Specjalista ds. projektów partnerskich w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie świat. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Funkcje:

Projekt zarządzanie i raportowanie

Planowanie, wdrażanie i raportowanie

• Koordynacja z organizacjami SCO w zakresie pisania, opracowywania i raportowania przyznanych dotacji. 
• Kontroluj wszystkie dokumenty uzupełniające złożone przez organizacje społeczeństwa obywatelskiego w związku z subdotacjami, aby upewnić się, że są one zgodne z procedurami ACTED FLATS.
• Zapewnia, że ​​dokumenty dotyczące przyznania dotacji są przygotowane zgodnie z podejściem partnerskim ACTED. 
• Ułatwia wysiłki związane z dotacjami, w tym proces zatwierdzania dotacji i przestrzeganie zasad po przyznaniu dotacji.
• Zapewnij dodatkowe szkolenia organizacjom społeczeństwa obywatelskiego, które borykają się z wyzwaniami związanymi z przesyłaniem dokumentów potwierdzających finansowanie i/lub raportów finansowych
• li>
• li>
• Przeprowadzaj regularne kontrole wyrywkowe dokumentacji i procesów FLAT, aby zidentyfikować możliwe luki lub naruszenia w procedurach monitorowania z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się dotacjami.
• Codzienny nadzór nad wynikami form kosztów uproszczonych na poziomie na poziomie obszaru, przy wsparciu bezpośredniego przełożonego.
• Opracowanie projektu wniosków i najlepszych praktyk zidentyfikowanych w procesie subgrantowania przez CSO.  
• Wsparcie przełożonego liniowego w opracowywaniu tygodniowych i długoterminowych planów pracy przy realizacji projektu.
• w szczególności w zakresie działań związanych z zarządzaniem informacją. 
• Prowadzi warsztaty i zapewnia szkolenia w zakresie budowania potencjału dla wszystkich odbiorców subdotacji w zakresie pomocy humanitarnej. zasady, odpowiedzialność wobec dotkniętej populacji (AAP) i ukierunkowanie na słabe punkty.
• Uczestnictwo/organizowanie regularnych spotkań koordynacyjnych personelu.
• Doskonała współpraca z innymi członkami zespołu, zapewniająca spójność i koordynację działań w centrum.
• Terminowe raportowanie problemów i wyzwań podczas pracy z partnerami do bezpośredniego przełożonego. 
• Wspieranie projektów raportów opisowych/raportów dotyczących klastrów oraz przyczynianie się do opracowywania raportów finansowych poprzez regularne kontrole budżetowe.
• Systematyczne komunikowanie się z Koordynatorem Partnerstwa / Menedżerem Partnerstwa na temat postępów asystentów grantowych i Dokumentacja i zgodność CSO.
• Wsparcie Koordynatora Obszarowego, kierownika liniowego i Koordynatora Technicznego w identyfikowaniu obszarów wymagających poprawy i opracowywaniu strategii.
• Wspieranie działań AME podczas działań monitorujących i ewaluacyjnych projektu wdrożenie i uwzględnienie rekomendacji działu AME w celu zwiększenia efektywności działań projektowych i maksymalizacji efektów. 
• Wsparcie przełożonego liniowego w aktualizacji PMF w celu rejestrowania postępu realizacji projektu.

Logistyka

• Wyślij dokładnee i dokładne formularze zamówień, dostarczone w odpowiednim czasie, jeśli zażąda tego przełożony.
• Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli ma to zastosowanie.
• Zapewnij właściwe zarządzanie aktywami i zapasami projektu oraz ich wykorzystanie
• Planuj ruchy zespołu w oparciu o dostępną flotę i obowiązujące zasady

Finanse

• Wspieraj menedżera liniowego w przeglądaniu BFU i zapewniaj trafne prognozy
• Wspieraj menedżera liniowego w prognozowaniu miesięcznych potrzeb finansowych projektu i zgłaszaj do AC

HR

• Zaangażowanie w ciągłą pracę uczenie się poprzez szkolenia i terminowe identyfikowanie potrzeb i możliwości w zakresie budowania potencjału, w koordynacji z kierownikiem liniowym/działem TC/HR.
• Nadzorowanie rekrutacji rachmistrzów, jeśli jest to potrzebne do gromadzenia danych.
• Szkolenie rachmistrzów

Przejrzystość i zgodność

• Zapewnianie zgodności z wewnętrznymi procedurami ACTED i procedurami darczyńców
• Dokładne prowadzenie dokumentacji projektu, w tym zdjęć i prawidłowe prowadzenie protokołów posiedzeń, baz danych, list obecności, raportów/dokumentów z oceny, przeglądanie i aktualizacja baz danych itp. w wersji miękkiej i papierowej

Inne

• Zapewnij tłumaczenie 9 JEŚLI TO MOŻLIWE) różnych dokumentów (np. raporty, protokoły, listy beneficjentów, znaki informacyjne) na żądanie przełożonego
• Wykonaj dodatkowe zadania zgodnie z poleceniem przełożonego.

Mój rozmiar

Wyświetlony rozmiar;
• Wyświetlony rozmiar czcionki;
• 28 dni kalendarzowych;
• Дружня мультикультурна команда;
• Komфортний офіс у центральній частині міста ;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 miesiące).

_________________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.