Partnership Manager, menadżer relacji z partnerami w Intersos

Aby wysłać CV i odpowiedzieć na ogłoszenie, prosimy o wypełnienie pola Aplikacja INTERSOS

INTERSOS Ukraina jest oddziałem międzynarodowej organizacji humanitarnej INTERSOS.

Zapewniamy wsparcie ofiarom sytuacji kryzysowych, konfliktów zbrojnych i klęsk żywiołowych, ze szczególnym uwzględnieniem grup najbardziej bezbronnych: dzieci, kobiet, osób starszych, przesiedleńców, którzy zostali zmuszeni do opuszczenia swoich domów i przesiedleni do bezpieczniejszych miejsc, a także tych, którzy nie mogą opuścić niebezpiecznych rejonów i są w ciągłym zagrożeniu.

INTERSOS Ukraina udziela pomocy gospodarczej, humanitarnej, medycznej, wsparcia psychologicznego, organizuje działalność edukacyjną, przekazuje leki i sprzęt szpitalom, zapewnia schronienie i zapewnia podstawowe potrzeby ludzkie. W ciągu roku naszej pracy na Ukrainie udzieliliśmy wsparcia ponad 100 000 osobom. 75 000 z nich otrzymało pomoc w zakresie ochrony, profilaktyki i opieki doraźnej. Przeprowadzono 3 000 konsultacji lekarskich w odległych regionach, nieobjętych oficjalnym systemem opieki zdrowotnej. 49 placówek medycznych otrzymało leki, wyroby i sprzęt medyczny.

Otwieramy wakat na Menedżerze ds. partnerstwa w Odessie

• Czas trwania umowy do 31.12.2025 z możliwością przedłużenia

Od wszystkich pracowników INTERSOS oczekuje się wykonywania swoich ról i obowiązków zgodnie z Kartą wartości INTERSOS, kodeksem etyki, PSEA i polityką ochrony dzieci. Opis stanowiska jest obowiązkowy na wszystkich stanowiskach w INTERSOS i powinien zostać podpisany przez pracownika w ciągu pierwszego tygodnia zatrudnienia

Główny cel

Menedżer ds. partnerstwa będzie odpowiedzialny za dostarczanie ramy strategiczne i systemy w celu wzmocnienia mechanizmów współpracy w ramach partnerstwa INTERSOS z lokalnymi organizacjami pozarządowymi realizującymi projekty INTERSOS na Ukrainie.

W ścisłej współpracy z oficerem łącznikowym, działem programowym, współpracownikami ds. MEAL i finansów w celu angażowania i wspierania partnerów, Menedżer ds. partnerstwa będzie odgrywać wiodącą rolę we wzmacnianiu podejścia INTERSOS do partnerstwa, alew oparciu o strategię lokalizacyjną INTEROSOS i zasady partnerstwa.

Menedżer ds. partnerstwa mapuje i identyfikuje nowe możliwości partnerstwa, ocenia możliwości partnerów, wspiera rozwój wspólnych planów działania i dostosowanych narzędzi, ułatwia/zapewnia odpowiednie wsparcie we wzmacnianiu potencjału, zapewnia ciągłe wsparcie organizacji partnerskiej przez cały czas wdrażania programu i dokumentuje najlepsze praktyki/wyciągnięte wnioski.

Podleganie:

Hierarchiczne: Koordynator programu

Funkcjonalne: Doradca ds. lokalizacji

Zadania

Strategia i reprezentacja partnerstwa:

