Kierownik biura, Lwów w CHI Software

21 sierpnia 2024

Kierownik biura, Lwów

Львів

Zespół CHI Software nie stoi w miejscu. Kochamy swoją pracę i dajemy z siebie sto procent! Każdy nowy projekt to wyzwanie, któremu udaje nam się sprostać. Jedyne, co może nas powstrzymać, to… Czekaj, to nic! Rośnie liczba projektów, a wraz z nimi i nasz zespół. A teraz potrzebujemy Kierownika Biura (Lwów) .

Wymagania:

• Silna samoorganizacja;
• Nastawienie zorientowane na wyniki;
• Zaangażowanie i punktualność;
• Życzliwość i towarzyskość;
• Biegłe doświadczenie w pracy z pakietem MS Office (Excel, Word, Outlook).

Będzie plusem:

• Doświadczenie z 1C, GLPI;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.

Obowiązki:

• Zarządzanie dokumentami oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Zapewnienie obsługi administracyjno-ekonomicznej biura.
• Zakup sprzętu i urządzeń.
• Współpraca z ustalonymi dostawcami i identyfikacja nowych w celu zapewnienia optymalnych warunków zakupów.
• Śledzenie i rozliczanie przyznanych środków, generowanie miesięcznych raportów z zakupów.
• Rejestrowanie zakupów w 1C.
• Przeprowadzanie inwentaryzacji mebli i wyposażenia oraz wprowadzanie danych do systemu GLPI.
• Koordynacja wysyłania i odbierania przesyłek za pośrednictwem Nova Poshta.
• Dbanie o terminowość miesięcznych płatności rachunków firmowych oraz wysyłanie faktur księgowych.
• Obsługa spraw gwarancyjnych.

Nasze korzyści:

• Okres urlopu objęty umową: 20 dni roboczych i 5 dni wolnych;
• Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego;
• Elastyczny grafik pracy;
• Prawdziwie przyjazna i wspierająca atmosfera;
• Praca zdalna lub w jednym z naszych biur;
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników z Ukrainy;
• Wynagrodzenie poradnictwa psychologicznego;
• Wsparcie prawne;
• Pomoc w relokacji.