Specjalista ds. partnerstwa / konsultant ds. partnerstwa w Arzte der Welt / Likari Svitu

MISJA:

Organizacja humanitarna "Arzte der Welt" jest niemieckim oddziałem międzynarodowej sieci "Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM)". 17 krajowych członków sieci realizuje zarówno projekty krajowe, jak i międzynarodowe z zakresu ochrony zdrowia, obecnie mamy prawie 340 projektów w 75 krajach świata.

MdM zapewnia doraźną opiekę medyczną podczas klęsk żywiołowych i sytuacji kryzysowych, wspiera dostęp do opieki medycznej oraz, jeśli to możliwe, pomaga w powrocie do zdrowia. W szczególności sieć aktywnie angażuje się w ograniczanie ryzyka i zapewnianie gotowości, a także długoterminową współpracę w regionach o niedostatecznym zasięgu na całym świecie. MdM Germany zapewnia świadczenie usług zdrowotnych na równych warunkach najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego i społecznego, przekonań religijnych lub politycznych. 

MdM działa na Ukrainie od 2015 roku, koncentrując się na najbardziej bezbronnych segmentach populacji i ludziach, poprawiając dostęp i jakość usług medycznych dla ludności. Od lutego 2022 roku organizacja MdM przeprowadziła restrukturyzację swojej reprezentacji na Ukrainie i wprowadzono odpowiednie zmiany w programie. Obecnie MdM posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze oraz biura terenowe w Winnicy i Kramatorsku. Reagowanie kryzysowe na Ukrainie jest obecnie wdrażane w oparciu o dwa główne komponenty: bezpośrednie świadczenie usług przez multidyscyplinarne zespoły mobilne (w tym podstawową opiekę zdrowotną, zdrowie reprodukcyjne, wsparcie psychospołeczne w zakresie zdrowia psychicznego i wsparcie dla ofiar przemocy ze względu na płeć) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmacnianie zdrowia systemów lokalnych opiekę poprzez dystrybucję leków i środków medycznych do kilku szpitali i placówek podstawowej opieki zdrowotnej.

GEOGRAFICZNY OBSZAR INTERWENCJI:

Konsultant ds. komunikacji przebywa w Dnieprze (z wizytami w innych przedstawicielstwach) p>

 SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Menedżer liniowy: Koordynator programu . 

OPIS STANOWISKA

Pod kierunkiem Koordynatora Programu wykonuje wszystkie zadania związane z partnerstwem, w tym wspiera zarządzanie subgrantami partnerskimi i nadzoruje działania związane z budowaniem potencjału.

OPIS OBOWIĄZKÓW:

• Przy wsparciu Koordynatora Programu opracuje „Strategię Partnerstwa”.
• Uczestniczy w spotkaniach związanych z potencjalnymi lub istniejącymi partnerstwami na rzecz wspierania rozwoju i realizacja strategii partnerstwa
• Monitoruje aktualne trendy w relacjach partnerskich ze wszystkimi właściwymi działami MdM Germany
• Wspiera Dział Programowy w opracowywaniu systematycznych podejść do doboru partnerów oraz w definiowaniu i rozwijaniu strategicznych relacji partnerskich.

Systemy i zasady partnerów

• Współpracuj z innymi działami w celu opracowania narzędzi i zasad ułatwiających rozwój nowych partnerstw.
• Przejrzyj praktyki zarządzania partnerstwem; określ i wdroż środki mające na celu ulepszenie praktyk zarządzania.
• Pomóż zapewnić zaangażowanie partnera w planowanie, rozwój programu oraz opracowywanie propozycji/dokumentu koncepcyjnego.< /li>
• Określ standardową strukturę ról i obowiązków w różnych działach w zakresie komunikacji z partnerami i zaangażowania w partnerstwa.
• Utwórz i utrzymuj bazę danych partnerstwa odzwierciedlającą możliwości, wpływy i dopasowanie strategiczne partnera.

