Specjalista ds. operacyjnych w OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

Data zamknięcia: 12 kwietnia 2024 r., 12:59:00 AMOJednostka organizacyjna: FEUKR - FAORprzedstawicielstwo na UkrainieRodzaj stanowiska: Możliwości niezwiązane z personelemRodzaj zapotrzebowania: NPP (Krajowy personel projektowy)Poziom klasy: N/APpodstawowyLokalizacja: Ukraina-KijówCzas trwania: 12 miesięcy z możliwością przedłużenia (3 miesiące okresu próbnego) Numer postu: N/WAŻNA UWAGA: Należy pamiętać, że data i godzina zamknięcia wyświetlana powyżej opierają się na ustawieniach daty i godziny na Twoim urządzeniu osobistym. FAO dąży do osiągnięcia różnorodności siły roboczej pod względem płci, narodowości, pochodzenie i kultura Wykwalifikowane kandydatki, wykwalifikowane obywatelki członków niereprezentowanych i niedostatecznie reprezentowanych oraz osoby niepełnosprawne są zachęcane do składania aplikacji Każda osoba pracująca dla FAO ma obowiązek przestrzegać najwyższych standardów uczciwości i postępowania zawodowego oraz stać na straży wartości FAO, jako Wyspecjalizowana Agencja Narodów Zjednoczonych prowadzi politykę zerowej tolerancji dla zachowań niezgodnych z jej statusem, celami i mandatem, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji? Wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej ocenie i weryfikacja przeszłości Wszystkie wnioski będą traktowane z zachowaniem najwyższej poufności Otoczenie organizacyjne Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Wyżywienia i Rolnictwa (FAO) wzmocniła swoją obecność na Ukrainie, podpisując umowę z rządem w sprawie utworzenia Biura Projektu, które ułatwi i rozszerzy świadczenie usług technicznych i pomoc humanitarna dla najsłabszych społeczności kraju, zwłaszcza na obszarach wiejskich. Ukraina przystąpiła do FAO w 2003 r., a od 2015 r. Organizacja działa w dwóch strategicznych kierunkach: nadzwyczajnej pomocy humanitarnej w obwodach dotkniętych konfliktem oraz rozwoju rolnictwa na terenie całego kraju. Po wybuchu konfliktu na Ukrainie w lutym 2022 r. FAO zintensyfikowała swoje działania w tym kraju w celu wspierania produkcji rolnej i systemów żywnościowych w celu ochrony bezpieczeństwa żywnościowego bezbronnych gospodarstw domowych i społeczności na całej Ukrainie. Aby wdrożyć swój plan reagowania na rok 2023 w przypadku Ukrainy FAO potrzebuje kwoty 205 mln USD na przywrócenie bezpieczeństwa żywnościowego i samowystarczalności 500 000 gospodarstw wiejskich w siedmiu obwodach frontowych i innych obszarach silnie dotkniętych wojną, przywrócenie produkcji rolnej i krytycznych łańcuchów wartości poprzez zapewnienie wsparcia małym i dużym przedsiębiorstwom średniej wielkości producentów oraz zapewnienie koordynacji i wsparcia technicznego Rządowi Ukrainy w celu wsparcia kluczowych usług systemu żywnościowego. Plan reagowania został sformułowany w celu uwzględnienia priorytetowych obszarów interwencji i docelowych beneficjentów określonych przez Ministerstwo Polityki Rolnej i Żywności (MAPF ), aby było spójne z ogólnonarodową reakcją na trwający kryzys humanitarny na Ukrainie oraz aby odpowiadało odrębnym potrzebom bezbronnych wiejskich gospodarstw domowych oraz małych i średnich producentów rolnych na całym powiązaniu pomoc humanitarna, rozwój i pokój, przy pomocy skoncentruj się na reagowaniu na najpilniejsze potrzeby, jednocześnie budując odporność. Ponadto Plan Reagowania określa rolę FAO w generowaniu dokładnych, terminowych analiz i dowodów dotyczących bezpieczeństwa żywnościowego i sytuacji sektorowej na Ukrainie w celuinformuje program FAO i innych partnerów rozwojowych, a także rząd Ukrainy o reakcji politycznej i powiązanych działaniach. Co więcej, Plan Reagowania został sformułowany w celu uzupełnienia portfela rozwojowego FAO, który był realizowany przed wybuchem wojny. Zasady raportowania Pod ogólnym nadzorem Szefa Biura DRO/FAO na Ukrainie i pod bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Operacji Międzynarodowych oraz w ścisłym w koordynacji z Koordynatorami Projektów i Specjalistami ds. Technicznych, a także z kadrą administracyjną, Specjalista ds. Operacji będzie odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia Jednostkom Zarządzania Projektem. Koncentracja techniczna Specjalista ds. operacyjnych wykonuje szeroki zakres działań programowych, planistycznych i budżetowych wymagających dogłębnej analizy i interpretacji odpowiednich polityk, procedur i praktyk. Osoba na tym stanowisku zapewnia wytyczne proceduralne menadżerom i pracownikom Biura na Ukrainie. Zadania i obowiązki • Zapewnianie skutecznego wsparcia operacyjnego dla programów terenowych i projektów FAO realizowanych na Ukrainie; zapewnić spójność z wymaganiami operacyjnymi Organizacji oraz przepisami i przepisami obowiązującymi w kraju. • Uczestniczyć w identyfikacji, formułowaniu i przygotowaniu propozycji programów, projektów i planów pracy dla kraju zgodnie z nowym Przewodnikiem po Cyklu Projektowym; uczestniczyć w przygotowaniu projektów dokumentów projektowych; zapewnić wysoką jakość i spójność. • Zapewnić dostępność niezbędnych zasobów finansowych i ludzkich oraz zakupić odpowiednie towary i usługi w celu skutecznego funkcjonowania projektów, we współpracy z innymi członkami zespołu projektowego; • Koordynować monitorowanie i przegląd projektów realizacja projektu w celu zapewnienia, że ​​wszystkie działania operacyjne są prowadzone zgodnie z planem pracy i dokumentem projektu; koordynuje przegląd nakładów, wydatków i ram czasowych; identyfikować niespójności i opóźnienia oraz, jeśli to konieczne, proponować środki naprawcze w celu przezwyciężenia ograniczeń operacyjnych; • Towarzyszyć wizytom terenowym w miejscach realizacji projektów i/lub towarzyszyć kierownikom projektów i/lub ekspertom w ich spotkaniach z darczyńcami i urzędnikami rządowymi. • Koordynować gromadzenie, konserwację, dystrybucja i konsolidacja danych technicznych i operacyjnych zapewnienie aktualności wszystkich danych i dokumentacji związanych z projektem w Systemie Informacji Zarządzającej Programem Terenowym (FPMIS): analizowanie i podsumowywanie danych z różnych źródeł, w tym systemów korporacyjnych FAO, projektów okresowych lub raporty zarządcze ad hoc, weryfikują dane, odpowiadają na zapytania i uzyskują dodatkowe informacje na temat transakcji i spraw operacyjnych; • Zapewniają monitorowanie operacyjne i zapewnienie jakości związane z wdrażaniem porozumień (w tym poprzez wydawanie zaleceń dotyczących sprawozdań finansowych w zakresie wymagań Sekcji 507 Podręcznika i gratyfikacji); • Przygotowywanie i finalizowanie korespondencji o charakterze operacyjnym dotyczącej spraw programu/projektu; inicjować korespondencję w celu weryfikacji danych, odpowiadać na zapytania oraz w razie potrzeby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące transakcji i spraw operacyjnych; • Zapewnić odpowiednią rejestrację i przetwarzanie administracyjne żądańszacunki i wkład w pomoc FAO otrzymaną przez rząd, darczyńców lub inne organizacje; • dokonać przeglądu bieżących procesów i wydać zalecenia w celu ulepszenia procedur operacyjnych i administracyjnych programu/projektów; • inicjować i finalizować rewizje budżetu, bez przedłużania programu COS i śledzić wewnętrzne zezwolenia FAO • Monitorowanie działań związanych z otwieraniem i zamykaniem projektów (operacyjnych i finansowych) oraz z udziałem MEAL/Specjalistów ds. sprawozdawczości w przypadku raportów półrocznych, rocznych i końcowych projektów. • Wykonywanie innych powiązanych obowiązków zgodnie z wymaganiami FAO. KANDYDACI BĘDĄ OCENIONY POD KĄTEM NASTĘPUJĄCYCH Minimalne wymagania • Licencjat lub równoważny w dyscyplinie odpowiadającej mandatowi Organizacji, obejmującej stosunki międzynarodowe, nauki polityczne/społeczne, bezpieczeństwo żywności, rozwój, administrację biznesową lub dziedzinę pokrewną. • Trzy lata działań administracyjnych/finansowych/planowania/programowania/budżetowania w obu programach regularnych i projekty. • Praktyczna wiedza w języku ukraińskim (poziom C) i praktyczna wiedza (poziom C) w języku angielskim. • Obywatelstwo Ukrainy. Podstawowe kompetencje FAO • Koncentracja na wynikach • Praca zespołowa • Komunikacja • Budowanie efektywnych relacji • Dzielenie się wiedzą i ciągłe doskonalenie Umiejętności techniczne/funkcjonalne • Umiejętność efektywnego korzystania ze standardowego oprogramowania biurowego, takiego jak MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) • Umiejętność efektywnego korzystania z oprogramowania do zarządzania projektami i innych systemów/baz danych informatycznych • Dobra znajomość korporacyjnego komputerowego systemu finansowego / systemy podróży / zasobów ludzkich • Dobra znajomość przepisów i procedur dotyczących zamówień publicznych • Dobra znajomość zasad i procedur administracyjnych FAO • Możliwość przejmowania odpowiedzialności za przydzielone procesy oraz samodzielnej pracy • Zdolność do szybkiej i pod presją INFORMACJE DODATKOWE FAO nie pobiera opłat na dowolnym etapie procesu rekrutacji (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, przetwarzanie)Aplikacje otrzymane po terminie nie będą akceptowane. Należy pamiętać, że FAO bierze pod uwagę wyłącznie wyższe kwalifikacje uzyskane od instytucji akredytowanej/uznanej w Światowej Bazie Danych Szkolnictwa Wyższego (WHED), lista aktualizowana przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU) / Organizację Narodów Zjednoczonych ds. Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Lista jest dostępna pod adresem http://www.whed.net/W celu uzyskania dodatkowych możliwości zatrudnienia odwiedź stronę internetową FAO dotyczącą zatrudnienia: http://www.fao.org/employment/home/en/Appointment będzie podlegał zatwierdzeniu, że kandydat spełnia warunki medyczne, aby móc zostać zatrudniony, uzyskać akredytację, spełnić wymogi dotyczące pobytu lub wizy oraz posiadać poświadczenia bezpieczeństwa. JAK APLIKOWAĆ • Aby złożyć wniosek, odwiedź stronę rekrutacyjną pod adresem https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job =2401071&;tz=GMT%2B01%3A00&tzname=Europe%2FBudapestand uzupełnij swój profil online. Zdecydowanie zalecamy, aby Twój profil był dokładny, kompletny i zawierał historię zatrudnienia, kwalifikacje akademickie i umiejętności językowe. • Kandydaci proszeni są o dołączenie listu motywacyjnego do profilu online. • Po uzupełnieniu profilu prosimy o złożenie aplikacji i przesłanie aplikacji • Można poprosić o podanie kandydatóww celu przedstawienia ocen pracowniczych i upoważnienia do przeprowadzenia kontroli weryfikacyjnej przeszłej i obecnej pracy, charakteru, wykształcenia, dokumentacji wojskowej i policyjnej w celu sprawdzenia wszelkich informacji, które mogą mieć związek z kwalifikacjami zawodowymi •Niekompletne wnioski nie będą rozpatrywane • Dane osobowe podane na stronie Twoja aplikacja może być udostępniana w ramach FAO i innym firmom działającym w imieniu FAO w celu świadczenia usług wsparcia zatrudnienia, takich jak wstępna weryfikacja aplikacji, testy oceniające, weryfikacja przeszłości i inne powiązane usługi. Przed złożeniem wniosku zostaniesz poproszony o wyrażenie zgody. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, wycofując swoją aplikację. W takim przypadku FAO nie będzie już mogło rozpatrzyć Twojej aplikacji.Rozpatrywane będą wyłącznie aplikacje otrzymane za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego FAO..Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona na podstawie informacji podanych w Twój profil online • Zachęcamy kandydatów do przesłania aplikacji na długo przed upływem terminu. Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania, utwórz jednorazową rejestrację w zespole obsługi klienta FAO, aby uzyskać dalszą pomoc: https://fao.service-now .com/csp