Kierownik Biura (Kraków) w Railsware

18 lipca 2024

Kierownik biura (Kraków)

Краків (Польща)

Необхідні навички

— Angielski średniozaawansowany, płynna znajomość języka polskiego
— Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym umiejętność skutecznego planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami, zasobami i informacjami
— Umiejętność obsługi komputera oraz umiejętność intuicyjnego rozumienia i korzystania z nowego oprogramowania
— Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne , w tym umiejętność komunikowania się i budowania pozytywnych relacji z personelem, klientami, dostawcami i innymi zainteresowanymi stronami
— Umiejętności rozwiązywania problemów wraz ze zdolnością do identyfikowania i rozwiązywania problemów w terminowy i skuteczny sposób
— Proaktywne podejście z mentalnością „Załatwiaj sprawy”
– Silna orientacja na usługi z naciskiem na świadczenie doskonałej obsługi i komunikacji przez cały czas
– Umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmieniających się okoliczności w szybkim środowisku

Буде плюсом

— Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu biurem, administracji, zaopatrzeniu, wsparciu w zakresie relokacji lub obsłudze klienta
— Zaawansowane umiejętności obsługi Google Suite, szczególnie Arkuszy Google
— Doświadczenie z narzędziami do śledzenia zadań, takimi jak Jira, Trello, Asana itp.

Пропонуємо

👨‍🎓 Znakomita kultura rozwoju: bit.ly/rwdouculture
🚩 Współpracuj z nami zdalnie z dowolnej lokalizacji lub w jednym z naszych biur: bit.ly/rwdouremote
⏰ Oferujemy elastyczne godziny pracy
💸 Uzyskaj konkurencyjne wynagrodzenie, premię roczną, jednostki Phantom Stock i mikrokredyty
💻 Dzięki zgodnie z naszą polityką sprzętową, używamy najlepszego sprzętu i możemy go regularnie aktualizować
🌴 34 dni w roku w formie płatnego urlopu (24 standardowe dni + 10 dodatkowych na pokrycie dni ustawowo wolnych od pracy)
🏃 Budżet polityki zdrowotnej pokryje Twoje prywatne wydatki na sport i opiekę zdrowotną
🤝 Weź udział w konferencjach lokalnych i międzynarodowych
🏢 Nasze biura wyposażone są w nowoczesne, ergonomiczne krzesła i biurka stojące
🍒 W naszej kuchni zawsze znajdziesz świeżą żywność i napoje (jeśli wolisz pracować stamtąd 😎)

Обов'язки

— Organizuj utrzymanie biura, aby zapewnić optymalne działanie, korzystając ze wszystkich niezbędnych narzędzi i sprzętu
— Zajmij się wszystkimi sprawami związanymi z biurem i wnioski
— Dokładnie przetwarzaj dokumentację księgową i przedstawiaj ją zespołowi finansowemu
— Zapewniaj terminowe i dokładne dostarczanie przychodzących i wychodzących paczek oraz poczty
— Współpracuj z zespołami finansowymi i operacyjnymi w celu usprawnienia pracy biura procesy zapewniające efektywne działanie
– Służ jako punkt kontaktowy dla dostawców usług zarządzania obiektami, w tym firm sprzątających, cateringowych, ubezpieczycieli medycznych i usług ochroniarskich. Nawiąż i popraw relacje z tymi dostawcami
— Planuj i koordynuj ustalenia dotyczące podróży personelu biura, w tym loty, zakwaterowanie i transport
— Obsługuj bieżące raporty wydatków i zarządzaj budżetem biura
— Śledź biuro inwentaryzacja sprzętu
— Zapewnij wsparcie w zakresie napraw sprzętu i żądań dostaw
— Wsparcie zespołu zaopatrzenia przy zakupach lokalnych i międzynarodowych, takich jak SWAG, sprzęt, materiały marketingowe itp.
— Zespół wsparcia przy renowacji biura działania
— Wspieraj tfirmowe inicjatywy wolontariackie

Про проєкт

Poszukujemy świetnie zorganizowanego Office Managera do naszej krakowskiej lokalizacji, który będzie zarządzał codziennymi operacjami biura, pomoże nam stworzyć wygodne i dobrze wyposażone środowisko dla zespołu Railsware oraz wspieraj działania związane z podróżami i relokacją!

Będziesz odpowiedzialny za przestrzeń roboczą i dbasz o sprawny przebieg wszystkich powiązanych procesów. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i pomocną, to stanowisko jest dla Ciebie idealne!

Jest to stanowisko stacjonarne, oczekujemy, że będziesz pracować w biurze w Krakowie.