Kierownik operacyjny/kierownik działu w FAYNO SERVIS, TOV

FAINO SERVICE LLC to firma sprzątająca, która od wielu lat obsługuje obiekty biurowe, handlowe i przemysłowe.

Poszukujemy zastępcy dyrektora operacyjnego, który dołączy do naszego zespołu, który zapewni wysokiej jakości wsparcie administracyjne i organizacyjne menadżer.

Główne obowiązki:

1. Wsparcie administracyjne i organizacyjne

2. Koordynacja procesów wewnętrznych firmy

• Zbieranie informacji operacyjnych z obiektów i działów strukturalnych (personel, logistyka, magazyn, księgowość).
• Tworzenie tabel podsumowujących, KPI, krótkich raportów dla kierownictwa.
• Kontrola terminów realizacji zadań przez odpowiedzialnych pracowników.

3. Praca z dokumentacją

• Przygotowywanie i redagowanie umów, aktów, raportów (wraz z odpowiedzialnymi działami).
• Przechowywanie i systematyzacja dokumentów w archiwach cyfrowych.
• Przygotowywanie prezentacji, propozycji handlowych i materiałów wewnętrznych.

4. Komunikacja

• Komunikacja z kierownikami komórek i obiektami w zakresie zadań i priorytetów postawionych przez dyrektora.
• Kontakty robocze z klientami w zakresie powierzonych zadań.
• Utrzymanie czatów roboczych i koordynacja przepływu informacji.

5. Wsparcie analityczne i zarządcze

• Zbieranie statystyk dotyczących personelu, kosztów, obiektów, danych finansowych (w ramach limitów dostępu).
• Przygotowywanie propozycji optymalizacji procesów.
• Udział w planowaniu obciążenia pracą, zasobami i zadaniami operacyjnymi.

Wymagania dla kandydata:

• Doświadczenie na stanowisku kierownika biura, zastępcy kierownika, asystenta biznesowego lub koordynatora.
• Wysoka organizacja, punktualność i odpowiedzialność.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy z dużą ilością informacji.
• Biegła biegła znajomość Excela i Worda (tabele, formuły, raporty).
• Możliwość pracy w trybie wielozadaniowym.

Warunki pracy:

• stabilna praca i terminowa wypłata;
• godziwe wynagrodzenie - 40 000 Przyjazny zespół UAH, wsparcie mentorów;
• bezpieczne miejsce pracy - biuro ze światłem, internetem i wyposażoną wiatą.

Harmonogram pracy:

Poniedziałek-piątekdom egzekucyjny; od 9:00 do 18:00

Czekamy na Twoje CV!