Specjalista ds. partnerstwa / konsultant ds. partnerstwa w Arzte der Welt / Likari Svitu

МІСІЯ:Гуманітарна організація «Ерцте дер Вельт» (Arzte der Welt) – це німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі у нас є майже 340 проектів у 75 країнах світу.MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає в заходах з відновлення. У тому числі мережа бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги. MdM Німеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань.MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення. З лютого 2022 року організація MdM реструктурувала своє представництво в Україні та були внесені відповідні зміни до програми. Зараз у MdM має координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства) для ВПО та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги.ГЕОГРАФІЧНА СФЕРА ВТРУЧАННЯ:Консультант з питань зв’язку знаходиться в Дніпрі (з відвідуванням інших представництв)ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМАЛінійний менеджер: Програмний координатор.ОПИС РОБОТИПід керівництвомПрограмногокоординаторавін/вона виконує всі завдання, пов’язані з партнерством, включаючи підтримку управління субгрантами партнерів і нагляд задіяльністю з розвитку потенціалу.ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:За підтримки Програмного координатора буде складати «Стратегію партнерства».Бере участь у зустрічах, пов’язаних з потенційними чи наявними партнерськими відносинами, задля підтримки розвитку та реалізації стратегії партнерства.Слідкує за поточними тенденціями щодо партнерських відносин та ділиться ними з усіма відповідними відділами MdM Germany.Підтримує Програмний департамент в розробці системних підходів до вибору партнерів та в визначенні і розвитку стратегічних партнерських відносин.Партнерські системи та політикиПрацювати з іншими відділами над розробкою інструментів та політик, що сприяють розвитку нових партнерських відносин.Переглядати методи управління партнерськими відносинами; визначати та впроваджувати заходи з покращення методів управління.Допомагати забезпечувати залучення партнерів до планування, розробки програм та складання пропозицій/концептуальних документів.Визначати стандартну структуру ролей та обов’язків у різних відділах щодо комунікації з партнерами та залучення до партнерства.Створити та вести базу даних партнерських відносин, в якій відображатимуться можливості партнерів, їхній вплив та стратегічна відповідність.Встановлення партнерських відносинОцінювати поточний портфель партнерських програм, визначаючи сильні та слабкі сторони, можливості та ризики, пов’язані із поточними партнерськими відносинами.Визначати та знаходити нові партнерства,зокрема оновлювати схему (карту) партнерських відносин та встановлювати відносини для співпраці в напрямку реалізації програм та нарощування потенціалу.Переглядати наявні партнерські ресурси та в тісній координації із польовими командами визначати додаткові потреби необхідні для оцінки потенціалу, моніторингу, перевірки відповідності, управління проєктним циклом тощо.Здійснює оцінку ризиків та потенціалу партнерів.Координувати з різними відділами проведення інструктажу партнерів щодо програмних, технічних аспектів та відповідності вимогам організації, а також проводити ознайомлення з управлінням субгрантами, що надаються в рамках партнерства,інструментами та звітуванням.Виконувати роль контактної особи під час складання партнерських угод про надання субгрантів, а також додаткових угод англійською та українською мовами, взаємодіючі з відповідними програмними відділами та відділами підтримкиMdM Germanyу співпраці з менеджером/Головним експертомз програм охорони здоров’я.Забезпечувати вчасне підписання угод про надання субгрантів та надсилати їх у відповідні відділи(фінансовий,адміністративний тощо).Організовує відкриті, оглядові та заключні зустрічі з партнерами, узгоджуючи їх зПрограмним координаторомта підтримуючими підрозділами, та виконує план дій, що виникають після цих зустрічей.• Керує та сприяє перегляду звітів партнерів про прогрес, щоб забезпечити виконання належним чином, вирішувати будь-які питання та коментарі до команди управління партнерів (наприклад, значні виклики в реалізації, зміни у підході до програми, недосягнення цілей, недостатня витрата коштів) у співпраці з координатором програми та іншими відповідними відділами.Переглядає фінансові звіти партнерів, щоб переконатися, що витрати відповідають цілям програми та затвердженим бюджетам, та що витрати та прогнозування відповідають плану, щоб забезпечити повне використання бюджету у співпраці з координатором програми та фінансовим відділом.