Asystent Operacyjny w SoftSvit

SoftSvit to firma informatyczna produktowa, która nie tylko rozwija, ale także promuje własny produkt. Obecnie poszukujemy Asystenta operacyjnego, który dołączy do naszego zespołu.

Czego szukamy:

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne - umiejętność jasnego wyrażania się i przekazywania informacji informacje;
• Myślenie systemowe: umiejętność uporządkowania chaosu i spojrzenia na proces jako całość;
• Dbałość o szczegóły i odpowiedzialność za terminy;
• Biega biegła obsługa Google Workspace (Dokumenty, Arkusze, Dysk);
• Poziom języka angielskiego — średniozaawansowany i wyższy (pisemny).

To będzie dodatkowym atutem:

• Doświadczenie z menedżerami zadań: Jira, Trello lub podobnymi;
• Podstawowa znajomość systemów CRM.

Zadania:

• Ustawianie i zarządzanie zadaniami w Jira i Trello: od sformułowania do zamknięcia zgłoszenia;
• Kontrola terminów i statusów zadań;
• Komunikacja z powiązanymi działami: projektantami, programistami, brand managerami, CRM;
• Zbieranie, porządkowanie i przekazywanie informacji pomiędzy zespołami;
• Wyszukiwanie i analiza informacji na zlecenie menadżera;
• Udział w uruchomieniu dostawców: koordynacja procesów i wsparcie na wszystkich etapach;
• Utrzymanie tabel i modułów do śledzenia zadań w Arkuszach Google lub podobnych;
• Wsparcie bieżących procesów operacyjnych i znalezienie punktów do ich udoskonalenia.

Oferujemy realizację Twoich pomysłów, a także:

• Nowoczesne biuro w pobliżu metra;
• Harmonogram pracy: pon.-pt. w godzinach 10:00 - 19:00;
• kawiarnia na terenie biura;
• możliwość rozwoju kariery i rozwoju zawodowego;
• rejestracja urzędowa, płatny urlop i zwolnienie lekarskie;
• pizza, napoje, gry planszowe na koszt firmy;
• Jesteśmy za sportem, bo co tydzień gramy w siatkówkę.

Czekamy na Twoje CV ze wskazaniem pożądanego poziomu wynagrodzenia