Menedżer Operacyjny – Ukraina w Handicap international

W Handicap International-Humanity & Inclusion naprawdę wierzymy w znaczenie włączenia społecznego i różnorodności w naszej organizacji. Dlatego też angażujemy się w politykę dotyczącą niepełnosprawności, aby zachęcać do włączania i integracji osób niepełnosprawnych.

Proszę wskazać, czy wymagają Państwo specjalnych udogodnień, już podczas pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej.

KONTEKST PRACY:

Od początku wojny HI uruchomiło program obejmujący dwa kraje, obejmujący Ukrainę i Moldova. Dostosowując się do priorytetów Ukraińskiego Błyskawicznego Apelu i Regionalnego Planu Reagowania na Uchodźców, filarami interwencji HI są:

• Zdrowie: HI ma na celu poprawę dostępu do wysokiej jakości rehabilitacji fizycznej oraz usług w zakresie zdrowia psychicznego i psychospołecznego (MHPSS). dla bezbronnej ludności dotkniętej konfliktem.

• Ochrona: biorąc pod uwagę skalę potrzeb humanitarnych i ochronnych, HI interweniuje na różnych poziomach, aby zapewnić bezbronnym grupom dotkniętym konfliktem dostęp do wielosektorowych usług dostosowanych do ich potrzeb. Ponadto celem HI jest wspieranie pomocy humanitarnej włączającej niepełnosprawność.

• Ograniczanie przemocy z bronią w ręku: niedawne i trwające ataki niebezpiecznie zwiększyły skażenie bronią wybuchową (EO) na Ukrainie. W świetle tego HI stosuje wielostronne podejście do edukacji w zakresie ryzyka EO oraz gotowości i ochrony przed konfliktami (CPP), które można dostosować do ewolucji konfliktu.

• Podstawowe potrzeby: aby zaspokoić najpilniejsze potrzeby wysiedlonych gospodarstw domowych, których gospodarzami jest lokalna ludność lub które żyją w środowiskach zbiorowych, HI zapewnia zestawy higieniczne i artykuły nieżywnościowe, stosując różne sposoby interwencji w tym transfery rzeczowe i/lub pieniężne.

• Logistyka humanitarno-humanitarna (ATLAS Logistique): Aby ułatwić dostarczanie pomocy humanitarnej jak najbliżej najbardziej dotkniętej ludności, HI proponuje wspólne usługi przechowywania i transportu innym podmiotom humanitarnym – z szczególny nacisk na „transport ostatniej mili”.

HI ma 2 centra, jeden na wschodzie (z siedzibą w Dnieprze) i jeden na zachodzie (z siedzibą w Czerniowcach), a koordynacja odbywa się w Kijowie. Prowadzimy działalność w innych miastach, takich jak Lwów, Winnica, Charków, Połtawa).

Do realizacji projektów w ramach tej misji HI Ukraine poszukuje Menedżera Operacyjnego na 12 miesięcy.

TWOJA MISJA:

Raportowanie do dyrektora krajowego HI Ukraine, Menedżera operacyjnego przyczynia się do realizacji mandatu i 10-letniej strategii Humanity & Inclusion. Zapewnia optymalną jakość i wpływ projektów realizowanych na swoim obszarze poprzez system delegacji z odpowiednimi mechanizmami nadzoru. Wraz ze wszystkimi pozostałymi menedżerami HI dzieli odpowiedzialność za prawidłowe zarządzanie i efektywne funkcjonowanie globalnej organizacji poprzez zmiany paradygmatu. Menedżer operacyjny zarządza zespołem kierowników projektów w swoim kraju.

Twoje misje jako menedżera operacyjnego są następujące:

Misja 1: Zarządzanie

• Zrozum strategię, wykonaj ją wyraźnie, przetłumaczgo na cele operacyjne swojego zespołu, poprowadź niezbędne zmiany. Nadawaj znaczenie każdemu działaniu zarządczemu. Zachęcaj do wymiany praktyk między i wewnątrz wydziałów, a także do innowacji i podejmowania ryzyka.

• Zorganizuj zarządzanie operacyjne swoim zespołem, organizując pracę wokół zidentyfikowanych procesów, kierując wydajnością i ułatwiając rozwiązywanie problemów.

• Przyczyniaj się do rozwoju swojej kadry, tworząc warunki dla jej zaangażowania, profesjonalizmu i przywiązania do HI. Zapewnij zgodność z kodeksem postępowania i polityką instytucjonalną, sposobem myślenia oraz oczekiwanymi zachowaniami indywidualnymi i zbiorowymi.

Misja 2: Strategia i sterowanie

• Określ wielkość i zaplanuj niezbędne zasoby, rekrutuj kierowników projektów (zapewniając dopasowanie między umiejętności oraz wyzwania i ambicje projektów), opracowując i monitorując plan rozwoju umiejętności w powiązaniu z odpowiednimi stanowiskami pracy i zasobami ludzkimi.

• W stosownych przypadkach nawiązuj regularne kontakty z obecnymi i potencjalnymi darczyńcami na poziomie terenowym i współpracuj z ich bezpośrednim przełożonym, aby sprawdzić spójność z programowaniem instytucjonalnym i strategią pozyskiwania funduszy.

• W ramach operacyjnych określonych w StratOp należy zidentyfikować i przekształcić możliwości finansowania w obszarze przydzielonego zadania. Podejmowanie (lub przyczynianie się) do projektowania i sporządzania projektów nowych projektów oraz instytucjonalnego pozyskiwania funduszy na duże projekty wielokrajowe w oparciu o decyzje podjęte przez Organizację w sprawie możliwości.

• We współpracy z Jednostką Techniczną identyfikować, rozwijać i zapewniać zarządzanie i rozwój lokalnych partnerstw i/lub konsorcjów z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, organizacjami pozarządowymi, instytucjami, firmami; dotyczące priorytetów technicznych lub ważnych tematów w danym obszarze i wykraczające poza ramy czasowe projektu.

Misja 3: Wdrożenie operacyjne

Obowiązek 1: Zapewnienie prawidłowego zarządzania i monitorowania projektów, za które odpowiada < /p>

• Zapewnienie prawidłowego zarządzania i monitorowania projektów, za które odpowiada, poprzez zapewnienie stosowania w projektach standardów jakości HI, zapewniając zgodność z zasadami darczyńców projektu i zobowiązaniami umownymi.

• W stosunkach z zainteresowanymi działami wdrażaj wszystkie odpowiednie narzędzia umożliwiające monitorowanie projektów

• Podejmuj wydatki i zarządzaj liniami budżetowymi dotyczącymi poszczególnych działań projektu zgodnie z otrzymaną delegacją w oparciu o tabelę delegacji podpisu programu

• Ułatwianie audytów (operacyjnych, finansowych i organizacyjnych) oraz zapewnianie wdrożenia zaleceń w obszarze ich odpowiedzialności.

Obowiązek 2: Mając na uwadze zarówno potencjalne możliwości, jak i ryzyko, przyczyniaj się do monitorowania i analiz przeprowadzanych przez bezpośredniego przełożonego oraz proponuj środki łagodzące, jeśli to konieczne

• W powiązaniu z linią menadżer, wdrażanie analizy i monitorowanie ryzyk i możliwości związanych z obecnością i działalnością HI; wdrożyć działania ograniczające ryzyko na swoim poziomie; oraz zapewnić wdrożenie nadzoru humanitarnego oraz (jeśli tak zadecyduje dyrektor regionalny) of plan gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych na swoim obszarze

Obowiązek 3: Wkład w wywieranie zewnętrznego wpływu HI (fora, sojusze operacyjne i strategiczne itp.) oraz zewnętrzną reprezentację organizacji (wydarzenia, media) na swoim obszarze odpowiedzialności.

• Może reprezentować HI wobec władz i organów lokalnych, krajowych, tradycyjnych; i organizacje międzynarodowe oraz mechanizmy humanitarne i organy koordynujące.

• W ramach swojej roli przekaż globalne przesłanie HI wszystkim odpowiednim partnerom zewnętrznym.

Obowiązek 4: Koordynowanie zespołów na swoim obszarze

• W razie potrzeby ułatwianie spotkań koordynacyjnych pomiędzy bezpośrednim zespołem kierowników projektów a służbami wsparcia zlokalizowanymi na danym obszarze.

• Obserwuj zespoły w swoim obszarze we współpracy z ich bezpośrednimi przełożonymi.

• Zapewnienie dobrej współpracy kierowników projektów i zespołów wsparcia (w szczególności służb wspólnych i technicznych) w celu ułatwienia realizacji projektów w kraju; przeprowadzać regularne przeglądy projektów z kierownikami projektów i odpowiednimi działami.

CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA:

· Bezpieczeństwo w mieście Kijów i okolicach obszaru interwencji pozostaje stosunkowo stabilne, w rzeczywistości występuje duża liczba alarmów lotniczych zakłócać pracę i nie wykonywać żadnych czynności. Obecnie wszyscy emigranci z Hi, mieszkają w hotelu zlokalizowanym w centrum miasta. Kijów jest dużym ośrodkiem humanitarnym na Wschód, w którym mieszczą się liczne organizacje międzynarodowe, a życie towarzyskie (restauracja, kawiarnia) możliwe jest w godzinach policyjnych (00:00-05:00).

Wymagania

• Posiadasz dyplom lub tytuł magistra na kierunkach pokrewnych: nauki polityczne, humanitarne, ekonomiczne