Specjalista ds. wsparcia partnerstw (dotacje i finanse) w PREDSTAVNICTVO NONVAYELENT PISFORS INTERNEShNL V UKPAIHI

Stanowisko:                Specjalista ds. wsparcia partnerstw (granty i finanse) ABA

Dział           Programowanie

Pion                       Program Wdrożenie

Stacja dyżurna:         Ukraina: Odesa (z częstymi podróżami do miejsc programów NP)

Menedżer liniowy           Wsparcie dla partnerstw i koordynator zasobów (PSRP)

Odpowiedzialność kierownictwa liniowego   Nie dotyczy

Rodzaj stanowiska          Pełny etat

Nonviolent PeaceForce (NP) to dynamiczna, międzynarodowa organizacja pozarządowa. Współpracujemy z osobami dotkniętymi brutalnymi konfliktami, aby zwiększyć ich bezpieczeństwo i godność poprzez ochronę nieuzbrojonej ludności cywilnej (UCP). Pracujemy nad ograniczeniem przemocy, ochroną ludności cywilnej w krajach dotkniętych brutalnym konfliktem i jego następstwami oraz pomagamy zmienić reakcję świata na sytuacje konfliktowe.

Przegląd 

NP zajmuje wyjątkowe miejsce w reakcji ochronnej na Ukrainie; zapewniając jednocześnie bezpośrednią ochronę zagrożonej ludności cywilnej i zapewniając praktyczne wsparcie kolektywom wolontariuszy pierwszej linii, aby bezpośrednio przyczyniać się do trwałości i bezpieczeństwa ich działań. NP promuje odpowiedzialne partnerstwa i „lokalizację w praktyce” i obecnie rozbudowuje swój Dział Wsparcia Partnerstw, aby zapewnić zwiększone bezpośrednie i dedykowane wsparcie swoim partnerom na Ukrainie, w tym krajowym organizacjom pozarządowym (NNGO), organizacjom lokalnym (CBO), organizacjom społeczeństwa obywatelskiego (CSO) i lokalnym kolektywom wolontariuszy. 

Streszczenie stanowiska

Specjalista ds. wsparcia partnerstw (PSO) pełni funkcję bezpośredniego wsparcia dla koordynatora ds. wsparcia i zasobów dla partnerstw oraz jest kluczowym zasobem dla partnerów NP. Stanowisko przyczynia się bezpośrednio do realizacji projektu Konsorcjum Alokacji Obszarowej dla obwodu chersońskiego, finansowanego przez Ukraiński Fundusz Humanitarny. Oczekuje się, że PSO przyczyni się do ulepszenia obecnych systemów i podejść do identyfikacji, kultywowania i utrzymywania skutecznych partnerstw, które przyczyniają się do realizacji strategii lokalizacji NP na Ukrainie. PSO poświęci swój czas na wspieranie rozwoju, zarządzanie i monitorowanie finansowe subgrantów partnerskich – pracując we wszystkich działach programów i finansów. PSO będzie współpracować z Koordynatorem ds. wsparcia partnerstw i zasobów, aby zapewnić partnerom NP na Ukrainie wysokie wsparcie techniczne w zakresie poruszania się w złożonym środowisku operacyjnym, zarządzania cyklem projektu i rozwoju organizacyjnego, w tym procesu przeglądu raportów subdofinansowanych.  PSO jest mentorem dla partnerów NP, aby zapewnić pomyślną realizację partnerstwa, realizację subgrantów i rozwój potencjału partnerów.  

KLUCZOWE OBOWIĄZKI

Rozwój potencjału i dzielenie się zasobami

• Bądź bezpośrednim punktem kontaktowym dla partnerów NP ABA, w przypadku ich delegowania/prośby
• Pomagaj partnerom w opracowywaniu strategii wspierania ich własnego rozwoju organizacyjnego. 
• Przejrzyj istniejące zasoby dla partnerówi identyfikować dodatkowe potrzeby w celu wspierania planowania potencjału, monitorowania, zgodności, zarządzania cyklem projektu itp., w bezpośredniej współpracy z zespołami projektowymi NP
• W ścisłej koordynacji z zespołami NP i w oparciu o wiedzę partnerów NP, identyfikować konkretne potrzeby partnerów w zakresie szkoleń i zasobów (technicznych i organizacyjnych)
• Wnosić wkład w planowanie, organizowanie i opracowywanie sesji szkoleniowych dla istniejących partnerów NP wraz z koordynatorem ds. wsparcia i zasobów partnerstw
• Zapewnianie skutecznych i opartych na współpracy ocen partnerstwa i regularne planowanie potencjału w celu identyfikacji nowych partnerów i zapewnienia podziału ryzyka
• Umożliwienie regularnych włączających sesji wymiany wiedzy z partnerami
• Pomóż zapewnić zaangażowanie partnera w planowanie strategiczne, projektowanie programu i opracowywanie propozycji/koncepcji. 

