Fundacja Europy Wschodniej w ramach projektu „Wsparcie transformacji cyfrowej” (DTA), zgodnie z wnioskiem Ministerstwa Transformacji Cyfrowej Ukrainy ogłasza przetarg na znalezienie wykonawcy usług eksperckich kierownika operacyjnego międzynarodowego klastra w zakresie analizy najlepszych rozwiązań z zakresu sztucznej inteligencji (dalej – AI) i ich wdrożenia w stanie – AI Center of Excellence (dalej – AI CoE).Celem AI CoE jest stać się wiodącym centrum innowacji , badania i rozwój AI poprzez an
Fundacja Europy Wschodniej w ramach projektu „Wsparcie transformacji cyfrowej” (DTA), zgodnie z wnioskiem Ministerstwa Transformacji Cyfrowej Ukrainy ogłasza przetarg na znalezienie wykonawcy usług eksperckich kierownika operacyjnego międzynarodowego klastra w zakresie analizy najlepszych rozwiązań z zakresu sztucznej inteligencji (dalej – AI) i ich wdrożenia w stanie – AI Center of Excellence (dalej – AI CoE).
Celem AI CoE jest stać się wiodącym centrum innowacji , badania i rozwój AI poprzez analizę i wdrażanie rozwiązań opartych na AI w administracji państwowej i priorytetowych sektorach gospodarki, a także stymulowanie rozwoju ukraińskich firm AI i specjalistów AI. W szczególności uczestnicy AI SoE powinni stać się ekspertami posiadającymi specjalną wiedzę i umiejętności niezbędne do zapewnienia funkcjonowania klastra.
Okres świadczenia usługi: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia.
Format współpracy: mieszany (online / offline). Preferowani są kandydaci, którzy będą mogli pracować Kijów.
Zaangażowanie w świadczenie usług: pełne.< /p >
Główne zadania i obowiązki w zakresie zamówienia: p>< ul style="styl czcionki: normalny; Font-weight: 400">
Zarządzanie codziennymi operacjami:- Zapewnianie sprawnego funkcjonowania Centrum poprzez zarządzanie procesami wewnętrznymi (dokument przepływ, logistyka, komunikacja).
- Koordynowanie działań pomiędzy działami w celu utrzymania ciągłości działania i osiągnięcia celów organizacyjnych.
Wsparcie zasobowe i organizacyjne:- Planowanie i monitorowanie realizacji zadań administracyjnych i technicznych.
- Zapewnienie zespołowi niezbędnych zasobów, w tym biurowych, sprzętowych itp. .
- Tworzenie wygodnego i produktywnego środowiska pracy dla zespołu.
Organizacja wydarzenia:- Planowanie, organizacja i obsługa wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych (konferencje, warsztaty, okrągłe stoły).
- Zapewnienie komfortu uczestnikom i pomyślnej realizacji wydarzeń. ul>
- Wsparcie administracyjne:
- Kontrola realizacji zadań administracyjnych i wspieranie efektywnej współpracy pomiędzy pracowników.
- Zarządzanie dokumentacją i raportowanie związane z działalnością Centrum.
- Organizacja procesów w celu poprawy efektywności i optymalizacji pracy organizacji.
Wymagania dla uczestników konkursu:
- Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania, administracji lub dziedzin pokrewnych.
- Co najmniej 3 (trzy) lata na podobnym stanowisku (zarządzanie operacyjne, wsparcie administracyjne). Doświadczenie w administracji publicznej lub innowacjata branża będzie dodatkowym atutem.
- Dogłębne zrozumienie zasad administracji wewnętrznej i organizacji procesów.
- Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołów i organizacji wydarzeń.
< li>Biegła znajomość oprogramowania biurowego (Microsoft Office, Google Workspace) oraz nowoczesnych systemów planowania zadań.
Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność radzenia sobie z dużą liczbą zadań jednocześnie.Zdolność do efektywnej pracy w szybkim, dynamicznym środowisku.Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych umiejętności.Zrozumienie zarządzania dokumentacją, w szczególności podstawowej obsługi prawnej i administracyjnej.Znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (poziom B1-B2+). Znajomość specyfiki pracy w sektorze publicznym lub sektorach innowacyjnych będzie mile widziana zaletą. Zorganizowanie i dbałość o szczegóły Proaktywność i umiejętność pracy z dużą liczbą zadań jednocześnie. Wysoka odpowiedzialność umiejętności komunikacyjne z opracowanym rozwiązaniem problemów orientacji.Propozycje, które muszą zawierać CV w języku ukraińskim, prosimy przesyłać do godziny 23:59 10 stycznia 2025 i pamiętać o wskazaniu oczekiwany miesięczny poziom płatności za usługi.