować z zespołem, aby zidentyfikować przyczynę problemu i znaleźć rozwiązanie.

Podstawowe zachowania< /strong>

• Elastyczne podejście do pracy i umiejętność samodzielnej pracy
• Umiejętność skutecznej komunikacji z różnorodną i międzykulturową publicznością

Niezbędne doświadczenie

• Doświadczenie zawodowe w partnerstwach lub koordynacji grantów w INGO
• Doświadczenie w pracy w partnerstwach, najlepiej zarówno od strony programowej, jak i finansowej partnerstw
• DoświadczeniePreferowana jest praca nad projektami skierowanymi do nastolatków i młodzieży, zwłaszcza dorastających dziewcząt i młodych kobiet.
• Doświadczenie w pracy w złożonych środowiskach humanitarnych
• Doświadczenie w zapewnianiu strategicznej wizji i wskazówek dla zewnętrznych interesariuszy, koncentrując się na opracowywanie strategii i „Budowanie lepszych partnerstw”. 

Planuj wartości międzynarodowe w praktyce

Jesteśmy otwarci i odpowiedzialni

Jesteśmy tworzyć klimat zaufania wewnątrz i na zewnątrz organizacji, zachowując się otwarcie, uczciwie i przejrzyście. Obarczamy siebie i innych odpowiedzialnością za podejmowane przez nas decyzje i nasz wpływ na innych, robiąc to, co obiecujemy.

Dążymy do uzyskania trwałego wpływu

Dążymy do wywarcia znaczącego i trwałego wpływu na życie dzieci i młodzieży oraz do zapewnienia równości dziewcząt. Stawiamy sobie wyzwanie, aby być odważnymi, odważnymi, responsywnymi, skupionymi i innowacyjnymi.

Dobrze nam się razem współpracuje

Odnosimy sukcesy, skutecznie współpracując z innymi, wewnątrz i na zewnątrz poza organizacją, w tym naszymi sponsorami i darczyńcami. Aktywnie wspieramy naszych kolegów, pomagając im osiągać wyznaczone cele. Łączymy się, aby tworzyć i wdrażać rozwiązania w naszych zespołach, w całym Plan International, z dziećmi, dziewczętami, młodzieżą, społecznościami i naszymi partnerami.

Jesteśmy włączający i wzmacniamy

Szanujemy wszystkich ludzi, doceniamy różnice i kwestionujemy nierówności w naszych programach i miejscu pracy. Wspieramy dzieci, dziewczęta i młodzież w budowaniu ich pewności siebie i zmianie własnego życia. Umożliwiamy naszym pracownikom dawanie z siebie wszystkiego i rozwijanie swojego potencjału.