Asystent ds. operacyjnych i finansowych w MeekoTeams

Stwarzamy szansę innym MŚP na rozwój ich zespołów, znalezienie zdalnego personelu, umożliwienie firmom partnerskim zbudowania zespołu, który będzie na stałe współpracował z ich biurami w Wielkiej Brytanii. Jeden z partnerów Lucidica Ltd, brytyjska firma zajmująca się wsparciem IT, poszukuje Asystenta ds. Operacji i Finansów, który dołączy do ich uroczego zespołu. Mile widziane wcześniejsze doświadczenie z zasadami rachunkowości, ale nie wymagane. Informacje o stanowisku: Podstawowe obowiązki Przetwarzanie faktur, płatności i wydatków Uzgadnianie rachunków bankowych i zestawień przepływów pieniężnych Współpraca z dostawcami, klientami i członkami zespołu Organizowanie skrzynki odbiorczej Konta Obsługa połączeń telefonicznych od klientów Pomaganie zespołowi w zakresie zapytań klientów i danych finansowych odzyskiwanie Wyszukiwanie długów i wysyłanie wyciągówPodnoszenie faktur odsetkowychOdzyskiwanie faktur i paragonów zakupuPrzeglądanie i zatwierdzanie faktur zakupu w XeroAktualizacja informacji o klientach w systemach firmowych (Xero, CRM)Uzgadnianie wszystkich kont w XeroPrzygotowywanie miesięcznych kont zarządczych i raportów finansowychPomoc w budżetowaniu i prognozowaniuPomoc w zadaniach związanych z zamknięciem miesiącaZapewnienie płatności są dokonywane terminowoZatwierdzanie faktur miesięcznychBadanie faktur pod zapytaniePomoc w pisaniu polisPomoc przy wprowadzaniu/odłączaniu klientówWykonywanie zadań administracyjnych w razie potrzebyWymagane umiejętności/wiedzaDobra znajomość języka angielskiegoDoświadczenie z Excelem (średnio zaawansowany)Doświadczenie z oprogramowaniem księgowym jest mile widziane, ale nie wymagane (Xero, Sage, QuickBooks )Wymagane nastawienieZainteresowanie księgowością i finansamiSamodzielność i umiejętność podejmowania inicjatywyWyjątkowa dbałość o szczegóły i wygodna praca z modelami finansowymiOferujemy:Pracę hybrydową, dostęp do zarządzanej powierzchni biurowej w KijowieW pełni wyposażone stanowisko pracy28 dni urlopu w rokuPrywatne ubezpieczenie zdrowotne (zapewniane po pomyślnym ukończeniu okres próbny 6 miesięcy) Comiesięczne wydarzenia integracyjne i integracyjne Lekcje języka angielskiego w małych grupach (2x tydzień) Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego