Ekspert ds. partnerów\Koordynator ds. partnerstwa w Save the Children

Save the Children International —гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОЗИЦІЇ:Експерт з питань партнерства відповідатиме за керування реалізацією партнерства Save the Children на рівні Східного регіонального офісу. Основна увага приділяєтиметься створенню актуальних, надійних і стратегічних партнерств на рівні регіональних офісів та офісів на місцях, забезпечуючи взаємовигідні та стійкі партнерські відносини для досягнення спільних цілей і результатів для дітей, водночас зміцнюючи громадське суспільство. Експерт з питань партнерства керуватиме підходом Save the Children до партнерства у Східній Україні, а також покращуватиме і адаптуватиме наявні інструменти і практики, аби удосконалити ефективність та дієвість. Експерт з питань партнерства тісно співпрацюватиме з командами інших офісів у країні (технічними радниками, командами з питань операційної діяльності, командами з питань грантів, адвокації, фінансів, управління ризиками та забезпечення безпеки), щоб забезпечувати підтримку партнерам, та зміценення їхніх спроможностей, якщо це необхідно. ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:Стратегія партнерства, встановлення та налагодження зв'язківКерування розробкою та впровадженням стратегії партнерства на місцевому рівніБрати на себе лідерську роль у процесі визначення та вивчення нових партнерств на місцевому рівні для підтримки реалізації Стратегічного плану Save the Children для країни. Це передбачає ініціювання дослідження через форму вираження зацікавленості (EOI) та проактивне визначення потенційних партнерів у відповідь на запити регіональних офісів та офісу ПредставництваСтворення мережі та пошук нових партнерів для спільної роботи над проєктами та забезпечення їхньою участі на всіх етапах управління проєктним циклом, включаючи розробку проєктуРозробка угод про співпрацю Налагодження зв'язків та пошук партнерів відповідно до цілей адвокації Save the Children для підтримки спільних зусиль з адвокації, включно з мережами громадянського суспільства, об'єднаннями тощо, а також підтримка актуальної бази даних потенційних проєктівМапування зацікавлених сторін, якщо це необхідно для нових проєктів або зусиль з адвокаціїВизначення можливостей для налагодження зв'язків, представництво на вищому рівні на місцях, та регулярне відвідування конференцій і заходів для розширення знань про досвід потенційних партнерівЗдійснення повної оцінки спроможностей організації відповідно до інструментів та процедур Save the Children для залучення нових імплементуючих партнерівРобота з командою Save The Children над розширенням сфери можливого партнерства, в тому числі для спільної адвокації, досліджень тощоАктивна участь в узгодженні нових партнерських угод і змін до них, включно з роботою з тематичними групами та всіма відділами підтримки Керування розробкою перебігу процесу для партнерств на регіональному рівніУправління відносинамиРегулярно оновлювати мапу партнерських відносин Save The Children, таблиці охоплення партнерів, аналізувати портфоліо партнерів та бюджетні показникиОцінювати поточний портфель партнерств, визначивши сильні та слабкі сторони, можливості та ризики, пов'язані з поточними партнерамиУ координації з програмною, технічною командами та командою MEAL Save the Children регулярно зустрічатися з партнерами, аби отримати зворотний зв'язок щодо розвитку на рівні організації, й спираючись на це, розробляти, переглядати та впроваджувати стратегію розвитку на рівні організації, адаптовану до потреб різних партнерівКонсультуватися з керівництвом партнера щодо питань результативності, організації та лідерстваПроводити оцінку потреб для визначення заходів, необхідних для підвищення ефективності роботи партнерівПідтримувати розробку процедур для партнерів та розробку відповідних ресурсівНадавати для Save the Children досвід у розробці та впровадженні стратегії, плануванні та сприянні розвитку партнерських відносинПід час стартових зустрічей забезпечувати повне представлення особливостей гранту та ознайомлення з ними партнерів, а також з політиками і процесами Save the ChildrenПідтримувати моніторинг результатів відповідно до планів заходів та бюджетів, беручи участь у плануванні загального фінансового бюджету та подальшій діяльності, а також у встановленні термінів для партнерів для забезпечення відповідності поставленим цілям програмВідстежувати