Specjalista ds. zarządzania programami, audytu i zgodności w NATO

Główna lokalizacjaUkraina-KijówOrgan NATOPersonel Międzynarodowy NATO (NATO IS)Plan pracyPełny etatTermin składania wniosków22-maj-2024, 11:59:00Wynagrodzenie (podstawa wynagrodzenia)7540,44StopieńNATO Stopień G17 *OCZEKUJE ZATWIERDZENIA BUDŻETU* Ważna uwaga: to stanowisko stacjonuje w Kijowie na Ukrainie , ocenione przez Biuro Bezpieczeństwa NATO (NOS) jako miejsce skrajnego ryzyka. W przypadku osób przydzielonych lub podróżujących będą obowiązywać specjalne środki bezpieczeństwa. Członkowie rodziny nie zostaną przeniesieni wraz z osobą piastującą tę funkcję. Jako specjalista PM ds. audytu i zgodności Pakietu Kompleksowej Pomocy dla Ukrainy (CAP) będziesz projektować i stosować procesy zarządzania ryzykiem oraz zapewniać zgodność projektów WPR z polityką zarządzania ryzykiem NATO. Ponadto zapewnisz jednolite stosowanie najlepszych praktyk w zakresie monitorowania i oceny (M&O) oraz zapewnisz wkład ekspertów w zakresie M&O podczas projektowania projektu. Będziesz także przygotowywać raporty i zapewniać wsparcie audytów. Do głównych funkcji na tym stanowisku należeć będzie: projektowanie i stosowanie odpowiednich jednolitych procesów zarządzania ryzykiem oraz zapewnianie zgodności projektów WPR z polityką zarządzania ryzykiem NATO; przeprowadzać oceny ryzyka propozycji projektów; zapewnić, że istnieją Porozumienia administracyjne dotyczące zarządzania wykonaniem z agentami wykonawczymi, jak również niezbędne mechanizmy prawne i umowne, aby zminimalizować ryzyko dla NATO; wspierać standaryzację metod i narzędzi zarządzania programami wykorzystywanych w projektach WPR; zapewnić jednolite stosowanie najlepszych praktyk M&E; zapewnić wkład ekspertów w zakresie M&E podczas projektowania projektu; przygotowywać raporty; regularne informowanie kierownictwa wyższego szczebla, w tym dyrektora finansowego i administracji, o zarządzaniu ryzykiem; zapewnia wsparcie w zakresie audytów. WPR znajduje się w Wydziale Operacyjnym (OPS) w Dyrekcji Współpracy Obrony i Bezpieczeństwa. Misją Pionu Operacyjnego Sztabu Międzynarodowego jest przygotowanie NATO do obrony terytorium Sojuszu, reagowanie na kryzysy w kraju i za granicą oraz wzmacnianie zdolności partnerów. Pion Operacyjny realizuje podstawowe zadania Sojuszu (obrona zbiorowa, zarządzanie kryzysowe, bezpieczeństwo kooperatywne), zapewniając świadomość sytuacyjną, planowanie z wyprzedzeniem, dobrze przećwiczone i wykonane programy reagowania kryzysowego oraz zorientowane na wyniki programy współpracy w dziedzinie obronności i powiązanego bezpieczeństwa. raportować do Menedżera Programu WPR w Kijowie. Wymagania dotyczące tego stanowiska są następujące: dyplom ukończenia studiów wyższych lub równoważne kwalifikacje w dziedzinie odpowiedniej dla danego stanowiska, uzyskane w instytucie o uznanej renomie; co najmniej 4-letnie doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu i obsłudze systemów i technik M&O projektu i/lub programu i/lub planowania strategicznego i zarządzania wynikami, w idealnym przypadku obejmującego cały cykl ewaluacji oraz wyniki i zalecenia programu (wybór wskaźników, wyznaczanie celów, raportowanie , zarządzanie bazami danych oraz opracowywanie planów M&E i monitorowania wyników); doświadczenie na podobnym stanowisku w zakresie gromadzenia i wykorzystywania danych do celów podejmowania decyzji, dokumentowania i raportowania, w tym znajomość narzędzi i koncepcji analizy statystycznej zarządzania finansami oraz procedur kontroli finansowej; doświadczenie w dyrygowaniuaudyty polityki i zgodności, które będą obejmować współpracę z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi; posiadać doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, w tym umiejętność przekładania informacji technicznych na prezentacje werbalne/wizualne, formalne raporty i/lub wytyczne decyzyjne dla kierownictwa wyższego szczebla; posiadać minimalny poziom znajomości języków urzędowych NATO (angielski/francuski): V („Zaawansowany”) w jednym; i ja („Początkujący”) w drugim; znajomość języka ukraińskiego będzie dodatkowym atutem. Kluczowe kompetencje na tym stanowisku to: osiągnięcia, myślenie analityczne, jasność i dokładność, myślenie koncepcyjne, orientacja na obsługę klienta, wpływ i wpływ, inicjatywa oraz praca zespołowa. UMOWA, która zostanie zaoferowana wybranemu kandydatowi (jeśli nie jest oddelegowany): czas określony umowa na rok; możliwość przedłużenia na okres do jednego roku. Obowiązująca klauzula umowna: Stanowisko to jest wymagane przez ograniczony okres w celu wsparcia projektu. Ponieważ zatrudnienie na tym stanowisku jest ograniczone czasowo, wybranemu kandydatowi zostanie zaoferowana umowa na czas