Asystent Operacyjny w OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

Data zamknięcia: 12 kwietnia 2024 r., 12:59:00 Rodzaj stanowiska: Możliwości niezwiązane z personelem Rodzaj zapotrzebowania: NPP (Krajowy personel projektowy) Poziom zaszeregowania: Nie dotyczy Główna lokalizacja: Ukraina-Kijów Czas trwania: 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia Ustawienia organizacyjne Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Wyżywienia i Rolnictwa (FAO) wzmocniła swoją obecność na Ukrainie, podpisując porozumienie z rządem w sprawie utworzenia Biura Projektu, które ułatwi i rozszerzy świadczenie pomocy technicznej i humanitarnej dla najbardziej bezbronnych społeczności w kraju, zwłaszcza na obszarach wiejskich. Ukraina przystąpiła do FAO w 2003 r., a od 2015 r. Organizacja działa w dwóch strategicznych kierunkach: nadzwyczajnej pomocy humanitarnej w obwodach dotkniętych konfliktem oraz rozwoju rolnictwa na terenie całego kraju. Po wybuchu konfliktu na Ukrainie w lutym 2022 r. FAO zintensyfikowała swoje działania w tym kraju w celu wspierania produkcji rolnej i systemów żywnościowych w celu ochrony bezpieczeństwa żywnościowego bezbronnych gospodarstw domowych i społeczności na całej Ukrainie. Aby wdrożyć swój plan reagowania na rok 2023 w przypadku Ukrainy FAO potrzebuje kwoty 205 mln USD na przywrócenie bezpieczeństwa żywnościowego i samowystarczalności 500 000 gospodarstw wiejskich w siedmiu obwodach frontowych i innych obszarach silnie dotkniętych wojną, przywrócenie produkcji rolnej i krytycznych łańcuchów wartości poprzez zapewnienie wsparcia małym i dużym przedsiębiorstwom średniej wielkości producentów oraz zapewnienie koordynacji i wsparcia technicznego Rządowi Ukrainy w celu wsparcia kluczowych usług systemu żywnościowego. Plan reagowania został sformułowany w celu uwzględnienia priorytetowych obszarów interwencji i docelowych beneficjentów określonych przez Ministerstwo Polityki Rolnej i Żywności (MAPF ), aby było spójne z ogólnonarodową reakcją na trwający kryzys humanitarny na Ukrainie oraz aby odpowiadało odrębnym potrzebom bezbronnych wiejskich gospodarstw domowych oraz małych i średnich producentów rolnych na całym powiązaniu pomoc humanitarna, rozwój i pokój, przy pomocy skoncentruj się na reagowaniu na najpilniejsze potrzeby, jednocześnie budując odporność. Ponadto Plan reagowania określa rolę FAO w generowaniu dokładnych, aktualnych analiz i dowodów dotyczących bezpieczeństwa żywnościowego i sytuacji sektorowej na Ukrainie, aby stanowić podstawę programowania FAO i innych partnerów rozwojowych, a także reakcji politycznej rządu Ukrainy i powiązanych działań. Co więcej, Plan Reagowania został sformułowany w celu uzupełnienia portfela rozwojowego FAO, który był realizowany przed wybuchem wojny. Kierunki raportowania Pod ogólnym nadzorem wyznaczonego oficera odpowiedzialnego (DRO)/szef biura FAO na Ukrainie i pod bezpośrednim nadzorem Kierownik ds. operacyjnych/oficer operacyjny, ściśle koordynujący/współpracujący ze specjalistami operacyjnymi, urzędnikami technicznymi i współpracownikami z administracji w ramach strumienia usług wsparcia. Koncentracja techniczna Praca osoby na tym stanowisku ma bezpośredni wpływ na sprawne i wydajne funkcjonowanie programu/projektu terenowego działalności Biura Krajowego. Wspiera w szerokim zakresie działań programowych, planistycznych i budżetowych wymagających dogłębnej analizy i interpretacji odpowiednich polityk, procedur i praktyk. Urzędnik zapewnia postępowaniewytyczne dla menedżerów i personelu Biura na Ukrainie. Zadania i obowiązki Asystent Operacyjny będzie odpowiedzialny za wsparcie operacyjne FAO Ukraina, sprawne wykonywanie zadań operacyjnych, zapewnienie regularnej i terminowej aktualizacji dokumentacji oraz za następujące zadania: • On/ona jest odpowiedzialny za codzienne wsparcie operacyjne projektów terenowych i zapewni pomoc w planowaniu projektu, monitorowaniu postępu realizacji i zamknięciach. • Działa jako punkt kontaktowy w powierzonych sprawach związanych z codziennym funkcjonowaniem projektu krajowego FAO na Ukrainie ( s) • Wspiera w przygotowaniu posiedzeń grupy zadaniowej projektu i zapewnia dostępność wsparcia sekretarskiego • Zapewnia terminowe dostarczanie informacji dla personelu, usług wsparcia technicznego, podwykonawstwa, szkoleń, sprzętu/materiałów i innych potrzeb związanych z operacjami projektu • Pomaga w przygotowaniu planów prac projektu, monitoruje postęp i, gdzie to konieczne, identyfikuje środki naprawcze w celu przezwyciężenia ograniczeń operacyjnych • Pomaga w zarządzaniu budżetem projektu i przygotowuje poprawki w razie potrzeby • Pomaga w terminowym przygotowaniu i przedłożeniu postępów projektu oraz terminalu wymagane raporty (określone w umowach projektowych), a także udział w przygotowaniu raportów analitycznych • Pomaga w działaniach związanych z terminowym zakończeniem/zamknięciem projektu terenowego, w