• Przeglądaj, ulepszaj i kieruj wdrażaniem strategii partnerstwa INTERSOS na Ukrainie, wykorzystując strategię lokalizacji INTERSOS i zasady partnerstwa jako podstawę pracy, z uwzględnieniem specyfiki kontekstu ukraińskiego.
• Przewódź misji w opracowywaniu systematycznych podejść do wyboru partnerów oraz identyfikowaniu i realizowaniu partnerstw strategicznych. Dokonaj przeglądu i wykorzystaj wstępną ocenę ryzyka i możliwości partnerów.
• Bierz udział w grupach roboczych ds. partnerstwa i dyskusjach, które będą wspierać rozwój i operacjonalizację strategii partnerstwa, minimalizując ryzyko powielania wysiłków na rzecz wzmacniania potencjału.
• Bądź na bieżąco z aktualnymi trendami w partnerstwach i dziel się wiedzą z Szefem Misji INTERSOS i innymi współpracownikami, a także łącz się z INTERSOS Doradca ds. lokalizacji.
• Wspieranie konsolidacji globalnej strategii lokalizacji INTERSOS na podstawie doświadczeń krajowych.

Wdrażanie, raportowanie i kontrola jakości

• Praca między działami INTERSOS aby opracować systemy i zasady wspierające Strategię Partnerstwa na Ukrainie i zapewnić okresowy przegląd po ich wdrożeniu.
• Pomóc zapewnić zaangażowanie partnerów w planowanie strategiczne, projektowanie programów i opracowywanie propozycji/dokumentów koncepcyjnych.
• Współpracuj z zespołem INTERSOS SMT, aby upewnić się, że narzędzia partnerstwa i standardy finansowe spełniają wymagania darczyńców i wewnętrznie opowiadaj się za adaptacją i elastycznością, w razie potrzeby.
• Współpracuj z zespołami finansowymi, aby zapewnić terminową płatność rat partnerskich, przegląd raportów partnerów i zamknięcie subgrant partnerów.
• Organizowanie corocznych zewnętrznych audytów finansowych dla lokalnych partnerów pozarządowych misji INTERSOS Ukraina.
• Opracuj, w bezpośredniej współpracy z Menedżerem INTERSOS MEAL, systemy zarządzania i monitorowania w odniesieniu do programowania partnerów.
• Określ standardowe ramy ról i obowiązkówmiędzy różnymi działami INTERSOS oraz z partnerami w celu skutecznej komunikacji i zaangażowania.
• Organizuj comiesięczne spotkania w sprawie przeglądu partnerów z reprezentacją partnera oraz odpowiednich operacji INTERSOS i personelu programu, aby omówić postęp, role, obowiązki, oczekiwania, komunikację między organizacjami, wszelkie konflikty zasad, wszelkie obszary zainteresowania i planowanie na przyszłość.
• Utwórz i utrzymuj bazę danych partnerstwa, która określa możliwości, wpływy i strategiczne dopasowanie partnerów.
• Analizuj wyniki bieżącego partnerstwa, zdalne zarządzanie i wyniki w terenie, które pozwalają wyciągnąć wnioski i pomóc w podejmowaniu strategicznych decyzji.

Rozwój potencjału partnerów:

• Promuj relacje oparte na wzajemnym szacunku i wzajemności uczenie się z partnerami i udzielanie wskazówek odpowiedniemu personelowi w zakresie utrzymywania równowagi między pociąganiem partnerów do odpowiedzialności przy jednoczesnym ich wspieraniu.
• Zwołaj spotkania otwierające projekty/dotacje z partnerami po przyznaniu nowych grantów, z udziałem personelu programu INTERSOS i pracowników terenowych.
• Wspieraj kierownictwo partnerów w monitorowaniu wyników względem planów działań, budżetów i ram czasowych. Pomagaj partnerowi w opracowywaniu strategii zapewniających realizację programu zgodnie z celami i wspieraniu jego własnego rozwoju organizacyjnego w kierunku działania jako pełnoprawna organizacja pozarządowa.
• Śledź istotne kwestie techniczne, operacyjne, finansowe, kadrowe lub dotacje, aby zapewnić ciągłe
• wsparcie i zaangażowanie na wszystkich etapach cyklu programu.
• Przeprowadzaj okresowe wewnętrzne audyty partnerstwa, aby sprawdzić spójne stosowanie podstawowej strategii partnerstwa we wszystkich obszarach projekty i programy.
• Tworzenie i orientowanie personelu i partnerów w zasadach partnerstwa i zarządzania partnerstwem; ułatwiać wdrażanie nowych partnerów; budować zdolność personelu INTERSOS do skutecznej pracy z partnerami.
• Opracuj system odpowiedzialności wobec partnerów, w którym INTERSOS regularnie zbiera od partnerów informacje zwrotne na temat swoich strategii i planów.
• Ułatwiaj partnerom uzyskiwanie informacji o ich partnerstwie z INTERSOS i współpracuj z odpowiednimi działami, aby zająć się opiniami.
• Inne obowiązki zgodnie z przydzielonymi.

