Menedżer operacyjny w Selecta Lab

Format pracy: Zdalny

Selecta Lab to zespół, który promuje własne witryny i skutecznie na nich zarabia na całym świecie. Mamy udane doświadczenie we wprowadzaniu na rynek, skalowaniu i zapewnianiu rentowności produktów niszowych. Nasza wiedza obejmuje cały cykl: od badań SEO po wprowadzenie na rynek i rozwój komercyjny.

Co jest dla nas ważne:

Wspólny rozwój Inwestujemy w szkolenie i rozwój zespołu.

Możliwość adaptacji - szybko reagujemy na zmiany, usprawniamy procesy i jesteśmy otwarci na nowości.

Otwartość i komunikacjauczciwy dialog i konstruktywna informacja zwrotna to podstawa naszej kultury.

Misja roli: Zapewnienie realizacji planów operacyjnych i celów wszystkich działów w zdefiniowanym horyzoncie planistycznym, ich spójność ze sobą i bezpośrednia zgodność z celami strategicznymi firmy.

Twoje kluczowe zadania:

1. Planowanie operacyjne

• Wdrażaj i kaskaduj wskaźniki KPI we wszystkich oddziałach.

• Informuj zespoły o celach i priorytetach firmy.

• Monitoruj realizację planów i w razie potrzeby wprowadzaj zmiany.

• Zminimalizuj ryzyko nieefektywnego wykorzystania zasobów.

2. Zarządzanie zmianami

• Zidentyfikuj potrzebę zmian w oparciu o analizę procesów wewnętrznych i sytuacji rynkowej.

• Formuluj plany działania z określeniem kluczowych etapów, odpowiedzialności i wskaźników.

• Zapewnij terminową i jasną komunikację dotyczącą zmian.

• Zidentyfikuj źródła oporu i opracuj sposoby jego przezwyciężenia.

• Kontroluj wykonanie zaplanowanych zmian. Zarządzanie wydajnością

  • Upewnij się, że pracownicy są świadomi swoich KPI i norm.

  • Przeprowadź analizę wydajności KPI i efektywności zespołu.

  • Optymalizuj procesy biznesowe, aby zminimalizować straty i zwiększyć produktywność.

  • Identyfikuj wąskie gardła w procesach i proponuj rozwiązania.
    
    

  • Dostosuj plany pracy i ustal nowe priorytety.
    Wdroż narzędzia do monitorowania wydajności (pulpity nawigacyjne, analityka BI).

  4. Zarządzanie ryzykiem

  • Prowadź aktualny rejestr ryzyka z oceną prawdopodobieństwa i potencjalnego wpływu.

  • Systematycznie monitoruj ryzyko i wdrażaj wskaźniki wczesnego ostrzegania.

  • Zminimalizuj negatywne konsekwencje zrealizowanych ryzyk.

  5. Zarządzanie jakością i innowacjami

  • Stwórz i utrzymuj system generowania, selekcji i wdrażania innowacyjnych pomysłów.

  • Przekazuj informacje zwrotne między działami, aby kontrolować jakość procesów.

  • Wdróż system ciągłego doskonalenia procesów.

  6. Zarządzanie komunikacją i koordynacją

  • Utrzymuj przejrzysty system komunikacji wewnętrznej.

  • Zapewnij skuteczne rozpowszechnianie informacji o strategii i wynikach.

  • Koordynuj terminową wymianę informacji między jednostkami.

  • Aby stworzyć jedną przestrzeń informacyjną do wymiany wiedzy i praktyk.

  Twoje doświadczenie i kompetencje:

  Wymagane:

  • Doświadczenie na stanowisku Menedżera Operacyjnego lub na podobnym stanowisku w szybko rozwijającej się firmie.

  • Praktyczne doświadczenie w usprawnianiu i optymalizacji procesów: umiejętność uporządkowania chaosu i usprawnienia istniejących procesów.

  • Doświadczenie w pracy z KPI i celami: wyznaczanie, regularna kontrola i analiza wyników.

  • Doświadczenie w marketingu afiliacyjnym i/lub SEO będzie dodatkowym atutem.

  Wiedza:

  • Metodologie zarządzania przez cele: głębokie zrozumienie OKR, KPI czy MBO

  • Zarządzanie finansami: zrozumienie ekonomii jednostek, kontroli kosztów i zasad budżetowania.

  • Optymalizacja procesów: znajomość Lean, BPMN 2.0 lub innych frameworków do opisu i doskonalenia procesów biznesowych.

  • Metryki wydajności: zrozumienie kluczowych wskaźników wydajności zespołów i metod oceny satysfakcji klienta wewnętrznego (eNPS, SLA).

  Umiejętności:

  • Modelowanie i optymalizacja procesów biznesowych: możliwość identyfikacji wąskich gardeł operacyjnych i automatyzacji rutynowych procesów.

  • Analiza finansowa: możliwość audytu części wydatkowej, zidentyfikowanie możliwości optymalizacji i zwiększenia efektywności.

  • Opracowanie dokumentacji wewnętrznej: umiejętność tworzenia jasnych i zrozumiałych polityk, instrukcji i standardów pracy.

  • Interakcja międzydziałowa: umiejętność budowania poziomych powiązań między działami w celu eliminowania konfliktów i opóźnień.

  • Doświadczenie w zarządzaniu będzie znaczącym atutem: umiejętność organizacji zespołu i monitorowania realizacji wyników

  Co oferujemy:

   Konkurencyjne wynagrodzenie:

  • Roczny przegląd wynagrodzeń zgodnie z Twoimi osiągnięciami i warunkami rynkowymi.

  • 20 dni roboczych płatnego urlopu + płatne i nieograniczone zwolnienie lekarskie.

  • Wyłączone w święta oraz dni dodatkowe: 1 dzień na urodziny (twoje lub bliskiej osoby), 3 dni na ważne wydarzenia (narodziny dziecka, ślub, strata bliskiej osoby).

  Pakiet wynagrodzeń:

  • Odszkodowanie za sport i medycynę: karnety na salę, basen - do 1000 UAH/miesiąc.

  • Coworking — do 1000 UAH/miesiąc.

  • Naprawa laptopa osobistego — do 1000 UAH/miesiąc.

  • Drobny sprzęt do pracy — do 1000 UAH/miesiąc.

  • Rekompensata za podróż wydatki Etapy selekcji:

    1. Przesiew wstępny

    2. Rozmowa rekrutacyjna

    3. 400; styl czcionki: normalny; dekoracja tekstu: brak">Dopasowanie kulturowe: 400; dekoracja tekstu: brak">