Nawiązywanie partnerstw

• Oceń aktualne portfolio programów partnerskich, identyfikując mocne i słabe strony, szanse i ryzyko związane z obecnymi relacjami partnerskimi.
• Identyfikuj i znajdź nowe partnerstwa, w szczególności aktualizuj schemat (mapę) partnerstw i nawiązuj relacje w celu współpracy w kierunku wdrażania programu i budowania potencjału.
• Przejrzyj dostępne zasoby partnerów i, w ścisłej koordynacji z zespołami terenowymi, zidentyfikuj dodatkowe potrzeby potrzebne do oceny zdolności, monitorowania, testowania zgodności, zarządzania cyklem projektu itp.
• Przeprowadza ocenę ryzyka i potencjału partnerów.
• Koordynuje z różnymi działami szkolenia partnerów w zakresie aspektów programowych, technicznych i zgodności z wymaganiami organizacji, jak a także przeprowadzić zapoznanie z zarządzaniem subdotacjami udzielanymi w ramach partnerstwa, narzędziami i raportowaniem.
• Pełnić rolę osoby kontaktowej podczas opracowywania projektów umowy partnerskie dotyczące udzielania subgrantów, a także umowy dodatkowe w języku angielskim i ukraińskim, współpraca z odpowiednimi działami programowymi oraz działami wsparcia MdM Germany we współpracy z Menedżerem/Głównym Ekspertem Programów Opieki Zdrowotnej.
• Zapewnia terminowe podpisywanie umów o dofinansowanie i przesyłanie ich do odpowiednich działów (finansowego, administracyjnego itp.).
• Organizuje spotkania otwarte, przeglądowe i zamykające z partnerami, koordynuje działania z Koordynatorem Programu i jednostkami wspierającymi oraz wdraża plan działania wynikający z tych spotkań.
• • Prowadzi i ułatwia przegląd raportów z postępów partnerów w celu zapewnienia prawidłowego wdrożenia, rozwiązywania wszelkie pytania i uwagi kierowane do zespołu zarządzającego partnerem (np. znaczące wyzwania wdrożeniowe, zmiany w podejściu do programu, nieosiągnięcie celów, niedostateczne wykorzystanie środków) we współpracy z koordynatorem programu i innymi odpowiednimi działami. 
• Przegląda raporty finansowe partnerów, aby upewnić się, że wydatki spełniają cele programu i zatwierdzone budżety oraz że wydatki i prognozy przebiegają zgodnie z harmonogramem, aby zapewnić pełne wykorzystanie budżetu we współpracy z koordynatorem programu i finansów dział. 
• Identyfikuje luki i wspiera opracowywanie planów rozwoju potencjału partnerów. 
• Opracowuje i/lub koordynuje z innymi działami systemy zarządzania i monitorowania programów partnerskich.
• Kierownicy i uczestniczy w przeglądzie raportów z postępów partnerów, aby upewnić się, że wdrażanie przebiega zgodnie z planem, wszelkie pytania i uwagi są przekazywane kierownictwu partnerów (np. znaczące wyzwania związane z wdrażaniem, zmiany w podejściu do programu, brak wyników, niedofinansowanie) we współpracy ze współwłaścicielem -ordynator programu i inne zaangażowane działy.
• Przegląda raporty finansowe partnerów, aby upewnić się, że wydatki spełniają cele programu i zatwierdzone budżety oraz że wydatki i prognozy przebiegają zgodnie z harmonogramem, aby zapewnić pełne wykorzystanie budżetu we współpracy z koordynatorem programu i działem finansowym.
• Identyfikuje luki i wspiera rozwój planów budowania potencjału partnerów
• Opracowuje i/lub współpracuje z innymi działami w zakresie systemów zarządzania i monitorowania programów partnerskich.

