Poszukujemy koordynatora Outstaff, który będzie zaangażowany w codzienne zarządzanie zasobami w projektach outstaff . Jako koordynator Outstaff będziesz ściśle współpracować z inżynierami przydzielonymi do projektów outstaff i menedżerami dostaw w celu koordynowania dostępności zasobów.
Będziesz częścią działu dostaw (kierownicy dostaw i kierownicy projektów ), będziesz mieć bezpośredniego przełożonego – Project Management Lead.
W codziennej pracy do komunikacji będziesz wykorzystywać Jira & Confluence, Google Sheets, Google Meet, Slack.
< /p>
TWOJE TŁO
- 0,5 roku doświadczenia na podobnym stanowisku
- Doświadczenie w przygotowywaniu raportów i arkuszach Google
- Doskonałe umiejętności komunikacji, zarówno pisemnej, jak i ustnej
- Dbałość o szczegóły
- Myślenie krytyczne i analityczne
- Poziom języka angielskiego: Wyższy średniozaawansowany< /li>
Umiejętności, które będą plusem:
- doświadczenie z Jira i Confluence
Obowiązki
- Dostępność osób w przydzielonych projektach oustaff
- Wspieraj ich wdrażanie zgodnie z procedurą
< li>Zarządzanie wnioskami o zasoby zewnętrzne w Jira- Zarządzanie urlopami i zwolnieniami lekarskimi
- Zbieranie informacji zwrotnych od Klientów dla członków zespołu
- Bieżące aktualizowanie dokumentacji projektu Confluence (karta projektu, matryca interesariuszy, opinie zespołu itp.)
- Przygotuj miesięczne raporty czasowe dotyczące okresu raportowania i fakturowania
- W razie potrzeby eskaluj problemy do działu zarządzania dostawami.
ul>