Kierownik biura (Kijów, pół etatu) w Teiva Systems

2 września 2024 r Перша робота

Office Manager (Kijów, pół etatu)

віддалено

Jesteśmy Teiva Systems, zaufanym dostawcą ServiceNow z ponad 15-letnim doświadczeniem doświadczenia zespołu w opracowywaniu produktów we współpracy z naszymi klientami.

Pod okiem naszych ekspertów i moderatorów współpracujemy z klientami na każdym etapie tworzenia pomysłów, walidacji biznesowej i procesu rozwoju, zgodnie z dobrze zdefiniowanym podejściem. Inkubator Produktu Teiva to przestrzeń dedykowana celom i pomysłom biznesowym klientów. Nasze usługi wykraczają poza generowanie pomysłów. Pomagamy również w ulepszaniu i przyspieszaniu istniejących produktów.

Nasi klienci starają się oszczędzać koszty, szybko weryfikując pomysły, generując dodatkowe przychody, rozszerzając swoje zasoby lub wdrażając zwycięskie strategie wejścia na rynek. W takim przypadku Inkubator Teiva jest idealnym partnerem.

Zatrudniamy najlepsze talenty do pracy w Teiva Systems. Współpracujemy z firmami na poziomie przedsiębiorstw z USA, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Niemiec i innych krajów UE. Lokalizacje naszych zespołów to Europa, Kanada, USA i Filipiny.

 Poszukujemy  Remote Office Managera , który dołączy do naszego zespołu Teiva Systems!

Wymagania:

— Dobry poziom znajomości języka angielskiego (zarówno w piśmie, jak i w mowie);
— Udokumentowane doświadczenie na stanowisku kierownika biura, asystenta administracyjnego lub na podobnym stanowisku.
– Doskonałe umiejętności organizacyjne z możliwością zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami.
— Doskonałe umiejętności komunikacji, zarówno pisemnej, jak i ustnej.
– Umiejętność obsługi oprogramowania biurowego (np. Microsoft Office, Google Workspace) i platform do wirtualnych spotkań (np. Zoom, Teams).
– Możliwość samodzielnej pracy i efektywnego zarządzania czasem w trybie zdalnym.
– Doświadczenie w planowaniu wydarzeń, koordynacji podróży lub komunikacji korporacyjnej będzie dodatkowym atutem.

Obowiązki:

1. Koordynacja podróży służbowych:
— Planuj i rezerwuj transport (loty, pociągi, transfery) oraz zakwaterowanie dla pracowników.
– Upewnij się, że wszystkie ustalenia dotyczące podróży są zgodne z polityką firmy i wymogami budżetowymi.
— Podaj szczegółowe plany podróży i wspieraj pracowników podczas ich podróży.
2. Zarządzanie wydarzeniami korporacyjnymi:
— Organizuj i koordynuj wydarzenia korporacyjne, w tym zajęcia integracyjne, przyjęcia świąteczne i spotkania firmowe.
– Zajmij się logistyką wydarzeń, taką jak wybór miejsca, catering i konfiguracja techniczna.
– Zarządzaj komunikacją związaną z wydarzeniami, w tym zaproszeniami i odpowiedziami na zaproszenie.
3. Obchody urodzin pracowników:
— Śledź urodziny pracowników i organizuj odpowiednie pozdrowienia lub uroczystości.
— Koordynuj i wysyłaj prezenty lub organizuj wirtualne/osobiste podziękowania.
4. Rozwój towarów korporacyjnych:
– Pomoc w projektowaniu i zamawianiu towarów korporacyjnych (np. markowej odzieży, materiałów biurowych).
– Współpracuj z dostawcami, aby zapewnić terminową produkcję i dostawę towarów.
– Zarządzaj zapasami i dystrybucją towarów.
5. Wsparcie Centrum szkoleniowego:
– Koordynowanie sesji szkoleniowych, warsztatów i innych programów edukacyjnych.
— Zajmij się rejestracjami, przygotuj sięmateriałów i zapewnić sprawną realizację wydarzeń szkoleniowych.
— Zapewnij wsparcie logistyczne trenerom i uczestnikom, w tym planowanie i komunikację.

Oferujemy:

— Elastyczne godziny pracy z możliwością pracy zdalnej.
– Możliwość bycia częścią współpracującego i wspierającego zespołu.
— Możliwości rozwoju zawodowego i kontakt z różnymi aspektami działalności biznesowej.