Zarządzanie programem partnerskim

• W razie potrzeby przeprowadzaj wizyty u partnerów monitorujących we wszystkich obszarach, w których realizowany jest projekt MDM Germany.
• Sprawdź zgodność z umowami o dofinansowanie, warunkami partnerstwa oraz polityką i procedurami instytucjonalnymi organizacji partnerskiej.
• Współpracuj z kierownikiem programu/głównym ekspertem w zakresie opieki zdrowotnej, aby zapewnić zgodność narzędzi partnerów i standardów finansowych z wymaganiami darczyńców.
• Wsparcie organizacji partnerskiej w zarządzaniu cyklem projektowym, w szczególności zapewnienie dostępności planów pracy, budżetów , przetwarza wekselwytyczne i pomagaj zespołom partnerskim w ich tworzeniu.
• Regularnie organizuj spotkania poświęcone przeglądowi programu z partnerami z udziałem przedstawicieli partnerów i personelu działu programowego w celu omówienia postępów, ról i obowiązków, oczekiwania, komunikacja między organizacjami, wszelkie różnice w politykach, kwestie problematyczne i planowanie przyszłości.
• Wspieraj wzajemne uczenie się z partnerami w kierunku wdrażania programów i budowania partnerskich relacji.< /li>
• Wkład w szkolenia i sesje zapoznawcze na temat zdrowia publicznego i psychicznego, w razie potrzeby i prośby partnerów.
• Wkład w tworzenie powiązań i komunikację pomiędzy MdM Germany a partnerami.
• Zarządzanie oceną partnerów (kontrola przydatności, ocena wykonalności i potencjału), w szczególności, w interakcji z pracownikami działu programowego i działu wsparcia oraz zapewnienie udziału działów w procesie sprawdzania odpowiedniości potencjalnych i istniejących partnerów.

 Zadania dodatkowe

• Bradzi udział w ocenie nowych lokalizacji we współpracy z Konsultantem ds. Dostępu i Bezpieczeństwa Pomocy Humanitarnej, Konsultantem ds. Komunikacji i Koordynatorem Programu.
• Zaangażowany w pisanie propozycji projektu
• Zaangażowany w pisanie raportów
• Wykonuje inne obowiązki zlecone przez Koordynatora Programu.

POWIĄZANIA HIERARCHICZNE I FUNKCJONALNE

Bezpośredni przełożony:  Koordynator programu.

WYMAGANE KWALIFIKACJE:

Wykształcenie akademickie: Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania, rozwoju, prawa, nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny (preferowany tytuł magistra w dziedzinie pokrewnej).

WYMAGANIA:

Wymagania językowe:zaawansowany poziom języka angielskiego i ukraińskiego

Umiejętności obsługi komputera: Znajomość pakietu oprogramowania Microsoft Office.

DOŚWIADCZENIE:

• Wybrany kandydat musi posiadać:
• • Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w firmie podobne stanowisko.
• • Doświadczenie w tworzeniu programów.
• • Wcześniejsze doświadczenia z INGO/NGO tozaleta.
• • Gotowość do podróżowania między regionami i prowadzenia monitoringu/wizyt w terenie.

PROFIL KOMPETENCJI:

Umiejętność szybkiej pracy, pod presją i pod napiętymi terminami.
• Umiejętność skutecznego zarządzania sytuacjami awaryjnymi i zachowania spokoju.< /li>
• Umiejętność zarządzania priorytetami i dostosowywania ich na co dzień z uwzględnieniem kontekstu.
• Wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym.
• li>
• Umiejętność słuchania i wspólnego podejmowania decyzji.
• Dobre umiejętności pisania i komunikacji.
• Gra w zespole i dobre poczucie humoru.
• Zgodność z zasadami i etyką MdM.

GOTOWY DO PRACY

Data rozpoczęcia: jak najszybciej 

Umowa terminowa z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania.

Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski przesłane w języku angielskim.

W przypadku braku odpowiedzi na zgłoszenie w ciągu 15 dni wniosek uznaje się za odrzucony.

Uwaga:

Lekarze Świata promują równe szanse dla wszystkich ludzi. Realizujemy akcję afirmatywną dla tych, którzy ze względu na różnorodność funkcjonalną lub izolację społeczną i/lub kulturową należą do grup niedostatecznie reprezentowanych na oferowanych stanowiskach.

Dlatego żaden kandydat o odpowiednim profilu nie zostanie odrzucony ze względu na różnorodność funkcjonalną lub wykluczenie kulturowe lub społeczne ze względu na pochodzenie, pochodzenie etniczne, rasę, płeć, płeć lub inną sytuację osobistą, pozycję społeczną lub kulturową.

MISJA:

Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. jest niemieckim oddziałem międzynarodowej sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). 17 krajowych członków sieci zajmuje się wdrażaniem działań w zakresie zdrowia na szczeblu krajowym i międzynarodowym projekty opiekuńcze, obecnie prawie 340 projektów w 75 krajach na całym świecie.

