Specjalista ds. projektów partnerskich w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 39 krajach.Akcja Humanitarna poprzez wolontariuszy, aktywistów i sieci (HAVEN) to konsorcjum zrzeszające krajowe i międzynarodowe organizacje pozarządowe, które dążą do skuteczniejszego wspierania zaangażowanych podmiotów lokalnych w działaniach humanitarnych na obszarach pierwszej linii, tworząc powiązania między działaniami humanitarnymi i działaniami na rzecz wczesnej odbudowy oraz łącząc je w razie potrzeby z innym wsparciem. Pod bezpośrednim nadzorem Kierownika Projektu ds. Partnerstwa i Planowania Lokalnego, Specjalista ds. Projektu Partnerstwa będzie aktywnie współpracować z jednym z Acted` s Partner niższego szczebla – CSO „Centrum Koordynacji Pomocy” w celu zapewnienia odpowiedniego mentoringu przy wdrażaniu dotacji, mającego na celu wspieranie operacjonalizacji i funkcjonalności Centrów Koordynacyjnych, a także mentorowanie działań SCO w zakresie transformacji terytorialnej na obszarach frontowych i niezamieszkanych Charkowskiej oraz obwodów zaporoskich.Będzie odpowiedzialny za nadzór nad partnerem na wyznaczonym obszarze, w którym zostanie przydzielony OP, będący głównym punktem kontaktowym w zakresie realizacji projektu, zapewnienie zgodności podczas realizacji dotacji oraz śledzenie raportowanie w ramach projektu. Funkcje: Bieżący nadzór i mentoring partnera realizacji projektu na poziomie obszarowym przy wsparciu Kierownika Projektu. Uczestnictwo/Organizowanie spotkań wewnętrznych/zewnętrznych w ramach projektu pod kierunkiem Kierownika Projektu. Wspieranie rozwoju odzyskiwania lokalnego. plany władz lokalnych wraz z partnerem przydzielonych hromad Opracować wewnętrzne i zewnętrzne materiały komunikacyjne oraz zapewnić ich właściwą prezentację/dystrybucję do różnych interesariuszy Monitorować postęp działań zgodnie z planem pracy i wymogami projektu. Omów ryzyko, przeszkody i wyzwania związane z realizacją projektu z Kierownikiem Projektu i zespołem Kontroluj wszystkie dokumenty uzupełniające złożone przez partnera w związku z subgrantem, aby upewnić się, że są one zgodne z procedurami FLATS Acted Ułatwia przyznanie grantu oddolnego wysiłki, w tym proces zatwierdzania dotacji i zgodność po przyznaniu dotacji. Upewnij się, że dokumenty dotyczące dotacji są przygotowane zgodnie z podejściem opartym na partnerstwie działającym. Przeprowadź szkolenia dla FLAT i szkolenia ad hocextra, jeśli występują jakiekolwiek problemy związane ze składaniem dokumentów potwierdzających finansowych/narracyjnych i/lub raportów finansowych/narracyjnychWersja robocza wyciągnięte wnioski i najlepsze praktyki zidentyfikowane w procesie subdofinansowania. Wsparcie Kierownika Projektu w opracowaniu tygodniowych i długoterminowych planów pracy przy realizacji projektu Wsparcie w przygotowaniu do warsztatów organizowanych przez partnera Wsparcie inżyniera projektu w przygotowaniu dokumentacji do centrum społecznościtres rehab, a w razie potrzeby nadzoruje realizację przez wykonawców. Doskonała współpraca z pozostałymi członkami zespołu, zapewniająca spójność i koordynację działań w zespole. Terminowe raportowanie problemów i wyzwań podczas pracy z partnerami do Kierownika Projektu. Wsparcie projektów raportów narracyjnych / klastra składanie sprawozdań i przyczynianie się do opracowywania raportów finansowych poprzez regularne kontrole budżetowe. Wsparcie Koordynatora Obszarowego, Kierownika Projektu i Koordynatora Technicznego w identyfikowaniu obszarów wymagających poprawy. Pomoc w zapewnianiu szkoleń w zakresie budowania potencjału, ścisła współpraca z Specjalistą ds. budowania potencjału. Wspieranie Działania MEAL podczas monitorowania i ewaluacji działań związanych z realizacją projektu oraz uwzględnianie zaleceń działu MEAL w celu zwiększenia efektywności działań projektu i maksymalizacji efektów. Współpraca i koordynacja ze wszystkimi partnerami humanitarnymi, władzami lokalnymi i wszystkimi zainteresowanymi stronami pracującymi w obwodzie zaporskim. Logistyka: Wysyłaj dokładnie i precyzyjnie zamawiaj formularze w odpowiednim czasie, jeśli zażąda tego przełożony. Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli ma to zastosowanie. Zapewnij właściwe zarządzanie aktywami i zapasami projektu oraz ich wykorzystanie. Planuj ruchy zespołu w oparciu o dostępną flotę i obowiązujące zasady. Finanse: Wspieraj przełożonego liniowego w przeglądaniu BFU. i dostarczaj dokładne prognozy. Wspieraj menedżera liniowego w prognozowaniu miesięcznych potrzeb finansowych projektu i przedkładaj ACHR: Zaangażowanie w ciągłe uczenie się poprzez szkolenia i terminową identyfikację potrzeb i możliwości w zakresie budowania potencjału, w koordynacji z kierownikiem liniowym/działem TC/HR. Nadzór nad rekrutacją rachmistrzów, jeśli jest to potrzebne do gromadzenia danych. Liczniki pociągów. Przejrzystość i zgodność: Zapewnienie zgodności z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i procedurami darczyńców. Dokładne prowadzenie dokumentacji projektu, w tym zdjęć, i prawidłowe przechowywanie protokołów posiedzeń, baz danych, arkuszy obecności, raportów/dokumentów z oceny, przegląd i aktualizacja baz danych. itp., w wersji miękkiej i papierowej.Inne:Zapewnij tłumaczenie różnych dokumentów (np. raporty, protokoły, listy beneficjentów, znaki informacyjne) na żądanie przełożonego liniowego Wykonaj dodatkowe zadania zgodnie z poleceniem przełożonego liniowego. Kluczowe wskaźniki wydajności: Liczba raportów finansowych i opisowych składanych terminowo, miesięcznie i kwartalnie Widoczność działających, darczyńców i partnerzy mają zapewnioną pewność we wszystkich działaniach, zgodnie z wytycznymi Acted Global. Przestrzegane są procedury FLATS. Najlepsze praktyki są identyfikowane i sformalizowane przez cały okres realizacji projektu. обувального термінуКонкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;Регулярна оцінка роб ot tak підвищення заробітної плати;28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;Дружня міжнародна команда профе сіоналів;Можливість розвитку кар'єри;Медична страховка після за 3 місяців роботи з ACTED.Подача заявки:Злацікав ені кандидати повинні надіслати резюме англійською aбо українською мовою вказавши в темі листа посаду , на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть заpoprosił o rozmowę. ACTED jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. „ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”