відповідні технічні, операційні, фінансові, кадрові питання та питання стосовно грантів, і сприяти підтримці з боку відповідних технічних або операційних команд SC для забезпечення безперервної підтримки та залучення на всіх етапах програмного циклуЗабезпечувати проведення щомісячних партнерських оглядових зустрічей на місцевому рівні за участю представників партнерів та відповідних співробітників програм SC для обговорення прогресу, ролей, обов'язків, очікувань, комунікації між організаціями, будь-яких розбіжностей у політиках, проблемних питань та майбутнього плануванняЗабезпечувати партнерам Save the Children можливості для налагодження зв'язків між собою, організовуючи спільні заходи для налагодження комунікації, обміну досвідом та навчання один у одногоНаймати, інтегрувати та керувати командою співробітників з питань налагодження зв'язків з громадськістю, щоб посилити зусилля з локалізації та співпраці між регіонами тематичної діяльності, а також з місцевими органами влади та громадамиДокументувати потреби, які були встановлені співробітниками з питань налагодження зв'язків з громадськістю, і налагоджувати зворотний зв'язок з тематичними менеджерамиСприяти укладанню Меморандумів про взаєморозуміння на місцевому рівні, з урахуванням усіх вимог, пов'язаних з комплаєнсом, та вести оновлений трекер усіх діючих / раніше підписаних Меморандумів про взаєморозумінняРозбудова спроможностей партнерівСкеровувати асистента з питань партнерства у співпраці з Командою лідерства в гуманітарних питаннях (HLA), Представництвом у країні та іншими регіональними офісами у розробці заходів з підвищення спроможності, адаптованих до конкретних потреб партнерів. У співпраці з партнерами, технічними радниками та командою операційної діяльності визначати потреби партнерів та організацій громадянського суспільства в організаційному та технічному розвитку.Розробляти плани підвищення спроможності для партнерів відповідно до оцінок потенціалу та їхніх потребПідтримувати імплементуючих партнерів та організації громадянського суспільства шляхом проведення тренінгів та розробки планів розвитку партнерів на рівні організації з метою підвищення ефективності діяльності партнерів у досягненні їхніх цілей та завдань.Розробляти та розвивати в координації з партнерами набір для розвитку спроможності на рівні організацій (OCD), який забезпечить громадянське суспільство широким спектром доступних та актуальних можливостей для навчання та організаційного розвитку Координувати дії та співпрацювати з технічними спеціалістами, тренерами за контрактом та партнерами з підвищення спроможності, якщо це необхідно для забезпечення розбудови спроможностіТісно співпрацювати з партнерами над реалізацією планів підвищення спроможності та відстежувати прогрес у вирішенні виявлених прогалинПідтримувати, наставляти та навчати партнерів SCI у створенні та/або вдосконаленні політик та процедурВиявляти та передавати питання з високим ризиком або складні питання до команди вищого керівництва, включно з наданням відповідних оновлень під час щомісячної зустрічі з питань управління грантами на регіональному рівніВизначати / включати найкращі практики та набутий досвід в плани програмНадавати широкий спектр консультацій усім партнерам щодо розвитку на рівні організації та зміцнення системиЗабезпечувати, щоб партнери були добре обізнані та надавали всім бенефіціарам постійну, відповідну до їхнього віку усну або письмову інформацію відповідними мовами про Політику забезпечення безпеки дітей та Кодекс поведінки Save the ChildrenІншеІнші завдання на вимогу керівника, включаючи адміністративну роботу з угодами про партнерствоСприяти локалізації шляхом скеровування команди консультантів з питань налагодження зв'язку та експертами (де потрібно), а також визначати повсякденні завдання та забезпечувати зв'язок між командами та тематичними менеджерамиКВАЛІФІКАЦІЇ: Вища освіта в галузі досліджень розвитку або у відповідній технічній галузі.