Asystent Projektu Partnerskiego w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 39 krajach.Akcja Humanitarna poprzez wolontariuszy, aktywistów i sieci (HAVEN) to konsorcjum zrzeszające krajowe i międzynarodowe organizacje pozarządowe, które dążą do skuteczniejszego wspierania lokalnych podmiotów zaangażowany w pomoc humanitarną na obszarach pierwszej linii frontu, tworząc powiązania między działaniami humanitarnymi i działaniami na rzecz wczesnej odbudowy oraz łącząc je w razie potrzeby z innym wsparciem.Asystent projektu będzie wspierać zespół projektowy w zadaniach administracyjnych, organizacji spotkań/szkoleń/wydarzeń, opracowywaniu wewnętrznych i materiały do ​​komunikacji zewnętrznej itp. Będzie współpracował z władzami lokalnymi, organizacjami międzynarodowymi, CSO itp. Funkcje: Uczestnictwo w spotkaniach wewnętrznych/zewnętrznych pod kierunkiem Specjalistów/Menedżera Projektu. Wspieranie realizacji zadań powierzonych przez Specjalistów ds. Projektu/Menedżera .Wsparcie członków zespołu w nadzorze nad realizacją projektu.Wsparcie członków zespołu we współpracy z władzami lokalnymi, organizacjami międzynarodowymi, organizacjami pozarządowymi. Uczestniczyć w planowaniu i rozwoju komunikacji, koordynacji i działań wdrożeniowych projektu w wyznaczonych obszarach Opracowywać materiały komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Organizować spotkania i szkolenia z różnymi interesariuszami Monitorować postęp działań zgodnie z planem pracy i wymaganiami projektu Wspierać wszelkie działania z tym związane do realizacji projektu i raportowania. Zapewnij widoczność darczyńców Acted we wszystkich działaniach, zgodnie z wytycznymi Acted Global. Pomagaj specjalistom ds. projektu w procesie subgrantowania, aby zapewnić podejście oparte na partnerstwie Acted i przestrzeganiu procedur FLATS. Wspieraj działania MEAL podczas działań monitorujących i ewaluacyjnych projektu wdrożenie.Pomoc w identyfikacji najlepszych praktyk przez cały okres realizacji projektu.Logistyka: Wysyłaj dokładne i precyzyjne formularze zamówień w odpowiednim czasie, jeśli zażąda tego przełożony.Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli ma to zastosowanie.Planuj przemieszczania w oparciu o dostępną flotę i obowiązujące zasady.Finanse. : Wspieraj menedżera liniowego w przeglądzie BFU i dostarczaj dokładne prognozy. HR: Zaangażowanie w ciągłe uczenie się poprzez szkolenia i terminową identyfikację potrzeb i możliwości w zakresie budowania potencjału, w koordynacji z kierownikiem liniowym/działem TC/HR. Przejrzystość i zgodność: Zapewnienie zgodności z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i procedurami darczyńców. Dokładne prowadzenie dokumentacji projektu, w tym zdjęć i prawidłowe przechowywanie protokołów posiedzeń, baz danych, list obecności, raportów/dokumentów z oceny, przegląd i aktualizacja baz danych itp., w wersji miękkiej i twardej. copyInne: Zapewniamy tłumaczenie różnych dokumentów (np. raportów, protokołów, beneflisty icjalne, znaki informacyjne) na zlecenie bezpośredniego przełożonego Wykonywanie wszelkich dodatkowych zadań na zlecenie przełożonego liniowego Doświadczenie i umiejętności: 2 lata doświadczenia humanitarnego i/lub działań rozwojowych, doświadczenie w zakresie samorządu lokalnego, lokalnego rozwoju gospodarczego Możliwość sporządzanie dokumentów analitycznych, planów, strategii rozwoju, znajomość struktury władz publicznych i samorządowych będzie dodatkowym atutem, doświadczenie w pracy ze społeczeństwem i prowadzeniu grup fokusowych będzie dodatkowym atutem, umiejętność obsługi komputera, umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (MS Word , Excel, PowerPoint itp.).Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, aktywnego propagowania własnych pomysłów.Wymagany stres i umiejętność wielozadaniowości.Warunki Oficjalne zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy, 3-miesięczny okres próbnyKonkurencyjne oficjalne wynagrodzenie ustalane przez ACTED siatka taryfowa Regularna ocena pracy i podwyżka wynagrodzenia 28 dni roboczych płatnego urlopu w roku Przyjazny międzynarodowy zespół profesjonalistów Możliwość rozwoju zawodowego Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracy w ACTED Składanie aplikacji: Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV w angielskim lub ukraińskim, podając w temacie literę stanowiska, na które aplikujemy (wiadomości bez określenia stanowiska nie będą rozpatrywane). Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci. ACTED jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. „ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”