Specjalista ds. partnerstwa w zakresie monitorowania, oceny, oceny i szkoleń (MEAL) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Zadania i odpowiedzialność

Rozwój technicznych i systemowychdziałań

1. Aktualizacja planu pracy MEAL w podległych mu obszarach kontrola;
2. Wkład w skuteczne wdrażanie gromadzenia M&E, w tym opracowywanie kwestionariuszy, modułów śledzących, logistykę działań związanych z gromadzeniem danych i regularne kontrole z zespołami programowymi i kierownictwem kraju MEAL
Przestrzeganie zasad i procedur MEAL opisanych w standardowych instrukcjach ACTED MEAL;
3. Przeprowadzanie szkoleń dla zespołów programowych w zakresie celów działań MEAL. 

Wdrażanie i zarządzanie MEAL

1. Opracowywanie i kontrola wdrażania odpowiednich gromadzenia danych i narzędzia analityczne, metodologie (np. kwestionariusze, dyskusje w grupach fokusowych, wywiady z kluczowymi informatorami) i plany dotyczące potrzeb w zakresie rozpowszechniania/wykorzystania danych/informacji oraz czy są one wdrażane zgodnie z planami misji w terenie i standardami jakości danych;
2. Współpraca z zespołem Acted Information Management w celu zapewnienia, że ​​wszystkie dane zebrane przez program i zespoły MEAL są w formie elektronicznej i/lub papierowej;
3. Analiza danych dotyczących posiłków i terminowe tworzenie raportów, biuletynów z przydatnymi statystykami analiza i prezentacja (diagramy, tabele, histogramy, wykresy kołowe);  
4. Organizowanie spotkań z zespołami programowymi w celu omówienia wyników i obszarów wymagających poprawy;
5. Zapewnianie wsparcia urzędnikom centrali MEAL w celu oceny i raportowania jakościowego i ilościowego podejścia, procesu, wyników, wpływu, cele i wskaźniki wydajności na poziomie docelowym dla wszystkich projektów;
6. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie budowania potencjału i świadomości na temat MEAL dla partnerów wdrażających i innych instytucji wspieranych przez ACTED, w stosownych przypadkach, w tym szkolenia partnerskich organizacji społeczeństwa obywatelskiego w zakresie wdrażania przejrzystych i odpowiedzialne procesy.
   
   
   Szkolenia, monitorowanie i interakcja z partnerami zespołu Szkolenia partnerskie dla organizacji obywatelskich i innych partnerów
7. Pisanie i kodowanie formularzy Kobo
8. Przeprowadzanie szkoleń na temat systemu AFM przed rozpoczęciem projektu
9. Uczestniczenie/organizowanie regularnych spotkań personelu w celu poprawy interakcji.
10. To samoterminowe raportowanie problemów i wyzwań podczas pracy z partnerami do bezpośredniego przełożonego
11. Wspieranie organizacji publicznych i innych partnerów podczas monitorowania i oceny realizacji projektu oraz przekazywanie rekomendacji w celu poprawy efektywności działań projektowych i maksymalizacji efektu.

Uczenie się

1. Zachęcanie do aktywnego rozpowszechniania i wykorzystywania wiedzy zdobytej podczas działań MEAL wśród kierowników projektów, koordynatorów technicznych i kierowników/urzędników ds. rozwoju projekty;
2. Wkład w organizację i prowadzenie wydarzeń szkoleniowych w celu zarejestrowania najlepszych praktyk i wniosków wyciągniętych podczas zamykania projektu lub w razie potrzeby; 
3. terminowe dokumentowanie i dzielenie się wyciągniętymi wnioskami oraz najlepszymi praktykami, a także zapewnienie, że zdobyta wiedza przyczynia się do doskonalenia projektów i wpływa na strategiczny rozwój przyszłych projektów i działań
4. Utrzymanie realizacji i doskonalenia projektu, dostarczanie aktualnych informacji o sukcesach projektów, które należy zwiększyć, a także o wyzwaniach, aby umożliwić „dostosowanie kursu” przez cały czas trwania programu.

