Menedżer operacyjny

Jesteśmy Toogeza, ukraińską firmą rekrutacyjną, która koncentruje się na zatrudnianiu talentów i budowaniu zespołów dla startupów technologicznych na całym świecie. Ludzie robią różnicę w wielkiej grze, możemy pomóc znaleźć tych właściwych. Obecnie poszukujemy Menedżera Operacyjnego do Stowarzyszenia Biznesu. Rodzaj pracy: Pełny etat Obecnie poszukujemy doświadczonego Menedżera Operacyjnego o wysokim poziomie umiejętności biegła znajomość języka angielskiego i doskonałe umiejętności menadżerskie. Rola na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w rozwoju nowo powstałej organizacji. Obowiązki: Kompleksowa obsługa administracyjna zespołu. Przygotowywanie dokumentacji projektowej. Komunikacja z klientami/partnerami w sprawach administracyjnych. Koordynacja organizacji podróży służbowych. Zarządzanie systemami biurowymi, w tym obsługa danych. i magazynowanie.Raportowanie czasu i wydatków.Przygotowywanie i redagowanie korespondencji, raportów i prezentacji.Koordynacja procedur zakupów/wyszukiwania dostawców.Organizacja wydarzeń wewnętrznych.Wymagania:Wykształcenie wyższe.Doskonała znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej.Minimum 3 lata doświadczenia jako menedżer operacyjny w usługach profesjonalnych lub organizacjach non-profit. Biegła znajomość obsługi komputera (MS Word, Excel, PowerPoint, kalendarze, Zoom/Teams/Meet, programy wspomagane sztuczną inteligencją, w tym protokoły spotkań i przygotowywanie transkrypcji).Cechy osobiste: uwaga szczegółowość, komunikacja, umiejętności prezentacji.Raportowanie: Raportowanie do CEO.Proces rekrutacji:Rozmowa z Rekruterem - 45 min Zadanie testowe - 3-4 godzinyWywiad z COO - 45 minOstateczna rozmowa z CEO - 30 min (opcjonalnie)