Kierownik biura/wsparcie personelu biura w ARETUM

ARETUM, wiodąca firma wykonawcza dla rządów, specjalizująca się w usługach wsparcia misji opartych na technologii, poszukuje zorientowanego na szczegóły i zorganizowanego kierownika biura/wsparcia personelu, który dołączy do naszego zespołu. Jako Office Manager/Staff Office Support w ARETUM będziesz odgrywać kluczową rolę w nadzorowaniu codziennej działalności naszego biura i zapewnianiu wsparcia administracyjnego naszym pracownikom.ARETUM jest znane z dostarczania najnowocześniejszych rozwiązań i doskonałej obsługi Klienci federalni z różnych sektorów, w tym analityki nowej generacji, usług inżynieryjnych, usług szkoleniowych, systemów informatycznych, bezpieczeństwa cybernetycznego, wsparcia PMO i doradztwa finansowego. Naszą misją jest dostarczanie rozwiązań opartych na technologii, które spełniają unikalne potrzeby naszych klientów rządowych, umożliwiając im skuteczne i wydajne osiąganie celów. ObowiązkiNadzór i zarządzanie codziennymi operacjami biuraKoordynowanie i planowanie spotkań, spotkań i podróży Współpraca z personelemPomoc w przygotowywaniu raportów, prezentacji i innych dokumentówZarządzanie materiałami biurowymi i inwentarzemPomoc w śledzeniu budżetu i zarządzaniu wydatkamiObsługa komunikacji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-maili i rozmów telefonicznychZapewnianie pracownikom wsparcia administracyjnego, w tym wprowadzanie danych, archiwizacja i zarządzanie dokumentamiPomoc w organizacji wydarzeń firmowych i spotkaniaWymagania Licencjat z administracji biznesowej lub pokrewnej dziedzinyMinimum 4 lata doświadczenia w zarządzaniu biurem lub roli wsparcia administracyjnegoDoskonałe umiejętności organizacyjne i wielozadanioweDoskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej Biegłość w pakiecie Microsoft Office Zorientowanie na szczegóły i umiejętność skutecznego ustalania priorytetów zadańZdolność do pracy samodzielnej i w zespolesilny umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzjiARETUM jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, zaangażowanym w różnorodność i włączenie. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają równe traktowanie przy zatrudnieniu bez względu na niepełnosprawność, rasę, kolor skóry, wyznanie, pochodzenie narodowe, orientację seksualną/tożsamość płciową lub wiek.ARETUM wykorzystuje funkcję e-Verify do sprawdzania pozwolenia na zatrudnienie.EEO/AA/F/M /Weterynarz/Niepełnosprawni. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз annosti Административная деятельность Отрасли Технологии, inформационные средства i Интернет