Виявляє прогалини та підтримує розробку планів з розвитку потенціалу партнерів.Розробляє та/або координує з іншими відділами системи управління та моніторингу щодо програм партнерства.Очолює та сприяє перевірці звітів партнерів про прогрес, щоб переконатися, що реалізація йде за планом, передаються будь-які питання та коментарі до керівництва партнерів (наприклад, значні проблеми з реалізацією, зміни в підході до програми, неспроможність досягти результатів, недофінансування) у співпраці з Координатором програми та іншими залученими відділами.Перевіряє фінансові звіти партнерів, щоб переконатися, що витрати відповідають програмним цілям і затвердженим бюджетам, а також, що витрати і прогнозування відповідають плану, щоб забезпечити повне використання бюджету у співпраці з координатором програми та фінансовим відділом.Виявляє прогалини та підтримує розробку планів розбудови потенціалу партнерівРозробляє та/або співпрацює з іншими відділами в системах управління та моніторингу з питань партнерських програм.Управління партнерськими програмамиЗа необхідності проводити візити з метою моніторингу партнерів у всіх областях, де реалізується проект MDM Germany.Перевіряти відповідність угод про надання субгрантів, технічних умов та умов щодо партнерства, а також інституціональних політик та процедур партнерської організації.Працювати із менеджером/Головним експертомз програм охорони здоров’я, щоб забезпечувати відповідність інструментів та фінансових стандартів партнерів вимогам донорів.Надавати підтримку партнерській організації в управлінні проєктним циклом, зокрема забезпечувати наявність планів робіт, бюджетів, процесів закупівель та допомагати командам партнера в їх формуванні.Регулярно організовувати наради з партнерами з огляду програми за участі представників партнерів та персоналу програмного відділу задля обговорення прогресу, ролей, обов’язків, очікувань, комунікації між організаціями, будь-яких розбіжностей в політиках, проблемних питань та майбутнього планування.Підтримувати взаємне з партнерами навчання одне одного в напрямку реалізації програм та розбудови партнерських відносин.Сприяти проведенню тренінгів та ознайомчих занять на тему громадського та психічного здоров’я у разі потреби та запиту від партнерів.Сприяти налагоджуванню зв’язків та комунікації міжMdMНімеччина та партнерами.Керувати проведенням оцінки партнерів (перевірка на відповідність, оцінка доцільності та потенціалу), зокрема у взаємодії з персоналом програмного відділу та відділу підтримки та забезпечуючи участь відділів у процесі перевірки на відповідність потенційних та наявних партнерів.Додаткові завданняБере участь в оцінці нових локацій у співпраці з Консультантом з питань гуманітарного доступу та безпеки, з Консультантом з питань зв’язку та Програмним координатором.Бере участь у написанні проектної пропозиції.Бере участь у написанні звітів.Виконує інші обов'язки за запитомПрограмного координатора.ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ`ЯЗКИБезпосередній керівник: Програмний координатор.НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:Академічна освіта: ступінь у галузі менеджменту, розвитку, права, соціальних наук або суміжних галузей (магістр у відповідній темі буде перевагою).ВИМОГИ:Мовні вимоги:просунутий рівень англійської та української мовНавички роботи з комп'ютером: Знання програмного пакету Microsoft Office.ДОСВІД:Успішний кандидат повинен мати:• Мінімум 2 роки досвіду роботи нана аналогічній посаді.• Досвід розробки програм.• Попередній досвід роботи з INGO/NGO є перевагою.• Готовність подорожувати між областями та здійснювати моніторинг/виїзди на місця.ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЙ:Здатність працювати швидко, під тиском і в стислі терміни.Вміння ефективно управляти надзвичайними ситуаціями та зберігати спокій.Здатність управляти пріоритетами та щоденно їх адаптувати з урахуванням контексту.Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі.Вміння слухати та спільно приймати рішення.Гарні навички письма та спілкування.Командний гравець і гарне почуття гумору.Відповідніzasady i etyka MdM GOTOWOŚĆ DO PRACY Termin rozpoczęcia: możliwie najszybciej Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski złożone w języku angielskim. W przypadku braku odpowiedzi na wniosek w ciągu 15 dni. wniosek zostanie uznany za odrzucony. Uwaga: Organizacja „Lekarze Świata” promuje równość szans wszystkich ludzi. Wdrażamy pozytywne działania dla tych, którzy ze względu na różnorodność funkcjonalną lub izolację społeczną i/lub kulturową należą do grup niedostatecznie reprezentowanych na proponowanych stanowiskach, dlatego żaden kandydat o odpowiednim profilu nie zostanie odrzucony ze względu na różnorodność funkcjonalną lub ze względów kulturowych lub społecznych izolacja ze względu na pochodzenie, etykę, rasę, płeć, płeć lub inne warunki osobiste, pozycję społeczną lub kulturową MISJA: Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. to niemiecki oddział międzynarodowej sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). 