ДОСВІД ТА НАВИЧКИКлючові компетенції:Мінімум 2 роки досвіду роботи в гуманітарному секторі/з НУО, з них щонайменше 1 рік досвіду роботи в партнерських програмах або програмах, орієнтованих на громадуДосвід реалізації програм у гуманітарному контексті та контексті розвитку, спрямованих на розбудову спроможності організацій громадянського суспільстваДосконале знання організацій громадянського суспільства, міжнародних неурядових організацій, державних структурДобрі навички та досвід в усіх аспектах управління програмним циклом - проєктуванні та розробці, впровадженні, моніторингу та оцінціХороші навички навчання, сприяння та підвищення спроможностіПідтверджений досвід представництва на місцях з ключовими зацікавленими сторонамиВідмінні навички усного та письмового спілкування англійською, українською і російською мовами (бажано)Відмінні навички міжособистісного спілкування та налагодження зв'язківУвага до культурних та політиumiejętności interpersonalne, tolerancja, takt dyplomatyczny Znajomość obsługi komputera (w tym praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office) oraz umiejętność prowadzenia badań z wykorzystaniem zasobów internetowych Umiejętności analityczne Znajomość podstawowych aspektów prawnych i finansowych Doskonała dbałość o szczegóły, umiejętności organizacyjne i dbałość o obchodzenie się z informacjami poufnymi Umiejętność pracować samodzielnie i aktywnie. Przestrzegać wartości, misji i zasad Save the Children. Jej poziom kwalifikacji i doświadczenia Oferujemy: Oficjalne zatrudnienie Międzynarodowe warunki pracy Dzień pracy od 9 do 17 godzin. Lokalizacja biura w centrum Dniepru. Polityka ochrony dzieci: Musimy zagwarantować bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczną weryfikację przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed przemocą. Zdrowie i bezpieczeństwo: Od wszystkich pracowników oczekuje się wypełniania swoich obowiązków zgodnie z naszą globalną polityką przeciwdziałania molestowaniu. równość i włączenie: SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promując równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując nielegalną dyskryminację. Jesteśmy gotowi zatrudnić pracownika niepełnosprawnego czekam na Twoją opinię. CV w języku angielskim będzie zaletą podczas rozważań. Będziemy również wdzięczni za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego. Save the Children International to organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie. SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Organizacja rozpoczęła swoją działalność na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a jednym z nich jest Dnipro. Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dzieci. ROLA CEL Koordynator Partnerstwa będzie odpowiedzialny za wiodącą realizację partnerstwa Save the Children przy ul poziom biura Obszaru. Głównym celem jest budowanie odpowiednich, solidnych i strategicznych partnerstw na poziomie obszaru i biura terenowego, zapewniając, że organizacja Save the Children odniesie korzyści z wzajemnie korzystnych i trwałych partnerstw w celu osiągnięcia wspólnych celów i wyników na rzecz dzieci, przy jednoczesnym wzmacnianiu społeczeństwa obywatelskiego. Koordynator Partnerstwa będzie kierować podejściem partnerskim organizacji Save the Children we wschodniej Ukrainie oraz udoskonalać i dostosowywać obecne narzędzia i praktyki w celu poprawy skuteczności i wydajności. Koordynator ds. partnerstwa będzie ściśle współpracował z zespołami biur krajowych (doradcami technicznymi, zespołem operacyjnym, nagrodami, rzecznictwem, finansami, ryzykiem, ochroną), aby zapewnić partnerom wsparcie i, w stosownych przypadkach, wzmocnienie ich kompetencji. KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI Strategia partnerstwa , identyfikacja i networkingPrzewodzenie partneromopracowywanie i wdrażanie strategii p na poziomie terenowym. Przyjmij rolę lidera w procesie na poziomie terenowym, mającym na celu identyfikację i badanie nowych partnerstw w celu wsparcia wdrażania Planu strategicznego Save the Children’s Country. Obejmuje to rozpoczęcie poszukiwań za pomocą formularza wyrażenia zainteresowania (EOI) i proaktywną identyfikację potencjalnych partnerów w odpowiedzi na prośby Biur Okręgowych i Biur Krajowych. Nawiąż współpracę i identyfikuj nowych partnerów do wspólnej pracy nad projektami oraz zapewnij ich udział na wszystkich etapach projektu zarządzanie cyklem, w tym projektowanie projektu? Opracuj umowy o współpracy. Nawiąż współpracę i zidentyfikuj partnerów zgodnie z celami akcji Save the Children, aby wspierać wspólne działania rzecznicze, w tym sieci społeczeństwa obywatelskiego, koalicje itp., a także prowadź aktualną bazę danych potencjalnych projektów. Przeprowadź mapowanie interesariuszy zgodnie z wymaganiami nowych projekty lub działania rzecznicze Identyfikuj możliwości nawiązywania kontaktów, odgrywaj rolę