Specjalista ds. Partnerstwa (Konsorcjum ABA) w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która promuje i wspiera długoterminowe rozwiązania problemów, przed którymi stoją uchodźcy i osoby wewnętrznie przesiedlone na całym świecie. 

DRB poszukuje obecniewiodącego specjalisty ds. współpracy z partneramiProgramy Konsorcjum ds. Terytorialnej Alokacji Zasobów (ABA) Konsorcjum), realizowany w obwodzie chersońskim (miejsce pracy — m. Mikołajów).

Ogólny cel roli

Konsorcjum ABA wspiera lokalne organizacje, zapewniając wysokiej jakości finansowanie, należytą staranność i ukierunkowane wsparcie na rzecz rozwoju potencjału. Wiodący specjalista ds. współpracy z partnerami będzie zarządzał subdotacjami w ramach reakcji w kierunku Chersoniu, przeprowadzi due diligence i klasyfikację partnerów, a także koordynuje pełny cykl umów o poddotacje (umowy, zgodność, monitorowanie i ryzyko). Ta rola obejmuje również wspieranie partnerów w zakresie wymogów sprawozdawczych, finansowych i operacyjnych, wspieranie rozwoju silnych, odpowiedzialnych i skupionych lokalnie partnerstw w ramach podejścia konsorcjum.

Twoje główne obowiązki będą:

Zarządzanie cyklem projektu dla subdofinansowanych

• Przeglądanie i zatwierdzanie kompleksowych przeglądów poddostawców przeprowadzanych przez DRB, zapewniając ich dokładność, kompletność i zgodność z metodologią konsorcjum.
• Doradzanie w zakresie środków ograniczających ryzyko i ułatwianie opracowywania indywidualnych planów wsparcia dla partnerów na podstawie wielopoziomowej klasyfikacji.
• Przygotuj dokumenty due diligence i przedkładaj je do Kierownika Projektu do zatwierdzenia i zatwierdzenia przez Komitet Sterujący.
• Wsparcie w przygotowaniu umów subgrantowych (SGA) z zachowaniem pełnej zgodności, zapewniających zgodność z wewnętrznymi procedurami i wymaganiami darczyńców.
• Przewodniczenie spotkaniom przeglądowym podgrantówdla projektów pod kierunkiem DRB oraz zapewnienie nieprzerwanej koordynacji pomiędzy specjalistami branżowymi, specjalistami działu monitorowania i oceny (MEAL), działami finansowymi i logistycznymi, działem bezpieczeństwa oraz wykonywaniem innych odpowiednich funkcje.
• Kontrola realizacji projektu i podpowierzanie podwykonawcom odpowiedzialności za identyfikację przeszkód, ryzyka, opóźnień lub problemów związanych ze zgodnością.
• Ułatwianie terminowego uświadamiania projektu, jego uruchomienia i wewnętrznego przekazania, zapewnienie zgodności wszystkich odpowiednich zespołów w zakresie zobowiązań partnerów, wielopoziomowego wsparcia i wymagań w zakresie monitorowania.
• Zapewnianie codziennym zespołom wewnętrznym wskazówek na temat procesów partnerstwa i rozszerzania ścieżek.
• Koordynacja z osobami odpowiedzialnymi w organizacjach ACTED i NP w celu zapewnienia spójności podejść członków konsorcjum, szczególnie w odniesieniu do uzgodnionych szablonów i procedur, spójnego stosowania kompleksowych kontroli i podejścia wielopoziomowego, projektów wielosektorowych i wspólnego wsparcia technicznego. 

Narzędzia operacyjne, systemy i wytyczne

• Identyfikacja luk w narzędziach partnerstwa konsorcjum i praca nad ich udoskonaleniem we współpracy z Jednostką Zarządzającą Konsorcjum (CMU) i Centralą (CO).
• Tworzenie lub ulepszanie szablonów (aneksów do umów SGA, systemów śledzenia partnerów, szablonów BFU, narzędzi do kompleksowych audytów, wielopoziomowych planów wsparcia itp.).
• Udział w aktualizację struktury operacyjnej konsorcjum. 
• Zapewnienie, że dokumentacja subgrantantów jest odpowiednio przygotowana, aktualizowana i dostępna poprzez SharePoint i inne systemy.
• Zapewnienie dokładnej i terminowej dokumentacji odbiorców subgrantów (wdrażanie, raportowanie, płatności, zmiany).

