PA dla dyrektora wykonawczego w Ajax Systems

Poszukujemy zorientowanego na wyniki, odpowiedzialnego i niezawodnego osobistego asystenta, który jest gotowy wnieść wiele w potrzeby biznesowe i osobiste znanego właściciela firmy. Nasz idealny kandydat posiada połączenie zdolności organizacyjnych, nienagannych umiejętności komunikacyjnych, zdolność adaptacji i dyskrecja. Będzie musiał skutecznie zarządzać harmonogramami i zadaniami, proaktywnie rozwiązywać problemy, wykazywać dużą dbałość o szczegóły, zachować opanowanie pod presją i wykazywać się umiejętnością skutecznego ustalania priorytetów. Ponadto należy utrzymać wysoki poziom profesjonalizmu i uczciwości, jednocześnie wspierając pozytywne relacje robocze zbudowane na zaufaniu i niezawodności. Ogólnie rzecz biorąc, idealny osobisty asystent bezproblemowo integruje się z życiem pracodawcy, łagodząc stres i zwiększając produktywność. Dwa lub więcej lat doświadczenia na tym samym stanowisku i co najmniej średniozaawansowany poziom znajomości języka angielskiego są koniecznością. Główne obowiązki: Zarządzanie dziennikami i organizowanie spotkania i spotkania, często kontrolując dostęp do menadżera/wykonawcy Rezerwacja i organizacja podróży, transportu i zakwaterowania, obsługa wiz Przepisywanie, zestawianie i przygotowywanie raportów, prezentacji i korespondencji Prowadzenie domu: obsługa dostaw, sprzątaczek, dostawców Współpraca z zespołem kierowców i ochroniarzy Przejmowanie odpowiedzialności za księgowość i budżety (księgowość osobista menedżera) Mile widziane: Zarządzanie pracami naprawczymi, wybór dostawców/wykonawców, porównywanie ofert/cen Doświadczenie w pracy jako PA lub menedżer wyższego szczebla w środowisku organizacyjnym Świetne umiejętności komunikacyjne i zdolność do efektywnej wielozadaniowości, zachowując przy tym spokój i profesjonalizm presjaZdolność do zachowania spokoju i skupienia podczas żonglowania wieloma prośbami i zarządzania napiętym kalendarzemUmiejętność skutecznej interakcji z dziećmi i krewnymi dyrektora wykonawczegoPraca (lub przynajmniej znajomość) 1C, raportowanie z monitorowania finansówPrawo jazdy (kategoria B)Oferujemy:Ubezpieczenie medyczne ;Zespół międzynarodowy;Korporacyjne zajęcia z języka angielskiego;Zasięg siłowni;Zestaw systemu bezpieczeństwa Ajax (będziesz częścią programu testów beta i będziesz mógł testować nowe urządzenia i funkcje przed oficjalną premierą);Pełny etat, elastyczne godziny pracyAjax Systems to duży zespół profesjonalistów i ludzi o otwartych umysłach, których łączy ambitne cele. Dołącz!