tym w identyfikacji wymagań dotyczących kontynuacji projektu • Pomaga w przygotowaniu i/lub ocena nowych projektów • Zapewnia dane/dokumentację w Systemie Informacji Zarządzającej Programem Polowym (FPMIS) przesłaną dla wszystkich rurociągowych i operacyjnych projektów terenowych w kraju • Skuteczna i wydajna koordynacja oraz zapewnienie wsparcia technicznego i operacyjnego działań w ramach programu i projektu • W razie potrzeby wykonuje inne powiązane obowiązki. KANDYDACI BĘDĄ OCENIONY POD KĄTEM NASTĘPUJĄCYCH Minimalnych wymagań • Wykształcenie wyższe licencjackie w dziedzinie związanej z biznesem lub administracją publiczną • Rok odpowiedniego doświadczenia w zarządzaniu biurem, administracji, rachunkowości i/lub audycie, budżecie lub finansach • Praktyczna wiedza w języku ukraińskim (poziom C lub ojczysty) i praktyczna wiedza (poziom C) w języku angielskim • Obywatel Ukrainy Podstawowe kompetencje FAO • Koncentracja na wynikach • Praca zespołowa • Komunikacja • Budowanie efektywnych relacji • Dzielenie się wiedzą i ciągłe doskonalenie Umiejętności techniczne/funkcjonalne • Wyższy stopień uniwersytecki w administracji biznesowej, stosunkach międzynarodowych, finansach, zarządzaniu, rachunkowości, naukach społecznych lub dyscyplinach pokrewnych będzie uważany za atut • Doświadczenie w pracy z agencjami ONZ / INGO / organizacją międzynarodową lub w kontekście międzynarodowym będzie traktowane jako atut • specjalistyczne szkolenie w zakresie projektów zarządzanie i obsługa programów będzie dodatkowym atutem • Bardzo dobra znajomość aplikacji MS Office, Internetu i sprzętu biurowego • Umiejętność efektywnego uczenia się i korzystania z oprogramowania do zarządzania projektami oraz innych systemów informatycznych/baz danych • Umiejętność przejmowania odpowiedzialności za powierzone procesy i do samodzielnej pracy • Zdolność do szybkiej pracy i pod presją • Rygor iwykazano dbałość o szczegóły INFORMACJE DODATKOWE FAO nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacji (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, przetwarzanie) Zgłoszenia otrzymane po terminie nie zostaną przyjęte. Należy pamiętać, że FAO bierze pod uwagę wyłącznie kwalifikacje wynikające z wyższego wykształcenia uzyskane od akredytowanej/uznanej instytucji w Światowej Bazie Danych Szkolnictwa Wyższego (WHED), liście aktualizowanej przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU) / Organizację Narodów Zjednoczonych do spraw Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Lista jest dostępna pod adresem http://www.whed.net/W celu uzyskania dodatkowych możliwości zatrudnienia odwiedź stronę internetową FAO dotyczącą zatrudnienia: http://www.fao.org/employment/home/en/Appointment będzie podlegał zatwierdzeniu, że kandydat spełnia warunki mianowania, akredytacji, spełnia wymogi dotyczące pobytu lub wizy oraz posiada poświadczenia bezpieczeństwa. FAO dba o różnorodność płciową, geograficzną i językową wśród swoich pracowników i międzynarodowych konsultantów, aby jak najlepiej służyć członkom FAO we wszystkich regionach. JAK APLIKOWAĆ • Aby złożyć wniosek , odwiedź witrynę rekrutacyjną pod adresem https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2400345&tz=GMT%2B01%3A00&tzname=Europe%2FBudapest i uzupełnij swój profil online. Zdecydowanie zalecamy, aby Twój profil był dokładny , kompletne i zawierające historię zatrudnienia, kwalifikacje akademickie i umiejętności językowe • Kandydaci proszeni są o dołączenie listu motywacyjnego do profilu online • Po uzupełnieniu profilu prosimy o złożenie aplikacji i przesłanie aplikacji • Kandydaci mogą zostać poproszeni o przedstawienie wyników ocen i upoważnień do przeprowadzania kontroli weryfikacyjnych dotyczących przeszłej i obecnej pracy, charakteru, wykształcenia, akt wojskowych i policyjnych w celu ustalenia wszelkich informacji, które mogą mieć związek z kwalifikacjami zawodowymi • Niekompletne wnioski nie będą rozpatrywane • Dane osobowe podane we wniosku mogą być udostępniane w ramach FAO i innym firmom działającym w imieniu FAO w celu świadczenia usług wspierających zatrudnienie, takich jak wstępna weryfikacja aplikacji, testy oceniające, weryfikacja przeszłości i inne powiązane usługi. Przed złożeniem wniosku zostaniesz poproszony o wyrażenie zgody. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, wycofując swoją aplikację. W takim przypadku FAO nie będzie już mogło rozpatrzyć Twojej aplikacji.Rozpatrywane będą wyłącznie aplikacje otrzymane za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego FAO..Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona na podstawie informacji podanych w Twój profil online • Zachęcamy kandydatów do przesłania aplikacji na długo przed upływem terminu. Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania, utwórz jednorazową rejestrację w zespole obsługi klienta FAO, aby uzyskać dalszą pomoc: https://fao.service-now .com/csp