Budowanie potencjału

• Koordynacja prac nad stworzeniem wielopoziomowego systemu budowania potencjału dla subgrantantów DRB poprzez połączenie wysiłków członków zespołu zarządzającego konsorcjum. 
• Zapewnienie, że plany budowania potencjału odzwierciedlają wyniki należytej staranności i podziału na poziomy, są realistyczne, spójne i zgodne z ramami operacyjnymi konsorcjum.
• Śledzenie działań w zakresie budowania potencjału i zapewnianie dalszych działań z odpowiednimi zespołami technicznymi.
• Monitoruj ulepszenia i powtarzające się luki, aby wykorzystać te informacje do przyszłego wsparcia i zarządzania ryzykiem.
• Ułatwianie wyciągania wniosków z modelu partnerstwa oraz zapewnianie ciągłego doskonalenia narzędzi i podejść.

Koordynacja wewnętrzna i zewnętrzna

• Zapewnianie odpraw wprowadzających, mentoringu i ustrukturyzowanych wskazówek członkom jednostki zarządzającej konsorcjum zaangażowanym w zarządzanie subdotacjami.
• Ułatwianie uzgodnionego zrozumienia przez wszystkie wewnętrzne zespoły procesów zarządzania cyklem projektu (PCM) dla poddotantów.
• Zapewnienie skutecznej koordynacji między członkami konsorcjum (DRB, ACTED, NP) w celu wdrożyć uzgodnione podejścia i skoordynowane wsparcie dla subgrantów.
• Koordynacja zewnętrzna i komunikacja z władzami w obszarach związanych z procesami pracy z subgrantami, w tym rejestracją, zatwierdzonemnie, zgodność z wymaganiami i koordynacja ze strukturami regionalnymi.
• Zbieranie i rozpowszechnianie najlepszych praktyk i wniosków wyciągniętych w procesie zarządzania partnerstwami.

Inne

• Zapewnienie innego rodzaju działań konsorcjum lub DRB zgodnie z potrzebami i ustaleniami z bezpośrednim menadżerem.

O Tobie

Ponadto oczekujemy również (wymagane):

• Doświadczenia we współpracy z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi, agencjami ONZ, darczyńcami lub agencjami rządowymi zarządzanie cyklem projektu (PCM), procedur partnerstwa i wymogów dotyczących zgodności z darczyńcami.
• Znajomość na temat należytej staranności, oceny ryzyka i procedur zgodności z partnerstwem wewnętrznym.
• Dogłębna wiedza na temat procesów i trendów partnerstwa, podejść do lokalizacji i mechanizmów finansowania w sektorze humanitarnym/rozwojowym.
• Profesjonalne umiejętności zarządzania umowami i poddotacjami, w tym przegląd budżetów, kontraktów i raporty.
• Umiejętność analizy ryzyk finansowych i programowych związanych z partnerstwami.
• Dogłębne zrozumienie systemów zarządzania danymi, systemu SharePoint i innych cyfrowych narzędzi do wspólnej pracy.
• Umiejętność zapewnienia doskonalenia systemu i optymalizacji procesów w zarządzaniu partnerstwami.
• Głęboka świadomość i zrozumienie pracy CSO oraz trendów w ich organizacji na Ukrainie.
• Języki: Pełna profesjonalna znajomość języka angielskiego (obowiązkowa).  Biegła znajomość języka ukraińskiego.
• Umiejętność obsługi komputera: pewny użytkownik MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint.
• Wykształcenie: tytuł magistra w dziedzinie nauk politycznych, rozwoju międzynarodowego, praw człowieka, nauk humanistycznych lub podobne kwalifikacje zawodowe.

Oczekujemy, że będziesz posiadać pięć kluczowych kompetencji na tym stanowisku. DRB: 

• Dążenie do doskonałości: Skoncentruj się na osiąganiu wyników, zapewniając jednocześnie wydajność procesów. 
• Współpraca: angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do przekazywania opinii. 
• Inicjatywa: Osobista kontrola sytuacji i przejmowanie inicjatywy, przy jednoczesnej chęci innowacji. 
• Komunikacja: umiejętność słuchania i mówienia skutecznie i szczerze. 
• Wykazywanie uczciwości: Przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości DRB i Kodeksu Postępowania, w tym ochrona przed art.wyzysk społeczny, brutalna przemoc i molestowanie.

Oferujemy:

• Czas trwania umowy:12 miesięcy z możliwością przedłużenia w zależności od wyników i dostępności środków finansowych, pod warunkiem pomyślnego przejścia 3-miesięcznego okresu próbnego
• Poziom: G - niemenedżerski
• Miejsce pracy: Mikołajów
• Data rozpoczęcia: jak najszybciej

Wynagrodzenie i warunki pracy odpowiadają warunkom zatrudnienia personelu krajowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców na Ukrainie.

Proces składania wniosków:

Wszyscy kandydaci muszą przesłać do systemu list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony w języku angielskim). 

Zgłoszenia przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.

Termin składania wniosków:22 grudzień 2025