Wymagania

Wykształcenie

• Ukończył studia wyższe w zakresie stosunków międzynarodowych, nauk społecznych, zarządzania projektami i rozwoju lub dowolnej innej powiązanej dziedziny.

Doświadczenie zawodowe

• Co najmniej pięcioletnie doświadczenie w sektorze rozwojowym/humanitarnym na Ukrainie.
• Wcześniejsze doświadczenie w organizacji humanitarnej będzie dodatkowym atutem.

Wymagania zawodowe

• Podstawowa znajomość obsługi komputera (Word, Excel i Internet)
• Dobre umiejętności i doświadczenie we wszystkich aspektachzarządzania cyklem programu – projektowanie i rozwój, wdrażanie oraz monitorowanie i ocena, raportowanie.
• Dokładne zrozumienie praktyk zdalnego zarządzania/monitorowania jest atutem.
• Doświadczenie w rozwoju zdolności organizacyjnych, szkoleniach, mentoringu i coachingu.
• Doskonałe umiejętności w zakresie prowadzenia szkoleń i wzmacniania potencjału.

Wymagania osobiste

• Udowodnione zaangażowanie w podejście partycypacyjne.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i koncepcyjne/zdolność myślenia i planowania strategicznego.
• Doskonały gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami pracy zespołowej i konsultacyjnym podejściem do podejmowania decyzji.
• Kierowany przez przejrzystość i odpowiedzialność.
• Doskonałe umiejętności komunikacji, zarówno ustnej, jak i pisemnej, w tym dobre doświadczenie w pisaniu raportów.
• Zaangażowanie w wartości, misję i zasady INTERSOS.
• Doskonałe umiejętności analityczne, obserwacja i zdolność negocjacyjna.
• Bardzo silne umiejętności interpersonalne: silne umiejętności komunikacyjne i dyplomatyczne.
• Praktyczny i potrafiący rozwiązywać problemy.
• Silny duch zespołowy, poczucie komfortu w środowisku wielokulturowym
• Dbałość o szczegóły i uporządkowany sposób podejścia do zadań (bardzo zorganizowany)
• Umiejętność planowania z wyprzedzeniem i zorientowania na wyniki (aktywność)

Języki

• Płynna znajomość pisania w języku angielskim i mówienie jest niezbędne.

Nasze świadczenia:

• Praca urzędowa zgodnie z Kodeksem pracy Ukrainy
• Ubezpieczenie medyczne i ubezpieczenie na życie
• Godziny pracy: 09.00-18.00
• Zapewnienie sprzętu do pracy
• Możliwość nauki i rozwoju w sferze humanitarnej
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w organizacji międzynarodowej
• Praca z zespołem współpracowników, aby osiągać wspaniałe cele.

INTERSOS angażuje się w budowanie zróżnicowanej siły roboczej poprzez promowanie różnorodności w Organizacji, która przyniesie bogactwo i będzie reprezentować organizację w jej różnicach; kandydaci muszą być traktowani jednakowo, jeśli chodzi o proces selekcji, kryteria i włączenie.

!!! Aby wziąć udział w procesie selekcji, prosimy o przesłanie CV w języku angielskim (najlepiej) i wypełnienie formularza tutaj: Aplikacja INTEROSOS