Specjalista ds. projektów partnerskich w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Zadanie

Pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora Partnerstwa / Koordynatora Obszarowego / Starszego Specjalisty ds. Partnerstwa, Specjalista ds. Projektu będzie głównie zaangażowany w koordynację realizacji grantów przez lokalne CSO / grupy samopomocy / lokalne podmioty gospodarcze. 

Będzie odpowiedzialny za nadzorowanie partnerów w wyznaczonym regionie, do którego zostanie przydzielony OP, pełniąc funkcję głównego punktu kontaktowego w zakresie zawierania umów o dotacje, fazy realizacji dotacji, zapewniania zgodności podczas realizacji dotacji oraz monitorowania i wspierania asystentów dotacji i wybranych organizacji społeczeństwa obywatelskiego w zakresie raportowania i wszelkich kwestii umownych. 

Będzie także pomagać specjalistowi ds. budowania potencjału w identyfikowaniu potrzeb w zakresie budowania potencjału i opracowywaniu planów ich zaspokojenia. Obejmuje to organizowanie sesji szkoleniowych na temat standardów ACTED, zasad humanitarnych, odpowiedzialności wobec dotkniętych populacji (AAP) i ukierunkowania na podatności na zagrożenia. Sesje te pozwolą zapewnić wprowadzenie minimalnych standardów „nie szkodzić” i zapewnić, że pomoc nie zostanie przekierowana do osób potrzebujących.

Funkcje:

Zarządzanie projektami i raportowanie 

Planowanie, wdrażanie i raportowanie

• Koordynacja z organizacjami uproszczonymi w zakresie pisania, opracowywania i raportowania w zakresie wdrażania wniosków o dotacje. 
• Ułatwia wysiłki związane z dotacjami, w tym proces zatwierdzania dotacji i zgodność z przepisami po przyznaniu dotacji.
• Codzienny nadzór nad wynikami form kosztów uproszczonych na poziomie obszaru, przy wsparciu bezpośredniego przełożonego.
• Projekt wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk zidentyfikowanych w procesie poddotacji CSO.     
• Wspieranie przełożonego liniowego w opracowywaniu tygodniowych i długoterminowych planów pracy związanych z realizacją projektu.
• Wspieranie specjalisty ds. budowania potencjału w identyfikowaniu potrzeb w zakresie budowania potencjału i opracowywaniu planów ich rozwiązania.
• Uczestnictwo w spotkaniach koordynacyjnych obszaru.
• Doskonała współpraca z innymi członkami zespołu, zapewniająca spójność i koordynację działań w centrum.
• Terminowe raportowanie przełożonemu liniowemu problemów i wyzwań podczas pracy z partnerami. 
• Wspieranie projektów raportów opisowych/raportów dotyczących klastrów oraz przyczynianie się do opracowywania raportów finansowych poprzez regularne kontrole budżetowe.
• Systematyczne komunikowanie się z Koordynatorem Partnerstwa / Specjalistą ds. Zgodności Partnerstwa / Starszym Specjalistą ds. Partnerstwa na temat postępów we wdrażaniu dotacji oraz dokumentacji i zgodności CSO.
• >
• Wsparcie Koordynatora Obszarowego, kierownika liniowego i Koordynatora Technicznego w identyfikowaniu obszarów wymagających poprawy i opracowywaniu strategii.
• Wspieranie działań MEAL podczas działań monitorujących i ewaluacyjnych realizacji projektu oraz uwzględnianie rekomendacji działu MEAL w celu zwiększenia efektywności działań projektowych i maksymalizacji efektów.  

Logistyka 

• Wysyłaj dokładne i precyzyjne formularze zamówień w odpowiednim czasie, jeśli zażąda tego przełożony.
• Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli ma to zastosowanie.
• Zapewnij właściwe zarządzanie i wykorzystanie aktywów i zapasów projektu
• Planuj ruchy zespołu w oparciu o dostępną flotę i obowiązujące zasady

Finanse

• Wspieraj menedżera liniowego w przeglądach BFU i dostarczaj dokładne prognozy
• Wspieraj menedżera liniowego w prognozowaniu miesięcznych potrzeb finansowych projektu i przedkładaj AC

HR

• Zaangażowanie w ciągłe uczenie się poprzez szkolenia i terminową identyfikację potrzeb i możliwości w zakresie budowania potencjału, w koordynacji z kierownikiem liniowym/działem TC/HR    
• Nadzorowanie rekrutacji rachmistrzów, gdy jest to potrzebne do gromadzenia danych
• Szkolenie Księgowi

Przejrzystość i zgodność

• Zapewnianie zgodności z wewnętrznymi procedurami ACTED i procedurami darczyńców
• Dokładne prowadzenie dokumentacji projektu, w tym zdjęć i prawidłowe składanie protokołów posiedzeń, baz danych, list obecności, raportów/dokumentów z oceny, przeglądu i aktualizacji baz danych itp. w wersji miękkiej i papierowej

Inne

• Zapewnij tłumaczenie  IF MOŻLIWE różne dokumenty (np. raporty, protokoły, listy beneficjentów, znaki informacyjne) na żądanie przełożonego liniowego
• Wykonaj dodatkowe zadania zgodnie z poleceniem przełożonego

Kluczowe wskaźniki wydajności: 

1. Liczba raportów CSO składanych terminowo i co miesiąc
2. We wszystkich działaniach zapewniona jest widoczność ACTED, darczyńców i partnerów, w zgodność z globalnymi wytycznymi ACTED
3. Procedury FLATS są przestrzegane
4. Najlepsze praktyki są identyfikowane i sformalizowane przez cały okres wdrażania GUS   

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Ми пропонуємо

• Wyświetlony rozmiar;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 cali днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних100% wynagrodzenia (do 15 dni w roku) zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Ubezpieczenie zdrowotne i na życie po zakończeniu początkowego okresu umowy;
• Komfortowe, nowoczesne biuro z częścią wypoczynkową, w której można przygotować herbatę i herbatę kawa jest zawsze dostępna;
• Przyjazny wielokulturowy zespół wspierający rozwój i otwartość;
• Dostęp do konsultacji z profesjonalnym psychologiem w celu wsparcia zdrowia psychicznego;
• Kursy języka angielskiego poprawiające umiejętności komunikacyjne;
• Rozwój kariery perspektywy.

"ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania w ramach rozwiązania umowy o pracę.”