Wspieranie i monitorowanie subgrantów partnerów

• Zapewnianie praktycznego wsparcia w nadzorowaniu otwartego i zamkniętego CfP zgodnie ze strategią partnerstwa NP
• Wsparcie w inicjowaniu, wdrażaniu i zamykaniu istniejących programów wsparcia dla podpartnerów
• Odgrywanie aktywnej roli w komisji oceniającej projekt i ułatwianie procesu wyboru partnerów
• Ułatwianie podpisywania partnerstwa umowy
• Zapewnianie wsparcia eksperckiego w zakresie sprawdzania raportów finansowych i opisowych partnerów będących beneficjentami poddofinansowania NP oraz doradzania w zakresie zgodności
• Opracowuj i monitoruj harmonogramy raportowania i płatności z partnerami oraz informuj zespoły NP na bieżąco o wyzwaniach partnerów
• Współpracuj z zespołem finansowym, aby zapewnić terminową płatność rat partnera, przeglądanie raportów partnerów i zamykanie subdotacji partnerów.
• Wspieraj kierownictwo partnerów w monitorowaniu wyników względem planów pracy/działań i budżetów. 
• Zapewnij wsparcie organizacji partnerskiej w zarządzaniu cyklem projektu, w tym zapewnij wdrożenie planów pracy/działań/wydatków oraz budżetów partnerów i pomagaj zespołom partnerskim w ich wdrażaniu.
• Śledź istotne kwestie techniczne, operacyjne i finansowe oraz, w razie potrzeby, ułatwiaj wsparcie ze strony zespołów NP, aby zapewnić partnerom ciągłe wsparcie i ich zaangażowanie na wszystkich etapach cyklu programu.
• Wspieraj kierownictwo partnerów w monitorowaniu wyników w porównaniu z planami pracy/działań i budżety.
• Identyfikuj, syntetyzuj i rozpowszechniaj najlepsze praktyki i wnioski wyciągnięte z budowania partnerstwa/udzielania subgrantów

M&E

• Wprowadzanie danych do Salesforce dla projektów
• Zapewnij zorganizowane przechowywanie raportów w wyznaczonej lokalizacji (SharePoint i Salesforce)
• Utrzymuj bazę danych modułów śledzących partnerzy

KWALIFIKACJE 

1. Wykształcenie, wiedza i doświadczenie

• Wykształcenie policealne w zakresie praw człowieka, międzynarodowego prawa praw człowieka, zarządzania projektami lub dziedzin pokrewnych, w tym ekonomii/finansów
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego we wdrażaniu projektów non-profit dla organizacji pozarządowych lub INGO.
• Co najmniej 1 rok doświadczenia w zarządzaniu grantami i raportowaniu grantów
• Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowegodoświadczenie we wsparciu lub zarządzaniu partnerstwem.
• Dodatkowa wiedza na temat zarządzania projektami i zrozumienie programowania w kontekście humanitarnym będzie dodatkowym atutem.
• Niezbędne jest doświadczenie w raportowaniu darczyńców oraz w zakresie wymogów ukraińskiego ustawodawstwa dotyczących raportowania.
• Doświadczenie w procesach zaopatrzenia i przeprowadzaniu analiz porównawczych (ofertowych) będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w M&E będzie dodatkowym atutem
• biegłość w aplikacjach Microsoft

Kluczowy Wyzwania

• Praca z małymi i nowo utworzonymi organizacjami wymaga bardzo dużej dbałości o szczegóły, cierpliwości i stałego wsparcia.
• Budowanie i utrzymywanie partnerstw opartych na współpracy, negocjowanie i rozwiązywanie kontrowersyjnych kwestii oraz konfliktów interesów 
  
  

