Asystent Projektu Partnerskiego w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora Partnerstwa/Koordynatora Obszarowego/Kierownika Projektu/Partnerstwa Specjalista ds. Projektu Asystent Projektu Partnerskiego ds. Subgrantów będzie zajmował się głównie koordynacją wdrażania grantów przez lokalne organizacje społeczeństwa obywatelskiego / grupy samopomocy / lokalne podmioty gospodarcze. 

Asystent Projektu będzie wspierał zespół projektowy w zadaniach administracyjnych, organizacji spotkań/szkoleń/wydarzeń, opracowywaniu materiałów do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, weryfikacji dokumentów itp. 

 Będzie współpracować z władzami lokalnymi, organizacjami międzynarodowymi, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego itp.

Funkcje:

• Bierzeć udział w spotkania wewnętrzne/zewnętrzne pod okiem przełożonego liniowego/kierowników projektu/koordynatora.
• Wsparcie w realizacji zadań powierzonych przez przełożonego liniowego/kierowników projektu/koordynatora.
• Wsparcie członków zespołu w nadzorze nad realizacją projektu.
• Wspieranie członków zespołu w przeprowadzaniu regularnych wyrywkowych kontroli dokumentacji i procesów FLAT w celu zidentyfikowania ewentualnych luk lub naruszeń w procedurach monitorowania z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się dotacjami.
• Wsparcie członków zespołu we współpracy z władzami lokalnymi, organizacjami międzynarodowymi, organizacjami pozarządowymi.   
• Bierzeć udział w planowaniu i rozwoju komunikacji projektu, koordynacji i działań wdrożeniowych w wyznaczonych obszarach.
• Organizuj spotkania i szkolenia z różnymi interesariuszami. 
• Monitoruj postęp działań zgodnie z planem pracy i wymaganiami projektu. 
• Wspieranie wszelkich działań związanych z realizacją projektu i raportowaniem. 
• Zapewnij widoczność darczyńców Acted we wszystkich działaniach, zgodnie z wytycznymi Acted Global.
• Wspieraj kierowników projektów w procesie subgrantowania, aby zapewnić partnerskie podejście Acted i przestrzeganie procedur FLATS.< /li>
• Doskonała współpraca z pozostałymi członkami zespołu, zapewniająca spójność i koordynację działań w ośrodku.
• Terminowe raportowanie problemów i wyzwań w trakcie pracy.
• Wspieranie działań MEAL podczas pracy monitorowanie i ewaluacja działań związanych z realizacją projektu.
• Pomoc w identyfikacji najlepszych praktyk przez cały okres realizacji projektu.

Logistyka:

• Wysyłaj dokładne i precyzyjne formularze zamówień w odpowiednim czasie, jeśli zażąda tego przełożony
• Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli ma to zastosowanie
• Planuj ruchy w oparciu o dostępność flota i obowiązujące zasady

Finanse:

• Wspieraj linięmenedżera przy przeglądaniu BFU i dostarczaniu dokładnych prognoz

HR:

• Zaangażowanie w ciągłe uczenie się poprzez szkolenia i terminową identyfikację potrzeb i możliwości w zakresie budowania potencjału, w koordynacji z kierownikiem liniowym/działem TC/HR.

Przejrzystość i zgodność:

• Zapewnianie zgodności z wewnętrznymi procedurami Acted i procedurami darczyńców
• Dokładne prowadzenie dokumentacji projektu, w tym zdjęć i prawidłowe przechowywanie protokołów posiedzeń, baz danych, list obecności, raportów/dokumentów z oceny, przeglądów i aktualizacja baz danych itp. w wersji miękkiej i papierowej

Inne:

• Zapewniamy tłumaczenie różnych dokumentów (np. raportów, protokoły, listy beneficjentów, znaki informacyjne) na żądanie przełożonego liniowego
• Wykonaj dodatkowe zadania zgodnie z poleceniem przełożonego.

Kluczowe wskaźniki wydajności:

•  Liczba raportów CSO składanych terminowo i co miesiąc
• We wszystkich działaniach zapewniona jest widoczność ACTED, darczyńców i partnerów, zgodnie z ACTED Global wytyczne
• Przestrzegane są procedury FLATS
• Najlepsze praktyki są identyfikowane i formalizowane przez cały okres wdrażania CSO

Movie:

• Wyświetlony rozmiar czcionki;
• 3 miesiące вального терміну
< li style="font-weight: 400">Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
< li style="font-weight: 400">28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіо налів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медична страховка після 3 miesiące роботи з ACTED.

Podstawowy styl:

______________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady stanowiące część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem”.