MdM zapewnia doraźną pomoc medyczną w sytuacjach klęsk żywiołowych i kryzysowych, wspiera dostęp do opieki zdrowotnej oraz w miarę możliwości pomagaze środkami rekonstrukcyjnymi. Sieć aktywnie działa również na rzecz ograniczania ryzyka i zapewniania gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, którym nie poświęca się zbyt wiele uwagi opinii publicznej. MdM zapewnia świadczenie usług zdrowotnych w równym stopniu najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego lub politycznego. 

MdM działa na Ukrainie od 2015 roku, kierując swoją działalność do najbardziej bezbronnych społeczności i osób, poprawiając dostęp i jakość usług opieki zdrowotnej dla ludności . Od lutego 2022 r. MdM zrestrukturyzowało swoją lokalizację na Ukrainie i odpowiednio dostosowało program. Obecnie MdM GE posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze oraz biura terenowe w Winnicy i Kramatorsku. Reagowanie kryzysowe na Ukrainie jest obecnie wdrażane w oparciu o dwa główne komponenty: bezpośrednie świadczenie usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPSS i wsparcie dla osób, które przeżyły GBV) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmocnienie lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i środków medycznych do kilka szpitali i placówek podstawowej opieki zdrowotnej.

GEOGRAFICZNY ZAKRES INTERWENCJI:

Specjalista ds. partnerstwa ma siedzibę w Dnieprze (z wizytami terenowymi w innych lokalizacjach MdM w Niemczech).

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Menedżer liniowy: Koordynator programu. 

Podsumowanie zadania

Pod okiem Koordynatora Programu wykonuje wszystkie zadania partnerskie, w tym wspiera zarządzanie subgrantami partnerów i nadzoruje działania związane z budowaniem potencjału. 

OPIS OBOWIĄZKÓW:

Strategia partnerstwa

• Przy wsparciu Koordynatora Programu opracuje Strategię Partnerstwa.
• Uczestniczy w spotkaniach związanych z potencjalnymi lub istniejącymi partnerstwami w celu wspierania rozwoju i operacjonalizacji strategii partnerstwa.
• Jest na bieżąco z aktualnymi trendami w partnerstwach i dziel się nimi ze wszystkimi zaangażowanymi działami MdM Germany.
• Wspiera dział programu w opracowywaniu systematycznych podejść do wyboru partnerów oraz w identyfikowaniu i realizowaniu partnerstw strategicznych.< /li>

Strategia i polityka partnerstwa

• Pracuje między działami w celu opracowania narzędzi i zasad wspierających rozwój nowych partnerstw.
• Przegląda praktyki zarządzania partnerstwem; identyfikuje i monitoruje działania mające na celu ulepszenie praktyk zarządzania.
• Pomaga zapewnić zaangażowanie partnerów w planowanie, projektowanie programu i propozycję/koncepcję opracowanie artykułu.
• Definiuje standardowe ramy ról i obowiązków pomiędzy różnymi działami w zakresie komunikacji i zaangażowania w ramach partnerstwa.
• Tworzy i utrzymuje bazę danych partnerstwa, która przedstawia możliwości, wpływy i dopasowanie strategiczne partnerów.

