Przedstawiamy pakiet bez prowizji za zatrudnienie!
Publikuj oferty pracy
Zatrudniaj bez prowizji
Kierownik biura/recepcjonista w ELEKS
3 wyświetlenia
ELEKS
4 września 2024 r
Kierownik Biura/Recepcjonistka
Львів
ELEKS poszukuje Kierownika/Recepcjonistki do naszego lwowskiego biura.
Kierownik Biura realizuje szeroki zakres zadań mających na celu zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura i zapewnienie pracownikom komfortowych warunków pracy. Kierownik Biura zarządza personelem administracyjnym w zakresie jego zadań administracyjnych.
WYMAGANIA
- Preferowane jest co najmniej 1-letnie doświadczenie w zarządzaniu biurem, ale mile widziani są także kandydaci z mniejszym doświadczeniem
li>
- Wcześniejsze doświadczenie w branży IT na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie na stanowisku recepcjonisty w hotelach będzie dodatkowym atutem
- Mile widziany średni poziom znajomości języka angielskiego
- Znajomość zasad i praktyk podstawowego zarządzania biurem
- Umiejętność obsługi komputera i znajomość odpowiedniego oprogramowania
- Znajomość obsługi standardowego sprzętu biurowego
- Znajomość procedury i systemy urzędnicze i administracyjne, takie jak składanie dokumentów i prowadzenie dokumentacji
- Silne umiejętności interpersonalne, w tym zdolność do profesjonalnej interakcji z różną mieszanką osobowości w celu osiągnięcia rozwiązania i utrzymania silnych relacji
- Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów, w tym umiejętność analizowania, porównywania, oceniania i uzgadniania danych
- Dobre umiejętności planowania i organizowania
- Umiejętności ustalania priorytetów
- Odporność na stres
- Dbałość o szczegóły i dokładność
- Wielozadaniowość
- Elastyczność
- Możliwość adaptacji
- Gracz zespołowy
- Nadzorowanie funkcji administracyjnych. Utrzymuje efektywność biura poprzez wspieranie i wdrażanie systemów biurowych oraz zakupów sprzętu.
- Kieruje i nadzoruje obowiązki Specjalistów Biurowych. Współpracuj ze specjalistami biura w celu koordynowania codziennych operacji w biurze
- Utrzymuj bezpieczeństwo, postępując zgodnie z procedurami; monitorować dziennik pokładowy; wystawiać identyfikatory gości
- Obsługuj prośby o informacje i dane, odpowiadaj lub kieruj zapytania
- Przygotowuj pisemne odpowiedzi na rutynowe zapytania i powiązane problemy w Team Pro
- Zarządzaj harmonogramami, kalendarze, prezentacje, arkusze kalkulacyjne i inne powiązane zadania biurowe
- Przygotowywanie i modyfikowanie dokumentów, w tym korespondencji, raportów, wersji roboczych, notatek i e-maili
- Prowadzenie papeterii, plików i inwentarza
- Wykonywanie ogólnych obowiązków biurowych, w tym kserowanie, faksowanie i wysyłanie poczty
- Konserwacja i konserwacja sprzętu i mebli biurowych oraz organizowanie napraw i modernizacji
- Wydawanie i aktywowanie\ przywracanie osobistych, stałych i tymczasowych kart dla pracowników < /li>
- Rozwiązywanie wszelkich problemów z funkcjonowaniem biura i współpraca z odpowiednimi specjalistami w celu rozwiązania problemów
- Kierowanie, kierowanie i wspieranie personelu administracyjnego w jego zadaniach administracyjnych
- Przygotowywanie i utrzymywanie rejestru różnych raporty w miarę potrzeb w bieżących zadaniach administracyjnych
- Organizuj relokacje zespołów i pracowników poprzez współpracę z Project Managerami. Zajmij się aranżacją miejsc
- Utrzymuj kierownictwo biurabudżet. Zarządzanie i alokacja środków na wydatki biurowe. Monitoruj i rejestruj wydatki
- Śledź umowy i kontrakty dotyczące konserwacji
- Zbadaj dostawców, aby znaleźć najlepsze ceny i opcje dostawy
- Zapewnij opłacenie rachunków za media
- Konkurencyjny pakiet Social
- Ścisła współpraca z klientem
- Ambitne zadania
- Rozwój kompetencji
- Zespół profesjonalistów
- Dynamiczne środowisko z niskim poziomem biurokracji
- Ubezpieczenie medyczne
Co zyskasz dzięki ELEKSowi
O ELEKSIE
ELEKS to firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania na zamówienie. Dostarczamy wartość naszym klientom dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu zdobytemu podczas pracy jako partner w zakresie innowacji oprogramowania od 1991 roku.Ponad 2000 specjalistów zlokalizowanych w centrach dostaw w Europie Wschodniej oraz biurach sprzedaży w Europie i Ameryce Północnej zapewnia naszym klientom pełen zakres usług inżynierii oprogramowania. Należą do nich rozwój produktu, kontrola jakości, badania i rozwój, projektowanie, doradztwo technologiczne i dedykowane zespoły.