reprezentacyjną na szczeblu wyższego szczebla i regularnie uczestnicz w konferencjach i wydarzeniach, aby poszerzać wiedzę na temat specjalistycznej wiedzy potencjalnych partnerów. Przeprowadź pełną ocenę zdolności organizacyjnych zgodnie z narzędziami i procedurami Save the Children, aby wdrożyć nowych wdrażających partnerów.Współpracuj z zespołem Save the Children w celu poszerzenia zakresu możliwych partnerstw, w tym w zakresie wspólnego rzecznictwa, badań itp.Aktywnie uczestnicz w koordynacji nowych umów partnerskich i zmian, w tym współpracując z zespołami tematycznymi i wszystkimi działami wsparcia.Prowadź rozwój przepływ procesów dla partnerstw na poziomie obszaru Zarządzanie relacjami Regularnie aktualizuj mapy partnerstw Save the Children, tabele zasięgu partnerów oraz wykonuj analizy portfeli partnerów i wskaźników budżetowych. Oceń bieżący portfel partnerstw, identyfikując mocne i słabe strony, możliwości i ryzyko związane z obecnymi partnerami. koordynacja z programami Save the Children, zespołami technicznymi i MEAL, regularne spotkania z partnerami w celu uzyskania informacji zwrotnej na temat rozwoju organizacji i na tej podstawie projektowanie, weryfikacja i wdrażanie strategii rozwoju organizacji dostosowanej do różnych partnerów. Konsultowanie się z kierownictwem partnerów w sprawie wyników, organizacji, oraz kwestie przywództwa. Przeprowadza ocenę potrzeb w celu określenia środków wymaganych do poprawy wyników partnera. Wspiera projektowanie procedur dla partnerów i rozwój odpowiednich zasobów. Zapewnia Save the Children wiedzę specjalistyczną w zakresie opracowywania i realizacji strategii, planowania i ułatwiania wysiłków w zakresie relacji partnerskich. Podczas spotkań inauguracyjnych upewnij się, że partnerzy są w pełni reprezentowani i zaangażowani w organizację nagrody oraz zasady i procesy organizacji Save the Children. Wspieraj monitorowanie wyników w porównaniu z planami działań i budżetami, uczestnicząc w planowaniu budżetu głównego i monitorowaniu go, a także w ramach czasowych realizacji partnerami, aby zapewnić realizację programu zgodnie z celami. Śledź istotne kwestie techniczne, operacyjne, finansowe, kadrowe lub związane z nagrodami i ułatwiaj wsparcie ze strony odpowiednich zespołów technicznych lub operacyjnych SC, aby zapewnić ciągłe wsparcie i zaangażowanie na wszystkich etapach cyklu programu. Zapewnij spotkania przeglądowe partnerów odbywają się lokalnie co miesiąc z reprezentacjąod partnera i odpowiedniego personelu programu SC w celu omówienia postępów, ról, obowiązków, oczekiwań, komunikacji między organizacjami, wszelkich konfliktów zasad, wszelkich obszarów budzących wątpliwości i planowania na przyszłość. Zapewnij partnerom Save the Children możliwości nawiązywania kontaktów między sobą poprzez organizowanie wspólnych wydarzeń w celu tworzenia sieci kontaktów, wymiany doświadczeń i uczenia się od siebie nawzajem. Rekrutuj, wdrażaj i kieruj zespołem oficerów łącznikowych ze społecznością, aby wzmocnić wysiłki lokalizacyjne i współpracę między obszarami tematycznymi, a także z lokalnymi władzami i społecznościami. Potrzeby w zakresie dokumentów zidentyfikowane poprzez społeczność pracownicy łącznikowi i ustanowione pętle informacji zwrotnej dla menedżerów tematycznych. Ułatwiaj tworzenie protokołów ustaleń na poziomie terenowym, w tym wszystkich wymogów związanych ze zgodnością, oraz prowadź aktualne śledzenie wszystkich aktywnych / wcześniej podpisanych protokołów ustaleń. Wzmocnienie potencjału partnerów Kieruj asystentem partnerstwa we współpracy z zespołem kierowniczym ds. pomocy humanitarnej ( HLA), Biuro Krajowe i inne Biura Obszarowe, w celu opracowania działań w zakresie budowania potencjału dostosowanych do specyficznych potrzeb partnerów. We współpracy z partnerami, doradcami technicznymi i zespołem operacyjnym identyfikacja potrzeb partnerów i organizacji społeczeństwa obywatelskiego w zakresie rozwoju organizacyjnego i technicznego. Opracowywanie planów budowania potencjału dla partnerów zgodnie z ocenami potencjału i ich potrzebami. Wspieranie partnerów wdrażających i organizacji społeczeństwa obywatelskiego poprzez szkolenia i organizację partnerską. plany rozwoju mające na celu zwiększenie efektywności działania partnerów w osiąganiu ich celów. Zaprojektuj i opracuj, w koordynacji z partnerami, zestaw do rozwoju potencjału organizacyjnego (OCD), który zapewnia społeczeństwu