określony na okres jednego roku, która może zostać przedłużona na okres maksymalnie jednego roku, jeśli będzie to konieczne do wsparcia niniejszego projektu. Jeżeli wybrany kandydat zostanie oddelegowany z administracji krajowej jednego z państw członkowskich NATO, zaoferowany zostanie roczny kontrakt na czas określony, który może zostać przedłużony na okres maksymalnie jednego roku, jeśli będzie to konieczne do wsparcia tego projektu, a także pod warunkiem uzyskania zgody władz narodowych właściwy organ. Personelowi obsługującemu zostanie zaoferowana umowa zgodna z Przepisami NATO dotyczącymi personelu cywilnego. PRZYDATNE INFORMACJE DOTYCZĄCE APLIKACJI I PROCESU REKRUTACJI Prosimy pamiętać, że przyjmujemy aplikacje wyłącznie od obywateli państw członkowskich NATO. Wnioski należy składać za pomocą systemu e-rekrutacji, stosownie do przypadku: Dotyczy wyłącznie członków personelu cywilnego NATO: prosimy o składanie wniosków za pośrednictwem wewnętrznego portalu rekrutacyjnego ( link ); Wszystkie inne aplikacje: www.nato.int/recruitment Zanim aplikujesz na jakiekolwiek stanowisko, zachęcamy Cię do kliknięcia tutaj i obejrzenia naszego filmu zawierającego 6 wskazówek, które pomogą Ci przygotować się do aplikacji i procesu rekrutacji. Masz pytania dotyczące procesu aplikacji w systemie i nie wiesz, jak postępować? Kliknij tutaj, aby obejrzeć film zawierający informacje potrzebne do prawidłowego i terminowego złożenia aplikacji. Więcej informacji na temat procesu rekrutacji i warunków zatrudnienia można znaleźć na naszej stronie internetowej (http://www.nato.int/cps/en/ natolive/recruit-hq-e.htm) Nominacja będzie uzależniona od otrzymania poświadczenia bezpieczeństwa (wystawionego przez władze krajowe wybranego kandydata), zatwierdzenia dokumentacji medycznej kandydata przez Doradcę Medycznego NATO, weryfikacji Twojego badania(ów) ) i doświadczenia zawodowego, a także pomyślne zakończenie procesu akredytacji i notyfikacji przez odpowiednie organy. NATO nie zaakceptuje żadnego etapu rekrutacji i selekcji przygotowanego, w całości lub w części, za pomocą narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji (AI), w tym między innymi chatbotów, takich jak Chat Generative Pre-trained Transformer (Chat GPT). lub inne narzędzia generujące język. NATO zastrzega sobie prawo do sprawdzania aplikacji w celu zidentyfikowania ich zastosowaniatakich narzędzi. Wszystkie wnioski przygotowane, w całości lub w części, za pomocą takich generatywnych lub kreatywnych zastosowań sztucznej inteligencji, mogą zostać odrzucone bez dalszego rozpatrywania, według wyłącznego uznania NATO, przy czym NATO zastrzega sobie prawo do podjęcia dalszych kroków w stosownych przypadkach. Informacje dodatkoweNATO angażuje się w różnorodność i włączenie społeczne oraz stara się zapewnić równy dostęp do zatrudnienia, awansu i utrzymania, niezależnie od płci, wieku, narodowości, pochodzenia etnicznego, religii lub przekonań, pochodzenia kulturowego, orientacji seksualnej i niepełnosprawności. NATO z zadowoleniem przyjmuje zgłoszenia obywateli wszystkich Państw członkowskich i gorąco zachęca kobiety do składania wniosków. Budowanie integralności jest kluczowym elementem podstawowych zadań NATO. Jako pracodawca NATO ceni zaangażowanie w przestrzeganie zasad uczciwości, przejrzystości i odpowiedzialności zgodnie z międzynarodowymi normami i praktykami ustalonymi dla sektora obronności i powiązanego sektora bezpieczeństwa. Oczekuje się, że wybrani kandydaci będą wzorami do naśladowania uczciwości i będą promować dobre rządy poprzez ciągłe wysiłki w swojej pracy. Ze względu na szerokie zainteresowanie NATO i dużą liczbę potencjalnych kandydatów, zapytania telefoniczne lub e-mailowe nie są rozpatrywane. Kandydaci Osobom, które nie pomyślnie przejdą tego konkursu, można zaproponować zatrudnienie na innym stanowisku o podobnym charakterze, na tym samym lub niższym szczeblu, pod warunkiem, że spełniają niezbędne wymagania. Charakter tego stanowiska może czasami wymagać od pracownika wezwany do podróżowania do pracy i/lub pracy poza normalnymi godzinami pracy. Organizacja oferuje kilka polityk dotyczących życia zawodowego i prywatnego, w tym telepracę i elastyczne rozwiązania w zakresie czasu pracy (flexitime), z zastrzeżeniem wymagań biznesowych. Należy pamiętać, że Personel Międzynarodowy w Kwaterze Głównej NATO w Brukseli, W Belgii obowiązuje zakaz palenia. Informacje na temat jednolitej skali wynagrodzeń NATO (stopnie, dodatki itp.) można znaleźć na naszej stronie internetowej. Szczegółowe dane dostępne są w zakładce Wynagrodzenia i Benefity. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Бухгалтерський облік/Аудит і Фінанси Галузі Оборонне та космічне виробництво