Specjalista ds. projektów partnerskich w ACTED

ACTED jest francuską organizacją pozarządową organizacja założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora Partnerstwa/Koordynatora Obszarowego, Kierownika Projektu, Specjalista ds. projektów partnerskich Specjalista ds. subgrantów będzie zajmował się głównie koordynacją realizacji grantów przez lokalne organizacje społeczeństwa obywatelskiego / grupy samopomocy / lokalne podmioty gospodarcze. 

Będzie odpowiedzialny za nadzór nad partnerami w wyznaczonym regionie, do którego zostanie przydzielony OP, będący głównym punktem kontaktowym w zakresie kontraktowania dotacji, fazę realizacji dotacji, zapewnienie zgodności podczas wdrażanie dotacji oraz monitorowanie i wspieranie asystentów dotacji i wybranych organizacji społeczeństwa obywatelskiego w zakresie sprawozdawczości i wszelkich kwestii umownych. 

Będzie również odpowiedzialny za potrzeby w zakresie budowania potencjału i koordynację z urzędnikiem ds. budowania potencjału w zakresie zasad humanitarnych, odpowiedzialności wobec ludności dotkniętej kryzysem (AAP) i ukierunkowania na podatności na zagrożenia, zarządzanie projektem w celu zapewnienia minimalnych standardów „nie szkodzić” istnieją, aby zapewnić, że pomoc nie zostanie przekierowana i dotrze do potrzebujących.

Funkcje:

Projekt zarządzanie i raportowanie:

Planowanie, wdrażanie i raportowanie:

• Koordynacja z organizacjami SCO w zakresie pisania, opracowywania i raportowania nagrodzonych dotacje. 
• Kontroluj wszystkie dokumenty uzupełniające złożone przez organizacje społeczeństwa obywatelskiego w związku z subdotacjami, aby upewnić się, że są one zgodne z procedurami ACTED FLATS.
• Zapewnia, że ​​dokumenty dotyczące przyznania dotacji są przygotowane zgodnie z podejściem partnerskim ACTED. 
• Ułatwia działania związane z dotacjami, w tym proces zatwierdzania dotacji i przestrzeganie zasad po przyznaniu dotacji.
• Zapewnij dodatkowe szkolenia organizacjom społeczeństwa obywatelskiego, które borykają się z wyzwaniami związanymi z przesyłaniem dokumentów potwierdzających finansowanie i/lub raportów finansowych
• li>
• li>
• Przeprowadzaj regularne kontrole wyrywkowe dokumentacji i procesów FLAT, aby zidentyfikować możliwe luki lub naruszenia w procedurach monitorowania z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się dotacjami.
• Codzienny nadzór nad wynikami form kosztów uproszczonych na poziomie na poziomie obszaru, przy wsparciu bezpośredniego przełożonego.
• Opracowanie projektu wniosków i najlepszych praktyk zidentyfikowanych w procesie subgrantowania przez CSO.  
• Wsparcie przełożonego liniowego w opracowywaniu tygodniowych i długoterminowych planów pracy przy realizacji projektu.
• w szczególności w zakresie działań związanych z zarządzaniem informacją. 
• Prowadzi warsztaty i zapewnia szkolenia w zakresie budowania potencjału dla wszystkich odbiorców subdotacji w zakresie pomocy humanitarnej. zasady, odpowiedzialność wobec dotkniętej ludności (AAP) i podatność na zagrożeniatargetowanie.
• Uczestnictwo/organizowanie regularnych spotkań koordynacyjnych personelu.
• Doskonała współpraca z innymi członkami zespołu, zapewniająca spójność i koordynację działań w centrum.
• Terminowe raportowanie o problemach i wyzwaniach podczas pracy z partnerami do Menedżera liniowego. 
• Wspieranie projektów raportów opisowych/raportów dotyczących klastrów oraz przyczynianie się do opracowywania raportów finansowych poprzez regularne kontrole budżetowe.
• Systematyczne komunikowanie się z Koordynatorem Partnerstwa / Menedżerem Partnerstwa na temat postępów asystentów grantowych i Dokumentacja i zgodność CSO.
• Wsparcie Koordynatora Obszarowego, kierownika liniowego i Koordynatora Technicznego w identyfikowaniu obszarów wymagających poprawy i opracowywaniu strategii.
• Wspieranie działań AME podczas działań monitorujących i ewaluacyjnych projektu wdrożenie i uwzględnienie rekomendacji działu AME w celu zwiększenia efektywności działań projektowych i maksymalizacji efektów. 
• Wsparcie przełożonego liniowego w aktualizacji PMF w celu rejestrowania postępów w realizacji projektu.

Logistyka:

• Wysyłaj dokładne i precyzyjne formularze zamówień w odpowiednim czasie, jeśli zażąda tego przełożony.
• Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli ma to zastosowanie.
• Zapewnij właściwe zarządzanie aktywami i zapasami projektu oraz ich wykorzystanie
• Planuj ruchy zespołu w oparciu o dostępną flotę i obowiązujące zasady

Finanse:

• Wspieraj linię menedżera w przeglądaniu BFU i dostarczaniu dokładnych prognoz
• Wspieraj menedżera liniowego w prognozowaniu miesięcznych potrzeb finansowych projektu i przesyłaj do AC

HR :

• Zaangażowanie w ciągłe uczenie się poprzez szkolenia i terminową identyfikację potrzeb i możliwości w zakresie budowania potencjału, w koordynacji z bezpośrednim przełożonym/działem TC/HR
• Nadzoruj rekrutację rachmistrzów, jeśli jest to potrzebne do gromadzenia danych
• Szkolenie rachmistrzów

Przejrzystość i zgodność:

• Zapewnienie zgodności z wewnętrznymi procedurami ACTED i procedurami darczyńców
• Dokładne prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym zdjęć i prawidłowe archiwizowanie protokołów posiedzeń, baz danych, list obecności, raportów/dokumentów z oceny, przegląd i aktualizacja baz danych itp., w wersji miękkiej i papierowej

Inne:

• Dostarcz tłumaczenie 9 JEŚLI TO MOŻLIWE) różnych dokumentów (np. raporty, protokoły, listy beneficjentów, znaki informacyjne) na żądanie przełożonego
• Wykonaj dodatkowe zadania zgodnie z poleceniem przełożonego.

Kluczowe wskaźniki wydajności:

• Liczba raportów CSO składanych terminowo i co miesiąc
• Zapewniona jest widoczność ACTED, darczyńców i partnerów we wszystkich działaniach, zgodnie z globalnymi wytycznymi ACTED
• Przestrzegane są procedury FLATS
• Najlepsze praktyki są identyfikowane i formalizowane przez cały okres wdrażania CSO

Mowi:< /p>

• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy;
• 3-miesięczny okres próbny
• Konkurencyjne oficjalne wynagrodzenie , ustalona siatka taryfowa ACTED;
• Regularna ocena pracy i podwyżka;
• 28 dni roboczych płatnego wynagrodzenia roczny urlop;
• Przyjazny międzynarodowy zespół profesjonalistów;
• Możliwość rozwoju kariery;
< li style="font-weight: 400">Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracy w ACTED.

Przesłanie wniosku:

Zainteresowani kandydaci powinni przesłać CV w języku angielskim lub ukraińskim, podając w tytule listu stanowisko, na które aplikują (wiadomości bez określenia stanowiska nie będą rozpatrywane). Zaproszeni zostaną tylko wybrani kandydaci na rozmowę kwalifikacyjną ACTED jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

____________________________________________________________________________________

"ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady stanowiące część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem”.