obywatelskiemu szeroki zakres dostępnych i odpowiednich możliwości szkoleniowych i rozwoju organizacyjnego . Koordynacja i współpraca ze specjalistami technicznymi, kontraktowymi trenerami i partnerami zajmującymi się budowaniem potencjału, jeśli jest to konieczne, aby zapewnić budowanie potencjału. Ściśle współpracuj z partnerami w zakresie wdrażania planów budowania potencjału i śledź postępy w zakresie zidentyfikowanych luk. Wspieraj, mentoruj i szkolaj partnerów SCI w tworzeniu i/lub ulepszaniu polityk i procedur. Podkreślaj i kieruj kwestie wysokiego ryzyka lub złożone do Zespołu Wyższej Kadry Kierowniczej , w tym dostarczanie odpowiednich aktualizacji podczas comiesięcznych raportów ARM na poziomie obszaru. Identyfikuje/włącza najlepsze praktyki i wyciągnięte wnioski do planów programu. Zapewnia wszystkim partnerom szereg usług doradczych w zakresie rozwoju organizacyjnego i wzmacniania systemu. Zapewnia, że ​​partnerzy są w pełni świadomi i zapewniają wszystkim beneficjentom bieżące, dostosowane do wieku informacje ustne lub pisemne w odpowiednich językach na temat Polityki i Kodeksu postępowania organizacji Save the Children’s Child w zakresie ochrony dzieci. Inne? Inne zadania wymagane przez przełożonego, w tym prace administracyjne związane z umowami partnerskimi. Promowanie lokalizacji poprzez kierowanie zespołem oficerów łącznikowych i koordynatorów (jeśli istotne), w tym definiowanie bieżących zadań i łączenie zespołów z kierownikami tematycznymi. KWALIFIKACJEWykształcenie wyższe na studiach rozwojowych lub odpowiedniej dziedzinie technicznej DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCINiezbędne:?Minimalnie 2 lata doświadczenia zawodowego w branży szumusektor anitarny/z organizacjami pozarządowymi, z co najmniej rocznym doświadczeniem w programowaniu opartym na partnerstwie lub programowaniu społecznościowym. Doświadczenie we wdrażaniu programów w kontekście humanitarnym i rozwojowym mających na celu budowanie potencjału organizacji społeczeństwa obywatelskiego. Gruntowna wiedza na temat organizacji społeczeństwa obywatelskiego, międzynarodowych organizacji pozarządowych, struktury rządoweDobre umiejętności i doświadczenie we wszystkich aspektach zarządzania cyklem programu – projektowanie i rozwój, wdrażanie oraz monitorowanie i ocenaDobre umiejętności w zakresie szkoleń, facylitacji i budowania potencjałuUdokumentowane doświadczenie w reprezentacji na poziomie terenowym z kluczowymi interesariuszamiDoskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej w języku angielskim, ukraińskim i rosyjskim ( wymagane)Doskonałe umiejętności interpersonalne i tworzenia sieci kontaktów Wrażliwy politycznie i kulturowo, charakteryzujący się cierpliwością, taktem i dyplomacją; Znajomość obsługi komputera (w tym praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office) i umiejętność prowadzenia badań w Internecie Umiejętności analityczne Znajomość podstawowych zagadnień prawnych i finansowych Doskonała dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne i dyskrecja w przypadku poufnych informacjiZdolność do niezależnej i proaktywnej pracyZaangażowanie w wartości, misję i zasady Save the ChildrenDodatkowe obowiązki służboweOkreślone powyżej obowiązki i odpowiedzialność nie są wyczerpujące, a osoba pełniąca tę rolę może być zobowiązana do wykonania dodatkowych obowiązków w rozsądnym zakresie swojego poziomu umiejętności i doświadczenia.Oferujemy: Oficjalne zatrudnienieMiędzynarodowe warunki pracyDzień pracy od 9:00 do 17:00Lokalizacja biura w centrum DniepruOchrona dzieci:Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, aby nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości, odzwierciedlał nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. Zdrowie i bezpieczeństwo: Osoba pełniąca tę rolę ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami SCI w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa. Różnorodność, równość i włączenie społeczne: SCI dąży do stworzenia prawdziwie włączającego, skutecznego i reprezentatywną kulturę organizacyjną, sprzyjającą równości i różnorodności wśród swoich pracowników oraz eliminującą bezprawną dyskryminację.Gotowość do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.Jeśli jesteś zainteresowany wakatem, czekamy na Twoją odpowiedź. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy wdzięczni również za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.