Asystent ds. partnerstwa i szkoleń w Save the Children

Międzynarodowa akcja ratowania dzieci— humanitarna organizacja z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie. SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Swoją działalność rozpoczęła na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a jednym z nich jest Dnipro. Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka. 

CEL POZYCJI:< / p>

Asystent ds. partnerstwa i nauki będzie odpowiedzialny za wspieranie wdrażania Krajowego planu strategicznego, zapewniając, że organizacja Save the Children odniesie korzyści z wzajemnie korzystnych i trwałych partnerstw na rzecz osiągnięcia wspólnych celów i wyników dla dzieci, przy jednoczesnym wzmacnianiu społeczeństwa obywatelskiego. Asystent ds. partnerstw i szkoleń będzie współpracował z zespołem ds. partnerstw zarówno we wschodnim biurze regionalnym, jak i w zespołach ds. reprezentacji i programów, aby w razie potrzeby zapewnić partnerom wsparcie i wzmocnienie ich potencjału. Asystent ds. partnerstwa i uczenia się będzie odpowiedzialny za nawiązywanie komunikacji, nadzorowanie zadań administracyjnych oraz pomoc w ustanawianiu i utrzymywaniu silnych partnerstw. Ta rola wymaga dbałości o szczegóły i silnych umiejętności organizacyjnych.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI:< /p >

• Pomoc w opracowaniu i wdrożeniu strategii partnerstwa na poziomie lokalnym

• Zapewnij wsparcie w identyfikowaniu i badaniu nowych partnerstw, które będą wspierać wdrażanie programu Save Plan strategiczny kraju Dzieci

• Ustanawiaj połączenia i identyfikuj potencjalnych partnerów do wspólnej pracy

< li>

Wykonaj mapowanie interesariuszy i partnerów zgodnie z wymaganiami dla nowych i trwających projektów

• Identyfikuj możliwości nawiązania kontaktów i uczestnicz w konferencjach i wydarzeniach, aby poszerzać wiedzę na temat wiedzy potencjalnych partnerów

• Pomoc w ocenie zdolności organizacji w zakresie narzędzi i procedur Save the Children mających na celu przyciągnięcie nowych partnerów wdrażających

ZARZĄDZANIE RELACJAMI:

• Regularnie aktualizuj Zapisz mapę partnerstwa dla dzieci i wszystkie istotne elementy śledzące w dziale partnerstwa

• Na prośbę kierownictwa biura regionalnego lub przedstawicielstwa podaj niezbędne dane dotyczące portfela partnerów i wyników ich działalności

• We współpracy z Save the Children, działem technicznym, działem wsparcia i działem MEAL, pomagaj w regularnych wizytach monitorujących u partnerów w celu uzyskania informacji zwrotnej na temat rozwoju i potrzeb organizacji.

  < /p>

• Działaj jako dodatkowy punkt kontaktowy dla partnerów, odpowiadając na zapytania, przekazując wiadomości i ułatwiając komunikację między partnerami a interesariuszami wewnętrznymi.

• Zapewnij wsparcie logistyczne spotkaniom partnerów, w tym planowanie, przygotowywanie programu i organizowanie wymaganych zasobów lub materiałów

• Zapewnij wsparcie w organizacji spotkań inauguracyjnych

• Nawiązuj i utrzymuj korzystne relacje z partnerami, wykazując się profesjonalizmem, szybkością reakcji i wytrwałością w spełnianiu ich wymagań i oczekiwań

• Monitoruj istotne problemy techniczne, operacyjne, finansowe, związane z zasobami ludzkimi i dotacjami oraz ułatwiaj wsparcie ze strony odpowiednich zespołów technicznych lub operacyjnych SC, aby zapewnić ciągłe wsparcie i zaangażowanie na wszystkich etapach cyklu programu.

• Zapewnij wsparcie w prowadzeniu regularnych spotkań oceniających partnera z udziałem przedstawicieli partnerów i odpowiedniego personelu programu SC

• Pomoc w zadaniach i inicjatywach partnerskich, współpracując z innymi, aby zapewnić szybkie ukończenie i pomyślny wynik

• Wspieraj inne działy w komunikacji z partnerami, aby promować efektywną współpracę, zwiększać przejrzystość i zapewniać płynną i produktywną wymianę informacji.

Budowanie potencjału partnera:

• Ściśle współpracuj z zespołami wewnętrznymi, w tym specjalistami ds. partnerstwa i programami, aby dostosować inicjatywy edukacyjne do celów i zadań partnerstwa

• Monitoruj działania związane z budowaniem potencjału partnerów i wyświetlaj je w modułach śledzących i raportach

• Dodajpomagać w tworzeniu i przygotowaniu materiałów szkoleniowych, upewniając się, że są one istotne, aktualne i odpowiadają potrzebom partnerów SCI

• Zapewnij wsparcie administracyjne programów szkoleniowych, na przykład prowadzenie rejestrów uczestników i śledzenie frekwencji, a także organizowanie ankiet zwrotnych.