17 krajowych członków sieci realizuje krajowe i międzynarodowe projekty z zakresu opieki zdrowotnej, obecnie prawie 340 projektów w 75 krajach na całym świecie MdM zapewnia doraźną pomoc medyczną w sytuacjach klęsk żywiołowych i kryzysowych, wspiera dostęp do opieki zdrowotnej oraz, jeśli to możliwe, pomaga w odbudowie środki. Sieć aktywnie działa na rzecz ograniczania ryzyka i zapewniania gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, którym nie poświęca się zbyt wiele uwagi opinii publicznej. MdM zapewnia świadczenie usług zdrowotnych w równym stopniu najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego lub politycznego. MdM działa na Ukrainie od 2015 r., adresując swoje działania do społeczności najbardziej bezbronnych i ludzi poprzez poprawę dostępności i jakości usług opieki zdrowotnej dla ludności. Od lutego 2022 r. MdM zrestrukturyzowało swoją lokalizację na Ukrainie i odpowiednio dostosowało program. Obecnie MdM GE posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze oraz biura terenowe w Winnicy i Kramatorsku. Reagowanie kryzysowe na Ukrainie jest obecnie wdrażane w oparciu o dwa główne komponenty: bezpośrednie świadczenie usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPSS i wsparcie dla osób, które przeżyły GBV) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmocnienie lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i środków medycznych do kilka szpitali i placówek podstawowej opieki zdrowotnej ZAKRES GEOGRAFICZNY INTERWENCJI: Specjalista ds. partnerstwa ma siedzibę w Dnieprze (z wizytami terenowymi w innych lokalizacjach MdM w Niemczech Kierownik liniowy: Koordynator programu STRESZCZENIE STANOWISKA STANOWISKA Pod nadzorem Koordynatora Programu). wykonuje wszystkie zadania partnerskie, w tym wspiera zarządzanie subgrantami partnerów i nadzoruje działania związane z budowaniem potencjału OPIS OBOWIĄZKÓW: Strategia Partnerstwa Przy wsparciu Koordynatora Programu będzie projektować Strategię Partnerstwa. Uczestniczy w spotkaniach związanych z potencjalnymi lub istniejącymi partnerstwa w celu wspierania rozwoju i operacjonalizacji strategii partnerstwa. Jest na bieżąco z aktualnymi trkończy się partnerstwem i współdzieleniem ze wszystkimi zaangażowanymi działami MdM Germany.Wspiera dział Programu w opracowywaniu systematycznych podejść do wyboru partnerów oraz w identyfikowaniu i realizowaniu strategicznych partnerstw.Strategia i polityka partnerstwaDziała pomiędzy działami w celu opracowania narzędzi i polityk wspierających rozwój nowych partnerstw. Przegląda praktyki zarządzania partnerstwami; identyfikuje i monitoruje działania mające na celu poprawę praktyk zarządzania. Pomaga zapewnić zaangażowanie partnerów w planowanie, projektowanie programu i opracowywanie propozycji/dokumentu koncepcyjnego. Definiuje standardowe ramy ról i obowiązków pomiędzy różnymi działami w zakresie komunikacji i zaangażowania w ramach partnerstwa. Tworzy i utrzymuje baza danych partnerstw, która mapuje możliwości, wpływy i dopasowanie strategiczne partnerów. Tworzenie partnerstw Ocenia bieżący portfel partnerstw, identyfikując mocne i słabe strony, szanse i ryzyko związane z obecnymi partnerami. Identyfikuje i bada nowe partnerstwa, w tym aktualizację mapowania partnerstw i ustanawianie relacji dla współpraca przy programowaniu i budowaniu potencjału. Przegląda istniejące zasoby partnerstwa i identyfikuje dodatkowe potrzeby w celu wsparcia oceny potencjału, monitorowania, zgodności/weryfikacji, zarządzania cyklem projektu itp., ściśle koordynując z zespołami terenowymi. Przeprowadza ocenę ryzyka i potencjału partnerów. Koordynuje wprowadzenia partnerów w zakresie aspektów programowych, technicznych i zgodności, a także wiodące instrukcje dotyczące zarządzania partnerstwami, narzędziami i raportowaniem w sprawie dotacji subgrantowych. Pełni rolę centralnego punktu w zakresie opracowywania umów partnerów w sprawie dotacji oraz poprawek w języku angielskim i ukraińskim, współpracując z odpowiednimi Program MdM Germany i zaangażowane działy we współpracy z koordynatorem programu Zapewnia, że ​​umowy o subgrant są podpisywane na czas i udostępniane odpowiednim działom (finanse, administracja itp.). Organizuje spotkania rozpoczynające partnerów, spotkania przeglądowe i zamykające, w koordynacji z