Specjalista ds. partnerstwa i projektów w WeWorld

Kontekst WeWorld:

WeWorld to organizacja INGO działająca w 27 krajach i będąca częścią ChildFund Alliance. WeWorld ma wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu wielosektorowego reagowania na sytuacje kryzysowe (np. Syria, Palestyna, Haiti, Mali). Na Ukrainie WeWorld zapewnia wielosektorową pomoc ratującą życie w obwodach lwowskim, kijowskim, charkowskim i odeskim, a także na nowo wyzwolonych obszarach, wykorzystując istniejące partnerstwo i zdolność do terminowej identyfikacji potrzeb i reagowania na nie. 

Do tej pory utworzono biura WeWorld we Lwowie, Kijowie i Charkowie, a w ciągu najbliższego miesiąca w Mikołajowie, aby obsługiwać operacje w Mikołajowie/Chersoniu.

Główne obowiązki i obowiązki:

strong>

Pod kierownictwem i nadzorem Kierownika Programu, specjalista ds. partnerstwa i projektu będzie odpowiedzialny za współpracę przy wdrażaniu, monitorowaniu i wspieraniu działań projektowych WeWorld w obszarach działania oraz za relacje z partnerami wykonawczymi. 

W szczególności zostanie poproszony o:

Obowiązki kierownicze:

< li>Nawiąż kontakty z odpowiednimi organizacjami pozarządowymi, CSO i innymi organizacjami, które mogłyby współpracować z WeWorld. 
• Zarządzanie relacjami z odpowiednią organizacją pozarządową, CSO i innymi organizacjami, które mogłyby współpracować z WeWorld.
• Zapewnianie zgodności dokumentacji partnerów (raporty, oceny, pisanie wniosków) z WeWorld i Standardy Darczyńców Instytucjonalnych. 
• Współpraca w planowaniu, wdrażaniu i zarządzaniu działaniami projektowymi realizowanymi za pośrednictwem partnerów lokalnych i partnerów międzynarodowych, zapewniając dokładne i terminowe raportowanie zgodnie z ramami czasowymi i formatami WeWorld oraz darczyńców. 
• Opracuj, nadzoruj i koordynuj plan prac projektu z lokalnymi partnerami, a także szczegółowe miesięczne plany działań (koordynacja z Menedżerem Programu i działami)
• Wdrażaj i monitoruj zatwierdzony plan projektu i śledzić postęp działań, zapewniać gromadzenie wskaźników programu i dostarczać na czas wewnętrzne raporty o stanie i raporty darczyńców zewnętrznych.
• Dostarczaj terminowe raporty z działań w terenie i dane zgodnie z wewnętrznymi procedurami WeWorld.
• Ułatwianie regularnych spotkań personelu WeWorld z personelem partnerów, aby zapewnić świadomość celów projektu i możliwość uzyskania informacji zwrotnej.
• Utrzymuj skuteczną i aktywną komunikację ze wszystkimi zainteresowanymi stronami. Upewnij się, że odpowiednie i niezbędne informacje są przekazywane Menedżerowi programu WeWorld i zespołom.

Koordynacja i reprezentacja:

< mocny>Wykształcenie i doświadczenie

• Ukończenie studiów uniwersyteckich
• Minimum trzy lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego
• Umiejętność pracy pod presją i umiejętność rozwoju i pracy w zespole
• Doskonała znajomość oprogramowania biurowego Microsoft
• Dobra znajomość monitorowania i ewaluacji
• Doświadczenie i zaangażowanie w pracę w ogólnych projektach humanitarnych kontekst
• Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność odpowiedniego reprezentowania organizacji na zewnątrz
• Zdolność i chęć bycia niezwykle elastycznym i gościnnym w trudnych, a czasem niepewnych warunkach pracy

Języki i umiejętności

• Język roboczy Ukraiński
• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Umiejętność pracy pod ograniczonym nadzorem
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i pracy zespołowej, utrzymywania skutecznych relacji roboczych z ludźmi o różnym pochodzeniu kulturowym i narodowym

Pożądana wiedza

• Doświadczenie w sytuacjach nadzwyczajnych humanitarnych
• Wiedza o darczyńcach instytucjonalnych i doświadczenie w zakresie wniosków
• Doświadczenie w pisaniu wniosków
• Umiejętności w zakresie monitorowania i oceny (M&E)
• Umiejętności zarządzania danymi

Prosimy o przesłanie CV i listu życiorysowego w języku angielskim (maks. 4 strony) e-mailem na adres [email protected] z celem> Specjalista ds. partnerstwa i projektu nie później niż 28 Czerwiec 2024 r., godz. 23:59 czasu kijowskiego.