• We współpracy z zespołem ds. partnerstwa zadbaj o to, aby partnerzy byli dobrze poinformowani i zapewniali wszystkim beneficjentom bieżące, odpowiednie do ich wieku, ustne lub pisemne informacje w odpowiednich językach na temat Polityki bezpieczeństwa dzieci i Kodeksu postępowania organizacji Save the Children

Inne:

• Inne zadania menedżera na żądanie, w tym prace administracyjne w ramach umów o poddotację

KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE:< /p>

• Wykształcenie wyższe o kierunku rozwojowym lub pokrewnym kierunku technicznym. 

Kluczowe kompetencje:

• Minimalnie 1 rok doświadczenia w pracy w sektorze humanitarnym/w organizacjach pozarządowych, planowaniu programów społecznościowych 

• Doskonała znajomość organizacji społeczeństwa obywatelskiego, międzynarodowych organizacji pozarządowych, struktur rządowych

• Dobre umiejętności w zakresie szkolenia, facylitacji i budowania potencjału

• Udokumentowane doświadczenie w reprezentacji terenowej z kluczowymi interesariuszami

• Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim, ukraińskim i rosyjskim (preferowane)

• Doskonałe umiejętności interpersonalne i nawiązywania kontaktów

• Zwrócenie uwagi na specyfikę kulturową i polityczną, tolerancję, takt dyplomatyczny

• Umiejętność obsługi komputera (w tym praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office) i umiejętność prowadzenia badań z wykorzystaniem zasobów internetowych.

• Umiejętności analityczne

• Doskonała dbałość o szczegóły, umiejętności organizacyjne i dbałość o obchodzenie się z poufnymi informacjami

• Zaangażowanie w wartości, misję i zasady organizacji Save the Children.

Dodatkowe obowiązki

Obowiązki i zakres odpowiedzialności określone powyżej nie są wyczerpujące i od osoby piastującej stanowisko może być wymagane wykonanie dodatkowych obowiązków w ramach jego umiejętności i doświadczenia.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Lokalizacja biura w centrum Dniepru

Zasady ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać naszej globalnej polityki przeciwdziałania molestowaniu.

Rróżnorodność, równość i włączenie:

SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promując równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

JeśliJesteś zainteresowany ofertą pracy, czekamy na Twoją opinię. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem przy rozpatrywaniu ofert. Będziemy wdzięczni również za podanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.

Ratuj Międzynarodówkę Dzieci to organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie. SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Organizacja rozpoczęła swoją działalność na terenie Doniecka Region. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a Dniepr jest jednym z nich. Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną dzieci. prawa.

ROLA CEL:

Asystent ds. partnerstwa i szkoleń będzieodpowiedzialna za wspieranie wdrażania planu strategicznego Save the Children’s Country i zapewnianie, że organizacja Save the Children odniesie korzyści z wzajemnie korzystnych i trwałych partnerstw w celu osiągnięcia wspólnych celów i wyników na rzecz dzieci, przy jednoczesnym wzmacnianiu społeczeństwa obywatelskiego. Asystent ds. szkoleń Partnerstwa będzie współpracował z zespołem partnerstwa zarówno w biurze Obszaru Wschodniego, jak i w Biurze Krajowym i zespołach programowych, aby zapewnić partnerom wsparcie i, w stosownych przypadkach, wzmocnienie ich potencjału. Asystent ds. szkoleń w zakresie partnerstwa będzie odpowiedzialny za ułatwianie komunikacji, nadzorowanie zadań administracyjnych oraz pomoc w nawiązywaniu i utrzymywaniu solidnych relacji partnerskich. Na tym stanowisku wymagana jest dbałość o szczegóły i duże umiejętności organizacyjne.

KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚĆ:< /strong>

•  Pomoc w opracowywaniu i wdrażaniu strategii partnerstwa na poziomie terenowym.
• Wsparcie w identyfikacji i odkrywaniu nowego partnerstwa, które będzie wspierać wdrażanie planu strategicznego Save the Children's Country
•  Nawiąż współpracę i zidentyfikuj partnerów do współpracy < /span>
• Przeprowadź mapowanie interesariuszy i partnerów zgodnie z wymaganiami w przypadku nowych i trwających projektów.
•  Identyfikuj możliwości nawiązywania kontaktów i uczestnicz w konferencjach i wydarzeniach, aby poszerzać wiedzę na temat wiedzy potencjalnych partnerów.
•  Pomoc w ocenie zdolności organizacyjnej zgodnie z narzędziami i procedurami Save the Children w celu wdrożenia nowych partnerów wdrożeniowych.

