Menedżer Partnerstwa w Triangle Generation Humanitaire, Associaciya

Pod nadzorem Koordynatora ds. Rozwoju i Jakości rolą Menedżera Partnerstwa jest zapewnienie przywództwa technicznego i zarządzanie strategiami partnerstwa TGH i powiązanymi działaniami w kraju. Menedżer ds. Partnerstwa będzie wspierać rozwój i wdrażanie strategii partnerstwa TGH oraz pomagać zespołom programowym w ich koordynacji i pracy z partnerami lokalnymi w celu budowania skutecznych partnerstw i budowania potencjału partnerów lokalnych.

Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z zespołem zarządzającym programem na wszystkich poziomach, aby zapewnić dobre utrzymanie partnerstw TGH z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego i organizacjami lokalnymi oraz odpowiednie komunikowanie ich kluczowym interesariuszom. W koordynacji i pod kierunkiem Dyrektora Krajowego oraz Koordynatora ds. Jakości i Rozwoju, Menedżer Partnerstwa będzie wspierał partnerów i zapewniał im szkolenia w celu wzmocnienia ich zdolności do reagowania na potrzeby kryzysowe i rozwojowe w ich społecznościach.

Menedżer ds. Partnerstwa będzie pomagał Koordynatorom Terenowym i Menedżerom Programów w ustanawianiu i rozwijaniu skutecznych relacji roboczych z partnerami TGH we wszystkich obszarach operacyjnych. Będą także ściśle współpracować z grantami i liderami finansowymi, aby wspierać działania przed przyznaniem i po przyznaniu nagrody, zgodnie z polityką TGH i wymaganiami darczyńców.

Strategia partnerstwa: 

• Prowadź proces due diligence w celu identyfikacji i oceny potencjalnych partnerów lokalnych.
• Zaangażuj partnerów w projektowanie i rozwój programów.
• Koordynuj działania z zespołami TGH w celu przygotowania i sfinalizowania umów partnerskich i wewnętrzne protokoły ustaleń.
•  Wkład w rozwój i wdrażanie strategii partnerstwa TGH Ukraina oraz polityki obowiązku staranności.
• Zapewnienie realizacji ambicji partnerstwa TGH przy wsparciu zespołu koordynującego.

Promowanie skutecznych partnerstw:

• Wspieranie zespołów w stosowaniu praktycznych podejść do lokalizacji i wzmacnianiu współpracy z podmiotami lokalnymi.
• Wkład w rozwój narzędzi i wskazówki dotyczące skutecznego zarządzania partnerstwem.
• Wspieraj projektowanie projektów zawierających silne elementy partnerstwa.

Zarządzanie umowami partnerstwa

• Koordynuj procesy partnerstwa, aby zapewnić ich terminowość, spójność i dobrą organizację.
• Zapewnij, że projekty partnerów są zgodne ze strategią partnerstwa i wymaganiami darczyńców.
• Wkładaj wkład w opracowywanie wniosków oraz dbaj o to, aby budżety partnerów były realistyczne i prawidłowe dysponuje odpowiednimi zasobami.
• Wspieranie wyboru partnerów (konkurencyjnych i niekonkurencyjnych) oraz przeglądanie wniosków.
• Tworzenie umów partnerskich w oparciu o wyniki badania due diligence i zasady darczyńców, w koordynacji z koordynatorem D&Q i dyrektorem krajowym.
• Bierzeć udział w regularnych przeglądach programu partnerskiego, finansów i wyników w zakresie zgodności.
• Współpraca z zespołami finansowymi i technicznymi w celu terminowych transferów środków i finansów wsparcie.
• Pomóż w konstruktywnym rozwiązywaniu problemów związanych z partnerstwem i w koordynacji z odpowiednimi zespołami.
• Zapewnijzgodność partnerów z politykami TGH, w szczególności dotyczącymi zabezpieczeń i PSEA.
• Rozwiązuj wszelkie problemy z wydajnością i wspieraj działania naprawcze w odpowiednim czasie.
• Prowadź kompletne i uporządkowane akta partnerstwa.

Wsparcie dla partnerów i dzielenie się potencjałem:

• Opracuj i wdrażaj plany wsparcia dla partnerów w oparciu o wyniki należytej staranności.
• Koordynuj rozwój organizacyjny i wsparcie dla partnerów w budowaniu potencjału.
• Promuj kulturę zaangażowania współpraca i wspólna odpowiedzialność w ramach TGH i pomiędzy partnerami.

Koordynacja i tworzenie sieci kontaktów

• Ściśle współpracuj z zespołami ds. dotacji, finansów i MEAL, aby zapewnić spójne wsparcie dla partnerów.
• Opracuj i utrzymuj mapowanie partnerów (organizacje pozarządowe, władze, sektor prywatny), aby informować o strategii partnerstwa TGH.
• Buduj i wzmacniaj sieć potencjalnych partnerów, tworząc pulę wstępnie zidentyfikowanych organizacji na przyszłość projekty.
• Ułatwiaj regularną komunikację z istniejącymi partnerami i w razie potrzeby wspieraj wspólne planowanie.

Wymagania dotyczące stanowiska

Wykształcenie i doświadczenie: 

• Ukończone studia wyższe w zakresie rozwoju międzynarodowego, nauk społecznych lub innej odpowiedniej dziedziny.
• Minimalnie 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata w spółkach osobowych, zarządzaniu grantami lub raportowanie.
• Wcześniejsze doświadczenie w programach humanitarnych lub rozwojowych.
• Dobra znajomość zarządzania cyklem projektowym i projektowania programu.
• Udokumentowana umiejętność analizowania złożonych problemów, definiowania rozwiązań i budowania konsensusu.
• Doświadczenie w reprezentowaniu organizacji na spotkaniach koordynacyjnych lub na forach zewnętrznych.
• Znajomość zasad głównych darczyńców i wymogów dotyczących zgodności.
• Doskonałe umiejętności pisania, w tym umiejętność sporządzania jasnych ocen i raportów.
• Płynność w języku ukraińskim i dobra znajomość języka rosyjskiego.
• Zaawansowany angielski (w mowie i piśmie).
• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, narzędzia do współpracy online).
• Doświadczenie lub zainteresowanie uczestnictwem w społeczności i zaangażowaniem.

Niezbędne umiejętności i cechy: 

• Doskonałe umiejętności interpersonalne: przystępny, dobry słuchacz, skuteczny członek zespołu.
• Elastyczny i elastyczny, zdolny dostosować się do różnych kontekstów i interesariuszy.
• Dobre zrozumienie wewnętrznych linii komunikacji i raportowania.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami w ruchliwym środowisku i pracy pod presją.
• Wrażliwy politycznie i kulturowo; wykazuje się cierpliwością, taktem i dyplomacją.
• Odpowiedzialny i rzetelny w podejmowaniu decyzji, zarządzaniu zasobami i dostarczaniu wyników.
• Myślący strategicznie, potrafiący planować z wyprzedzeniem i wspierać długoterminowe cele.
• Ceni różnorodność i promuje podejście włączające.
• Otwarty, uczciwy i przejrzysty; wykazuje uczciwość we wszystkich interakcjach.
• Zaangażowanie w zasady TGH i wartości humanitarne.

Co oferujemy:

• Praca w komfortowym biurze w centrum Kijowa
• 24 dni urlopu + święta państwowe
• Praca służbowa z konkurencyjnym wynagrodzeniem
• Ubezpieczenie medyczne pracownika + członków rodziny