Koordynatorem Programu i jednostkami wsparcia oraz monitoruje punkty działania wynikające z tych spotkań. Kieruje i ułatwia przegląd raportów z postępu partnerów, aby zapewnić, że wdrażanie przebiega zgodnie z planem, kieruj wszelkie pytania i uwagi do zespołu zarządzającego partnerów (np. znaczące wyzwania związane z wdrażaniem, zmiana podejścia do programu, słabe wyniki, niepełne wykorzystanie) we współpracy z koordynatorem programu i innymi zaangażowanymi działami. Przegląda raporty finansowe partnerów, aby upewnić się, że wydatki są zgodne z celami programu i zatwierdzonymi budżetami oraz że wydatki i prognozy przebiegają zgodnie z planem zapewnienie pełnego wykorzystania budżetu we współpracy z Koordynatorem Programu i działem finansowym. Identyfikuje luki i wspiera rozwój planów budowania potencjału partnerów. Opracowuje i/lub koordynuje z innymi działami systemy zarządzania i monitorowania w odniesieniu do partnera programowanie.Zarządzanie programami partnerskimiPrzeprowadza wizyty monitorujące partnerów we wszystkich obwodach, w których MDM Germany ma partnerów wdrażających.Upewnia się, że umowy o subgrant, TOR i warunki Partnerstw, a także zasady i procedury instytucjonalne są przestrzegane przezorganizacje partnerskie. Współpracuje z Koordynatorem Programu, aby zapewnić, że narzędzia partnerstwa i standardy finansowe spełniają wymagania darczyńców. Zapewnia wsparcie organizacji partnerskiej w zarządzaniu cyklem projektu, w tym zapewnia realizację planów pracy, budżetów, procesów zamówień oraz pomaga zespołom partnerskim w wdraża je. Regularnie organizuje spotkania przeglądowe partnerów z udziałem partnerów i personelu programu w celu omówienia postępów, ról, obowiązków, oczekiwań, komunikacji między organizacjami, wszelkich konfliktów polityk, wszelkich obszarów budzących obawy i planowania na przyszłość. Wspiera wzajemne uczenie się z partnerami w zakresie realizacji programu i budowania partnerstwa. Ułatwia zapewnianie szkoleń i sesji orientacyjnych na różne tematy, jeśli są potrzebne i wymagane przez partnerów. Ułatwia tworzenie sieci kontaktów i komunikację w ramach MdM Germany i partnerów. Zarządza administracją ocen partnerów (weryfikacja, trafności i oceny możliwości) oraz zapewnienie udziału wszystkich zaangażowanych działów w procesie weryfikacji z potencjalnymi i obecnymi partnerami. Dodatkowe zadania Uczestniczy w ocenie nowych lokalizacji we współpracy z oficerami ds. bezpieczeństwa i łącznikowymi oraz koordynatorem programu. Uczestniczy w pisaniu propozycji projektu. Uczestniczy w pisanie raportów.Wykonuje inne obowiązki na zlecenie Koordynatora Programu.POWIĄZANIE HIERARCHICZNE I FUNKCJONALNEPowiązanie hierarchiczne: Koordynator ProgramuWYMAGANE KWALIFIKACJE:Wykształcenie: Wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania, studiów rozwojowych, prawa, nauk społecznych lub dziedzin pokrewnych (rozważany jest tytuł magistra odpowiedniego kierunku) jako atut) WYMAGANIA:Wymagania językowe: Zaawansowany angielski i ukraińskiWymagania komputerowe: Znajomość MS Word i Excel.DOŚWIADCZENIE:Wybrany kandydat musi posiadać:Minimalnie 2 lata doświadczenia na stanowisku(ach) o porównywalnej funkcjonalności.Doświadczenie w tworzeniu programów.Wstecz doświadczenie z INGO/NGO będzie dodatkowym atutem. Chęć podróżowania pomiędzy obwodami w celu wykonywania monitoringów/wizyt terenowych. PROFIL KOMPETENCJI: Umiejętność pracy szybko, pod presją i w krótkich terminach. Konieczność zarządzania priorytetami i codziennego dostosowywania ich do kontekstu .Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań.Wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym.Umiejętność słuchania i dzielenia się decyzjami.Dobre umiejętności pisania i komunikacji.Gra w zespole.Zgodność z zasadami i etyką Arzte der Welt.DOSTĘPNOŚĆData założenia: ASAPUmowa na czas określony z możliwością przedłużenia w zależności od dofinansowania Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski złożone w języku angielskim. Brak odpowiedzi na wniosek w ciągu 15 dni oznacza, że ​​wniosek zostanie uznany za odrzucony. Uwaga: Doctors of the World promuje równe szanse dla wszystkich ludzie. Kierujemy się polityką pozytywnego szacunku do osób, które ze względu na różnice funkcjonalne lub pochodzenie społeczne i/lub kulturowe należą do grup niedostatecznie reprezentowanych na oferowanych stanowiskach. Dlatego też żaden kandydat spełniający wymagania zawodowe nie zostanie wykluczony z udziału w konkursie. proces selekcji oparty na różnicach funkcjonalnych, pochodzeniu społecznym lub kulturowym, rasie lub pochodzeniu etnicznym, płeć, płeć lub jakakolwiek inna cecha społeczna lub kulturowa.