Oficer terenowy ds. operacji partnerstwa w Terre des hommes Ukraine

Organizacja Terre des hommes poszukuje proaktywnej, energicznej i zorganizowanej Specjalisty ds. współpracy z partnerami, którzy dołączą do naszego zespołu w Dnieprze, aby wspierać realizację naszych projektów. Jeśli szukasz sensownej pracy, która będzie miała trwały wpływ na życie dzieci, chcemy się z Tobą spotkać.  Bold">Umowa: 6 miesięcy (z możliwością przedłużenia) 

Okres próbny: 3 miesiące

Wynagrodzenie: konkurencyjne wynagrodzenie, prywatne ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie na życie od następstw nieszczęśliwych wypadków

Lokalizacja: m. Dnipro, Ukraina (z możliwością przemieszczania się pomiędzy lokalnymi biurami)

Termin składania aplikacji: Rekrutacja będzie kontynuowana do wyczerpania wakatu

OPIS POZYCJI

Specjalista ds. działań partnerskich podlega Menedżerowi ds. partnerstwa. 
 Wspiera wdrażanie i monitorowanie działań prowadzonych przez organizacje społeczności lokalnej (CBO) i partnerów programu, zapewniając skuteczną komunikację, kontrolę jakości realizacji i zgodność z wymaganiami darczyńców.

Stanowisko obejmuje przeprowadzanie ocen partnerów, procesów due diligence, a także działań mających na celu wzmocnienie potencjału lokalnych CBO i subIP. 
Specjalista raportuje wyniki wizyt terenowych, ryzyko i wyciągnięte wnioski Menedżerowi ds. partnerstw w celu ciągłego doskonalenia procesów zarządzania subgrantami i wsparcia partnerów. 
On/ona również obsługuje monitorowanie aktywności w terenie, gromadzenie i weryfikację danych oraz weryfikację raportów partnerów. 

Główne obowiązki

1. Wspieranie procesów partnerów

• Ocena potencjalnych partnerów, due diligence i przygotowanie niezbędnej dokumentacji.

• Opracuj mechanizm subgrantowania lokalnych partnerów i odpowiednich szablonów.

• Utrzymuj komunikację z partnerami w zakresie raportowania, przestrzegania zasad przez darczyńców i zasad organizacji Tdh.

• Przeprowadź wizyty monitorujące u partnerów, sprawdź jakość realizacji działań, wykorzystanie środków, a także zgodność z politykami i procedurami Tdh.

• Identyfikuj ryzyka, wyzwania i najlepsze praktyki partnerów, przygotuj rekomendacje dla Menedżera ds. partnerstw.

• Zapewnij terminowe otrzymywanie i weryfikację raportów opisowych i finansowych od partnerów.

• Przygotowanie do podpisania umów o dofinansowanie z partnerami i innych dokumentów towarzyszących.

2. Rozwój potencjału partnerów

• Wspieraj organizację i prowadzenie szkoleń, warsztatów i sesji mentorskich dla partnerów.

• Wspieranie inicjatyw CBO mających na celu budowanie potencjału, mających na celu zwiększenie ich potencjału w zakresie zarządzania programami i finansami.

             3. Monitorowanie, raportowanie i analityka

• Prowadź wycieczki na pola, aby sprawdzić postęp działań.

• Zbieraj, podsumowuj i przesyłaj dane niezbędne do raportowania darczyńcom.

• Przygotuj krótkie raporty na temat kluczowych wniosków, zagrożeń i zaleceń dotyczących ulepszeń.

 4. Koordynacja

• Utrzymuj skuteczną komunikację między Tdh, partnerami i lokalnymi interesariuszami.

• Ułatw koordynację między zespołami programowymi, monitorującymi i logistycznymi, aby zapewnić właściwą realizację działań partnerskich.

• Komunikuj się z różnymi działami Tdh (takimi jak logistyka, finanse, MEAL), aby rozwiązaćprzetwarzanie wniosków od partnerów. 

• Zapewnij tłumaczenie lokalnym partnerom podczas kontaktów z zagranicznymi pracownikami Tdh. 

      5 programów, a także w razie potrzeby zapewnia partnerom niezbędne wsparcie techniczne. 

6. Fora koordynacji i reprezentacji. 

• Doświadczenie w obsłudze tego typu komputerówprogramy typu Microsoft Office, znajomość pakietu baz danych MS Excel. 

Polityka ochrony dzieci:

Kandydat zobowiązuje się do przestrzegania polityki zarządzania ryzykiem Terre des hommes (Tdh), w szczególności Polityki ochrony dzieci, Polityki bezpieczeństwa i ochrony, Polityka przeciwdziałania korupcji i nadużyciom finansowym oraz Polityka dotycząca zgłaszania nieprawidłowości.  normal">Przesyłając swoją aplikację wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w procesie selekcji kandydatów. Wszystkie dokumenty, o które możesz poprosić na różnych etapach procesu rekrutacji, zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu.

Wszyscy pracownicy biorący udział w procesie selekcji są informowani o zasadach ochrony danych osobowych i gwarantują poufność ich przetwarzania. Zgodnie z naszą polityką dokumenty złożone wraz z aplikacją będą przechowywane wyłącznie w okresie selekcji.

Ze względu na spodziewaną dużą liczbę aplikacji Tdh nie jest w stanie odpowiedzieć każdemu kandydatowi z osobna. Należy pamiętać, że na pierwszą rundę rozmów kwalifikacyjnych zostaną zaproszeni tylko kandydaci z krótkiej listy.