Zarządzanie relacjami:

• Regularnie aktualizuj mapę partnerstwa Save the Children i wszystkie odpowiednie moduły śledzące w dziale partnerstwa.
•  Na żądanie kierownictwa OA lub CO dostarcz niezbędne dane dotyczące portfela partnerstwa i wyników partnerów
•  We współpracy z działami programu Save the Children, technicznym, wsparcia i MEAL, pomagaj w regularnym monitorowaniu wizyt u partnerów, aby uzyskać informacje zwrotne na temat rozwoju i potrzeb organizacji
< li>Służ jako dodatkowy punkt kontaktowy dla partnerów, odpowiadając na zapytania, przekazując wiadomości i ułatwiając komunikację między partnerami a wewnętrznymi interesariuszami.
• Zapewnij wsparcie logistyczne spotkań partnerskich, w tym planowanie, przygotowywanie programów i organizowanie niezbędnych zasobów lub materiałów
• Wsparcie przy organizacji spotkań inauguracyjnych.
•  Nawiązuj i utrzymuj korzystne relacje z partnerami, wykazując się profesjonalizmem, szybkością reakcji i wytrwałością w spełnianiu ich wymagań i oczekiwań.
  
• < span style="styl czcionki: normalny; waga czcionki: 400">Śledź istotne kwestie techniczne, operacyjne, finansowe, kadrowe lub związane z nagrodami i ułatwiaj wsparcie odpowiednim zespołom technicznym lub operacyjnym SC, aby zapewnić ciągłe wsparcie i zaangażowanie na wszystkich etapach cyklu programu.< /span>
•  Wsparcie w regularnym przeprowadzaniu spotkań poświęconych przeglądowi partnerów z udziałem partnera i odpowiedniego personelu programu SC.
•  Pomagaj w zadaniach i inicjatywach związanych z partnerstwem, współpracując z innymi, aby zapewnić szybką realizację i pomyślne wyniki.
•  Wspieraj inne działy w komunikacji z partnerami, aby ułatwić efektywną współpracę, zwiększyć przejrzystość i zapewnić płynną i produktywną wymianę informacji. 

Wzmocnienie potencjału partnerów:

< li>Ściśle współpracuj z zespołami wewnętrznymi, w tym ze specjalistami ds. partnerstwa i programami, aby dostosować inicjatywy szkoleniowe do celów i założeń partnerstwa.
• Monitorowanie działań partnerów w zakresie budowania potencjału i odzwierciedlanie ich w modułach monitorujących i raportach.
• Pomoc w tworzeniu i przygotowaniu materiałów instruktażowych, upewniając się, że są one aktualne i dostosowane do wymagań partnerów SCI.
•  Zapewnij wsparcie administracyjne dla programów szkoleniowych, takich jak prowadzenie rejestrów uczestników i śledzenie obecnoścince, a także organizowanie ankiet zwrotnych.
•  We współpracy z zespołem Partnership zapewnia, że ​​partnerzy są w pełni świadomi i zapewniają wszystkim beneficjentom bieżące, odpowiednie do wieku, ustne lub pisemne informacje w odpowiednich językach na temat ochrony dzieci w ramach organizacji Save the Children Polityka i Kodeks postępowania

Inne

•  Inne zadania wymagane przez kierownika, w tym prace administracyjne związane z umowami o subgrant.

KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE:

•  Wykształcenie wyższe studia rozwojowe lub odpowiednia dziedzina techniczna.

DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI:

• Minimalnie 1 rok doświadczenia w pracy w sektorze humanitarnym/w Organizacje pozarządowe, programowanie oparte lub programowanie społecznościowe
• Dogłębna wiedza na temat organizacji społeczeństwa obywatelskiego, międzynarodowych organizacji pozarządowych, struktur rządowych
• Dobre szkolenie, umiejętności facylitacji i budowania potencjału
• Udokumentowane doświadczenie w reprezentacji na poziomie terenowym z kluczowymi interesariuszami
•  Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim, ukraińskim i rosyjskim (wymagane)
•  Doskonałe umiejętności interpersonalne i tworzenia sieci kontaktów
• Wrażliwy politycznie i kulturowo, charakteryzujący się cierpliwością, taktem i dyplomacją;
• Umiejętność obsługi komputera (w tym praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office) i umiejętność prowadzenia badań w Internecie.
•  Analityczny umiejętności
•  Doskonała dbałość o szczegóły, umiejętności organizacyjne i dyskrecja w przypadku informacji poufnych
•  Zaangażowanie w wartości, misję i zasady Save the Children.

Dodatkowe obowiązki służbowe

• Obowiązki i zakres odpowiedzialności określone powyżej nie są wyczerpujące, a osoba pełniąca tę rolę może być zobowiązana do wykonywania dodatkowych obowiązków w granicach rozsądku swojego poziomu kompetencji umiejętności i doświadczenie.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Lokalizacja biura w centrum Dniepru

Ochrona dzieci:

Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, więc nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości, odzwierciedlał nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Osoba pełniąca rolę musi wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami firmy SCI w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Różnorodność, równość i włączenie społeczne:

SCI stara się stworzyć prawdziwiewłączającą, skuteczną i reprezentatywną kulturę organizacyjną, zachęcającą do równości i różnorodności wśród pracowników oraz eliminującą bezprawną dyskryminację.

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

Jeśli interesują Cię oferty pracy, czekamy na Twoją odpowiedź. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy wdzięczni również za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.