Menedżer operacyjny w KMA Human Resources Consulting

Отправьте личное сообщение участнику, разместившему вакансию от лица компании KMA Human Resources Consulting Jenn Bradford Jenn Bradford Konsultant ds. rekrutacji, Zatrudnienie Matchmaker Operations ManagerMake-A-Wish MaineS carborough, ME Współpracujemy z naszym klientem Make-A-Wish Maine w poszukiwaniu menedżera operacyjnego, z siedzibą w biurze w Scarborough w stanie ME. Menedżer operacyjny jest ważnym punktem obsługi klienta dla personelu, darczyńców, wolontariuszy i ogółu społeczeństwa. Menedżer Operacyjny jest odpowiedzialny za wszystkie ogólne funkcje administracyjne, księgowość oraz zarządzanie danymi i raportowanie. Wymagania od Menedżera Operacyjnego: Licencjat i wcześniejsze doświadczenie w organizacji non-profit Doświadczenie w prowadzeniu księgowości, najlepiej w środowisku non-profit Odporność i zdolność dostosowywania się do zmieniających się i trudnych sytuacji Silne umiejętności organizacyjne i wykazana łatwość obsługi wielu projektów jednocześnie Umiejętności skutecznej komunikacji, zarówno ustnej, jak i pisemnej Znajomość obsługi komputera w Pakiet Microsoft Office Zdecydowanie preferuję doświadczenie z NetSuite i Salesforce i/lub innym oprogramowaniem CRM Doświadczenie w zarządzaniu bazami danych i raportowaniu Aktualne i ważne prawo jazdy Korzyści z pracy: Zakres wynagrodzeń 48 000–52 000 USD Harmonogram hybrydowy (3 dni w biurze, 2 zdalne) Obfity WOM, w tym 11 płatnych urlopów i 2 pływające Plan emerytalny z 3% premią Opieka zdrowotna opłacana przez pracodawcę Obowiązki Menedżera Operacyjnego: Spełnianie pierwszego wrażenia organizacji w przypadku wszystkich zapytań telefonicznych/ogólnych e-maili/pocztą. Odpowiedzialny za zarządzanie należnościami i zobowiązaniami oddziału oraz dostarczanie dyrektorowi generalnemu raportów na temat przepływów pieniężnych. Współpraca z firmą zajmującą się płacami oddziału w celu zarządzania przesyłaniem list płac i zarządzaniem PTO personelu. Pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego oddziału ze Shared Financial Services (SFS). Nadzorować wszystkie aspekty przetwarzania prezentów, w tym wprowadzanie danych, podziękowania, pamiątki honorowe i spójne uzgadnianie z finansami ( SFS). Wprowadzanie danych i kodowanie korporacyjnych kart zakupowych oddziału. Negocjowanie i administrowanie umowami na sprzęt biurowy, materiały eksploatacyjne i zapasy. Nadzorowanie i przygotowywanie złożonych zapytań do baz danych, eksportów, importów i niestandardowych raportów z wykorzystaniem CRM/Salesforce. Może to obejmować między innymi przygotowywanie dashboardów, raportów z kampanii, list segmentacji, list mailingowych, list rozpoznawczych dawców, danych wolontariuszy, wrażliwych danych dzieci i rodzin życzeń oraz raportów finansowych. Należy utrzymywać aktualną dokumentację zasad i procedur dla wszystkich kluczowych procesów i technologii oraz tworzenia systemów monitorowania zapewniających zgodność ze standardami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Ogólne zarządzanie biurem i kontakt z firmą zarządzającą nieruchomościami. Make-A-Wish to wiodąca na świecie organizacja spełniająca życzenia dzieci, służąca dzieciom w każdej społeczności w USA i w 50 krajach. Pracownicy i wolontariusze programu Make A Wish w stanie Maine wykonują pracę zmieniającą życie, pomagając w tworzeniu i spełnianiu życzeń zmieniających życie dzieci z poważnymi chorobami w całym stanie Maine. Żadnych rozmów telefonicznych ani rekrutacji. PROSZĘ Make-A-Wish jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, pochodzenie, stan rodzinny, wiek, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, ciążę, orientację seksualną, tożsamość płciową, informacje genetyczne, status weterana lub jakiekolwiek inne inna cecha chroniona przez prawo. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Обслужива nie i поддержка клиентов Отрасли Некоммерческие организации