 Rozpatrywanie skarg w ramach Mechanizmu i odpowiadanie na skargi beneficjentów

1. Utrzymanie< /strong> zespół ds. odpowiedzialności
2. Komunikacja z grupami ds. odpowiedzialności w celu zapewnienia dostępności materiałów CRM we wszystkich obszarach interwencji, a dotknięte populacje mogą bezpiecznie przekazywać informacje zwrotne, prosić o pomoc, zadawać pytania lub zgłaszać skargi; li>
3. Monitoruj liczbę materiałów CRM dostępnych w każdym nadzorowanym punkcie i informuj cM w odpowiednim czasie o uruchomieniu nowych formularzy zamówień;
4. Wspieranie istniejących zespołów ds. odpowiedzialności w celu poprawy wydajności i zrozumienia wśród ACTED personelu, partnerów i wykonawców w zakresie odpowiedzialności beneficjentów i CRM;
5. Przeprowadzaj wizyty monitorujące w miejscach dystrybucji, aby upewnić się, że beneficjenci rozumieją cel CRM i wiedzą, jak z niego korzystać.

 Zarządzanie zespołem w obszarze MEAL

 Zarządzanie zespołem w obszarze MEAL

1. Upewnij się, że pracownicy bezpośrednio odpowiedzialni  rozumieją swoje role i obowiązki oraz są w stanie je wypełniać; 
2. Zarządzaj asystentami i rachmistrzami MEAL, określając ich obowiązki i dalsze codzienne czynności.
3. Zapewniaj pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu.
4. Zarządzaj konfliktami interpersonalnymi pomiędzy: członkowie zespołu;
5. Przeprowadzaj regularne oceny odpowiedniego personelu;
6. identyfikuj potrzeby szkoleniowe członków zespołu w ramach MEAL i omawiaj plany z menadżerem MEAL w zakresie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych; 
7. Szkolenie, szkolenie i mentorowanie asystentów i rachmistrzów MEAL w celu wzmocnienia ich potencjału technicznego, dzielenie się wiedzą w zespole MEAL;

Inne

1. Regularnie i terminowo dostarczaj MEALM i innym członkom zespołu informacje o postępach i przeszkodach;
2. Wykonuj wszelkie inne powiązane czynności zlecone przez bezpośredniego przełożonego. 

Kluczowe wskaźniki wydajności

• % ocen pomyślnie przeprowadzonych przezostatnie 6 miesięcy
• % pisemnych raportów, które mają charakter informacyjny i zostały dostarczone na czas zespołom programowym w ciągu ostatnich 6 miesięcy
• Liczba misji monitorujących przeprowadzonych w ciągu ostatnich 6 miesięcy
< li>% cykli monitorowania zakończonych omówieniem ścieżki doskonalenia z zespołami projektowymi i koordynacyjnymi w ramach czasowych określonych w wytycznych ACTED MEAL w ciągu ostatnich 6 miesięcy
• % wyciągniętych wniosków i zarejestrowanych i udostępnionych najlepszych praktyk z zespołami programowymi
• li>
• Liczba wydarzeń szkoleniowych mających na celu uchwycenie najlepszych praktyk i wyciągniętych wniosków, zorganizowanych/przeprowadzonych w ciągu ostatnich 6 miesięcy
• % członków zespołu, którzy otrzymali szkolenia wewnętrzne/zewnętrzne szkolenie w ciągu ostatniego roku

Kluczowe kwalifikacje

• 2-3 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie monitorowania i ewaluacji lub pokrewnej;
• Doświadczenie z Microsoft Excel i innymi narzędziami pakietu Office;
• Preferowane wcześniejsze doświadczenie w pracy z agencjami humanitarnymi lub organizacjami rozwojowymi;
• Mile widziana znajomość języka angielskiego.
< /ul>

Oferujemy

• Urzędowe zatrudnienie;
• Regularny przegląd wynagrodzeń;
• 28 dni kalendarzowych urlopu rocznie;
• Przyjazny wielokulturowy zespół;
• Komfortowe biuro w centralnej części miasta;
• Rozwój kariery;
• Ubezpieczenie zdrowotne po okresie próbnym (3 miesiące).

____________________________________________________________________________________

"ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady stanowiące część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem”.