1. Umiejętności i kompetencje

• Silny współpracownik ze skutecznymi umiejętnościami interpersonalnymi i analitycznymi, który może pracować płynnie między kulturami i jednostkami organizacyjnymi.
• Potrafi efektywnie pracować w wysoce matrycowej strukturze, wykonywać wiele zadań jednocześnie, ustalać priorytety i podejmować decyzje.
• Doświadczenie w rozwijaniu potencjału organizacyjnego, szkoleniach, mentoringu i coachingu.
• Umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów oraz niezbędna umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
• Głęboka wiedza i zrozumienie pracy CSO oraz trendów w ich organizacji na Ukrainie.
• Demonstrowany samouczek na wysokim poziomie. wiedza specjalistyczna – duże doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i/lub prezentacji w dziedzinie budowania potencjału.
• Płynna znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego i bardzo dobra znajomość języka angielskiego (niezbędna w mowie i piśmie)
  
  

1. Preferowane kwalifikacje

• Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej lub podobnej.
• Umiejętność pracy z odpowiednimi narzędziami technicznymi, takimi jak: SharePoint i Pani Office są bardzo potrzebne.
• Doświadczenie w nawigacji w Salesforce będzie dodatkowym atutem.

Warunki pracy:

• Na tym stanowisku wymagane są podróże do niepewnych lokalizacji. Musisz być przygotowany na podróże i spędzanie czasu poza stanowiskiem pracy.
• Wykazana umiejętność przestrzegania rygorystycznych protokołów bezpieczeństwa i utrzymywania wysokiego poziomu profesjonalizmu.

Aplikacja. Proces 

• Kandydaci spełniający powyższe wymagania proszeni są o przesłanie CV (maks. 2 strony) i listu motywacyjnego (maks. 1 strona) za pośrednictwem naszej witryny internetowej, szczegółowo opisujących ich doświadczenie i sposób, w jaki kwalifikują się na dane stanowisko. Niekompletne aplikacje nie będą brane pod uwagę.
• Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w styczniu. 9.
• Kandydaci mogą zostać wybrani przed datą zakończenia; złóż wniosek wcześniej
• W ramach procesu rekrutacji kandydaci z krótkiej listy mogą zostać poproszeni o wypełnienie zadania technicznego przed wzięciem udziału w rozmowie kwalifikacyjnej.

UWAGA SPECJALNA

Nonviolent Peaceforce to pracodawca zapewniający równe szanse. płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe lub status weterana chronionego i nie będą dyskryminowani ze względu na niepełnosprawność.

Nonviolent Peaceforce uznaje obowiązek staranności w celu ochrony i promowania dobra pracowników, wykonawców, wolontariuszy, stażystów, społeczności, z którymi współpracujemy i innych interesariuszy, i dokłada wszelkich starań, aby praktyki w zakresie ochrony odzwierciedlały obowiązki ustawowe i wytyczne rządu oraz były zgodne z najlepszymi praktykami w sektorze pomocy humanitarnej i rozwoju.NP oczekuje, że wszyscy pracownicy i wolontariusze będą podzielać to zobowiązanie w ramach naszego kodeksu postępowania. Naszym priorytetem jest zapewnienie, że do pracy dla nas będą rekrutowane wyłącznie osoby, które podzielają i demonstrują nasze wartości.

Osoba zajmująca stanowisko przejdzie odpowiedni poziom szkolenia i jest odpowiedzialna za zapewnienie, że rozumie zasady bezpieczeństwa organizacji i działa w ich ramach.

Wszystkie oferty zatrudnienia będą podlegać zadowalającym referencjom i odpowiednim kontrolom sprawdzającym,

które mogą obejmować rejestr karalności i kontrolę finansowania terroryzmu. NP uczestniczy także w Inter

Program Agencji dotyczący ujawniania niewłaściwego postępowania. Zgodnie z tym Programem poprosimy poprzednich pracodawców kandydatów o pracę o informacje na temat wszelkich ustaleń dotyczących wykorzystywania seksualnego, wykorzystywania seksualnego i/lub molestowania seksualnego w trakcie zatrudnienia lub incydentów objętych dochodzeniem, gdy kandydat odejdzie

z pracy. Przesyłając aplikację, osoba ubiegająca się o pracę potwierdza, że ​​zapoznała się z procedurami rekrutacyjnymi.

BEZ OPŁAT

Nigdy nie prosimy o płatność w ramach naszego procesu selekcji i zawsze kontaktujemy się z kandydatami za pośrednictwem naszych firmowych kont i platform. Jeśli zostaniesz poproszony o płatność, prawdopodobnie jest to oszustwo. Sprawdź, czy interesująca Cię rola została opublikowana tutaj w naszej witrynie.