Nawiązywanie partnerstw

• Ocenia bieżący portfel partnerstwa, identyfikując mocne i słabe strony, szanse i ryzyko związane z obecnymi partnerami.
• Identyfikuje i bada nowe partnerstwa, w tym aktualizację map partnerstwa i ustanawianie relacji w celu współpracy przy programowaniu i budowaniu potencjału.
• Przegląda istniejące zasoby partnerstwa i identyfikuje dodatkowe musi wspierać ocenę zdolności, monitorowanie, zgodność/weryfikację, zarządzanie cyklem projektu itp., ściśle koordynując działania z zespołami terenowymi.
• Przeprowadza ocenę ryzyka i możliwości partnerów .
• Koordynuje szkolenia partnerów dotyczące aspektów programowych, technicznych i zgodności oraz prowadzi szkolenia dotyczące zarządzania dotacjami partnerskimi, narzędziami i raportowaniem.
< li style="font-weight: 400">Działa jako punkt kontaktowy przy sporządzaniu projektów umów o subgrant i poprawek dla partnerów w języku angielskim i ukraińskim, współpracując z odpowiednim programem MdM Germany i zaangażowanymi działami we współpracy z koordynatorem programu< li style="font-weight: 400">Zapewnia terminowe podpisywanie umów o poddotację i udostępnianie ich odpowiednim działom (finanse, administracja itp.).
• Organizuje spotkania rozpoczynające, przeglądowe i zamykające partnerów, we współpracy z koordynatorem programu i jednostkami wsparcia, a także monitoruje punkty działania wynikające z tych spotkań.
• Przewodzi i ułatwia przegląd raportów z postępu partnerów, aby upewnić się, że wdrażanie przebiega prawidłowo, kieruje wszelkie pytania i uwagi do zespołu zarządzającego partnerów (np. znaczące wyzwania związane z wdrażaniem, zmiana podejścia do programu, słabe wyniki, niepełne wykorzystanie) we współpracy z koordynatorem programu i innymi zaangażowanymi działami.
• Przegląda sprawozdania finansowe partnerów, aby upewnić się, że wydatki są prawidłowe zgodne z celami programu i zatwierdzonymi budżetami oraz że wydatki i prognozy są na dobrej drodze do zapewnienia pełnego wykorzystaniabudżet we współpracy z Koordynatorem Programu i działem finansowym.
• Identyfikuje luki i wspiera rozwój planów budowania potencjału partnerów.
• Opracowuje i/lub koordynuje z innymi działami systemy zarządzania i monitorowania w zakresie programowania partnerów.

Zarządzanie programem partnerskim

• Przeprowadza partnerskie wizyty monitorujące we wszystkich obwodach, w których MDM Germany ma partnerów wdrażających. 
• Zapewnij, że organizacje partnerskie przestrzegają umów o subgrant, TOR i warunków Partnerstw, a także zasad i procedur instytucjonalnych.
< li style="font-weight: 400">Współpracuje z koordynatorem programu, aby zapewnić, że narzędzia partnerstwa i standardy finansowe spełniają wymagania darczyńców.
• Zapewnia wsparcie organizacji partnerskiej w zarządzaniu cyklem projektu, w tym zapewnianiu wdrożenia planów pracy, budżetów i procesów zaopatrzenia oraz pomaga zespołom partnerów w ich wdrażaniu.
• Organizuje spotkania przeglądowe partnerów na temat regularnie z reprezentacją partnerów i personelu programu w celu omówienia postępów, ról, obowiązków, oczekiwań, komunikacji między organizacjami, wszelkich konfliktów polityk, wszelkich obszarów budzących obawy i planowania na przyszłość. 
• Wspiera wzajemne uczenie się z partnerami w zakresie realizacji programu i budowania partnerstwa.
• Ułatwia zapewnianie szkolenia i sesje orientacyjne na różne tematy, jeśli są potrzebne i wymagane przez partnerów.
• Ułatwia tworzenie sieci kontaktów i komunikację w obrębie MdM Germany i partnerów.
• Zarządza administracją ocenami partnerów (weryfikacja, trafność i ocena możliwości) oraz zapewnia udział wszystkich zaangażowanych działów w procesie weryfikacji z potencjalnymi i obecnymi partnerami.

Dodatkowe zadania

• Przyczynia się do oceny nowych lokalizacji we współpracy z oficerami ds. bezpieczeństwa i łącznikowymi oraz koordynatorem programu.
• Uczestniczy w pisaniu propozycji projektu.
• Wspiera w pisaniu raportów.
• Wykonuje inne obowiązki na zlecenie Koordynator Programu.

LINK HIERARCHICZNY I FUNKCJONALNYLink hierarchiczny:Koordynator programu

WYMAGANE KWALIFIKACJE:

Wykształcenie: wyższe z zakresu zarządzania, studiów rozwojowych, prawa, nauk społecznych lub dziedzin pokrewnychs (magister odpowiedniego przedmiotu jest uważany za atut)

WYMAGANIA:< /strong>

• Wymagania językowe: zaawansowany angielski i ukraiński
• Wymagania dotyczące komputera: Znajomość MS Word i Excel.

DOŚWIADCZENIE:

Udało się kandydat musi posiadać:

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku ( s) o porównywalnej funkcjonalności.
• Doświadczenie w tworzeniu programów.
• Poprzednie doświadczenia z INGO/NGO to atut.
• Gotowość do podróżowania pomiędzy obwodami i przeprowadzania monitoringu/wizyt terenowych. 

PROFIL KOMPETENCJI: