Menedżer operacyjny/menedżer w Zagoriy Foundation

Galt to przestrzeń militarna sama w sobie, która powstała przy wsparciu Fundacji Zagoriy w 2023 roku.
Instagram | Facebook | Linkedin
Zespół uważa, że ważne jest, aby znaleźć ludzi o podobnych poglądach. Dlatego przestrzeń gromadzi personel wojskowy, weteranów, ludność cywilną i wszystkie zainteresowane osoby, które chcą dołączyć do kultury wojskowej w celu rozwoju i wspierania armii ukraińskiej

Nazwa roli:Kierownik operacyjny

Podporządkowanie:Kierownik projektu Galt.

Powód otwarcia roli:Rozbudowa projektu, wzrost liczby produktów, partnerstw i operacji operacyjnych procesy.
Wpływ na misję firmy: Funkcja operacyjna zapewnia możliwość tworzenia i wdrażania zaplanowanych pomysłów i strategii. Bez zrównoważonego rozwoju projektu i codziennego wsparcia operacyjnego żaden zespół nie może być skuteczny.

Ta rola gwarantuje niezawodne i stabilne funkcjonowanie wojskowego projektu „Galt” – zarówno samej przestrzeni, jak i jego rozwój jako marki. Obejmuje współpracę z partnerstwem cywilno-wojskowym, wojskowo-patriotyczną edukację młodzieży, militaryzację społeczeństwa, szkolenia i wspólne wydarzenia z jednostkami. Ponadto funkcja operacyjna ma kluczowe znaczenie dla skalowania Galt, umożliwiając jej systematyczny rozwój, przy jednoczesnym zachowaniu koncentracji i minimalizacji ryzyka finansowego i prawnego. Menedżer operacyjny stwarza warunki do maksymalnego ujawnienia i rozwoju wartości projektu.

Misja roli:Zbuduj i utrzymuj przewidywalny system operacyjny projektu Galt, który zdejmie z menedżera codzienne obciążenie operacyjne, zapewni stabilną realizację wszystkich produktów i wydarzeń bez „pożarów” oraz stworzy podstawę do skalowania przestrzeni bez utraty jakości, kontroli i zaufania.

Menedżer operacyjny / menadżer jest odpowiedzialny za organizację i koordynację kluczowych procesów operacyjnych projektu projekt: obieg dokumentów, logistyka, interakcja z kontrahentami, wsparcie finansowe i procesy wewnętrzne zespołu. Rola ma na celu zapewnienie skoordynowanej, terminowej pracy bez przeciążania zespołu.

Główne obszary odpowiedzialności

Wsparcie operacyjne

• Organizacja i wsparcie codziennych procesów operacyjnych projektu

• Utrzymanie i aktualizacja planów operacyjnych projektu (miesięcznych/tygodniowych) oraz przestrzeni harmonogramu

• Kontrola zadań,terminy i procesy

• Wdrożenia operacyjne produktów Galtu

• Kontrola zadań operacyjnych w przestrzeni od administratorów (opłaty za media, stan powierzchni)

Obieg dokumentów i wsparcie finansowe

• Przygotowywanie i obsługa umów, faktur, aktów wspólnie z działem finansowym

• Utrzymanie projektu wewnętrznego raportowanie

• Kontrola płatności, wydatków i zgodności z budżetem

Współpraca z kontrahentami

• Komunikacja operacyjna z drukarniami, projektantami, służbami technicznymi, partnerami logistycznymi, prelegentami, ekspertami

• Usługi kontroli jakości i dotrzymywania umów

• Organizacja procesów zakupowych i logistycznych (dostawa, montaż, Storage)

Koordynacja procesów wewnętrznych

• Analiza ścieżki klienta i planu wdrożenia kluczowych produktów kosmicznych – CRM, NPS, systemy rezerwacji powierzchni.

• Zapewnienie efektywnej interakcji pomiędzy zespołem projektowym, funduszem i partnerami zewnętrznymi

• Zbieranie, systematyzacja i przechowywanie informacji o projekcie

• Identyfikacja operacyjne „wąskie gardła” i inicjowanie usprawnień procesów

Kluczowe kompetencje

1. Myślenie operacyjne poprzez systemy, a nie zadania

• umiejętność budowania procesów, które działają bez ciągłego zaangażowania rąk;
• myślenie w kategoriach „wąskie gardło > rozwiązanie > standard”.

2. Zdolność do wzięcia pełnej odpowiedzialności operacyjnej

• nie powoduje eskalacji drobnych decyzji do menedżera;
• samodzielnie zamyka ryzyko operacyjne;
• działa jako właściciel, a nie wykonawca.

3. Stabilność i przejrzystość w chaotycznym otoczeniu

• umiejętność pracy z niepewnością, opóźnieniami zewnętrznymi, kontekstem wojskowym;
• nie rozpada się pod presją terminów i zmian.

4. Dojrzała komunikacja operacyjna

• jasno formułuje oczekiwania, specyfikacje techniczne, terminy;
• nie „łagodzi” problemów;
• utrzymuje ramy z wykonawcami, zespołem, partnerami.

5. Zorientowanie na przewidywalne rezultaty

• bardziej ceni stabilność i powtarzalność niż heroiczne skoki;
• buduje tak, aby „jutro zadziałało beze mnie”.

Funkcjonalne (umiejętności twarde)

• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu operacyjnym lub projektami w wielorównoległym środowisku procesów

• Praca z umowami, fakturami, aktami, kontrolą płatności i limity budżetowe

• Doświadczenie we współpracy z funkcjami finansowymi i prawnymi

• Korzystanie z trackerów zadań i systemów księgowości finansowej

• Organizacja pracy z kontrahentami: TOR, terminy, kontrola jakości wykonania

Behawioralne (kompetencje miękkie)

• Umiejętność pracy przy dużym obciążeniu pracą bez utraty struktury i priorytetów

• Możliwość jasnego rejestrowania ustaleń i ich realizacji

• Spokojna praca przy napięciu, konfliktach i niepewności

• Dyscyplina w pracy z terminami, statusami i aktualizowaniem informacji

• Chęć podejmowania decyzji w granicach swoich obowiązków bez ciągłego potwierdzania

Będzie zaletą

• Doświadczenie w projektach wojskowych lub publicznych

• Zrozumienie specyfiki wojskowości kontekst

• Doświadczenie w pracy w organizacjach z procesami wielopoziomowymi

• Doświadczenie we wdrażaniu lub używaniu narzędzi automatyzacji

Efekty (12 miesięcy):

1. Autonomia operacyjna
   Kierownik projektu uczestniczy w ?20% decyzji operacyjnych.
2. Finansowe dyscyplina
   100% kontraktów i płatności realizowanych jest terminowo; odchylenie od budżetu ?5%.
3. Przewidywane działania operacyjne przestrzeni
   Kalendarz przestrzeni prowadzony jest bezawaryjnie; ?90% wydarzeń realizowanych jest zgodnie z planem.
4. Stabilna realizacja produktów i wydarzeń
   95% inicjatyw rocznie realizowanych jest w pełnym cyklu operacyjnym bez „pożarów”.
5. System wykonawców
   Uformowana baza + standardy pracy; ?80% kontrahentów pozytywnie ocenia interakcję.
6. Uruchomienie systemów operacyjnych
   CRM / rezerwacja / NPS wdrożony wspólnie z działem IT i używany przez zespół.
7. Przejrzystość operacyjna                                                        90% zadań ma właścicieli, terminy i aktualny status.

Warunki pracy

• Grafik pracy: pełen etat, pon.-pt.

• Lokalizacja: Kijów (biuro), ul. 32/2 Knyazov Ostrozkih i przestrzeń wojskowa Galt (Zoloty Vorota)

• Godny system świadczeń: przejrzysty pakiet programów wsparcia korporacyjnego

• Możliwość rozwoju: udział w szkoleniach wewnętrznych i płatnych

• Wsparcie zespołu: środowisko, w którym ceni się inicjatywę i pomysły

• Realny wpływ: możliwość włączenia się w rzeczywistość wojskową, która dzieje się teraz i być obojętnym.

Proces selekcji
Stosujemy metodę A – ustrukturyzowany i uczciwy system, który pomaga znaleźć najlepsze dopasowanie pomiędzy zadaniem, zespołem i kandydatem.
Proces obejmuje:
1. Aplikowanie: prześlij CV i list motywacyjny, w którym określisz swoje uprawnienia.
2. Wznów ocenę: dokładnie sprawdzimy Twoje dokumenty i ustalimy, czy wstępnie pasuje do naszego profilu.
3. Wywiad z HR(ScreeningInterview): spotkanie online, podczas którego omawiamy Twoją motywację, oczekiwania, styl pracy i podstawowe przystosowanie do kultury.
4. Zadanie testowe: Małe, praktyczne zadanie, które pozwala zobaczyć Twoje podejście, logikę myślenia i styl komunikacji.
5. ReferenceCheck: Za Twoją zgodą kontaktujemy się z 2-3 osobami, z którymi współpracowałeś, aby uzyskać dodatkowy wgląd w Twój styl pracy.
6. Spotkanie końcowe: Spotkanie offline z menadżeremaby uzgodnić oczekiwania, kwestie i ostateczną wspólną decyzję.
7. Oferta: Po ostatecznym ustaleniu szybko poinformujemy Cię o decyzji i w przypadku pozytywnego wyniku przedstawimy propozycję współpracy.

Jeśli więc jesteś "Twój"/"Twój" - czekamy na Twoje CV! 
Strona internetowa firmy:https://zagoriy.foundation/
Linki do sieci społecznościowych firmy:
Zespół na Instagramiehttps://www.instagram.com/zagoriyfoundation.team/
Instagram https://www.instagram.com/zagoriy.foundation/
LinkedInhttps://www.linkedin.com/company/zagoriy-foundation/
Facebookhttps://www.facebook.com/zagoriyfoundation/