Kierownik biura / wsparcie HR w Corefy

Witajcie! My, Corefy, jesteśmy firmą produktową, firmą IT PayTech założoną w 2016 roku. Nasza wyprodukowana na Ukrainie platforma SaaS jest centrum technologicznym do orkiestracji płatności online.

Współpracujemy ze znanymi dostawcami i partnerami płatności, w tym Stripe, Google Pay, Apple Pay, MasterCard, Visa, AWS i innymi. Mamy klientów na całym świecie i wdrożyliśmy ponad 600 integracji z różnymi metodami płatności. Nasz zespół liczy obecnie prawie 90 pracowników i wciąż się rozwija!

Nasz zespół się powiększa i potrzebujemy fajnego członka zespołu, który ulepszy naszą wewnętrzną kulturę, atmosferę i codzienną magię operacyjną HR. Poszukuję Koordynatora ds. kadr i biura (Office Manager / HR Support) — osoby kochającej ludzi, doskonały porządek i systematyczną organizację. Takiego, który sprawi, że w naszym biurze będzie cieplej, przejrzystsze procesy, fajniejszy towara zespół będzie trochę szczęśliwszy każdego dnia poprzez komunikację i wydarzenia

Kogo szukamy?

• Masz 6 miesięcy doświadczenia na stanowiskach Office Managera, Asystent Administracyjny lub Koordynator lub Menedżer Wydarzeń.
• Lubisz organizować oraz masz kreatywne i praktyczne podejście do prezentów, wydarzeń i działań wewnętrznych (umiesz nie tylko wymyślać, ale także kalkulować i wdrażać).
• Przywiązujesz wagę do szczegółów, jesteś odpowiedzialny, w miarę możliwości proaktywny i realizujesz zadania bez przypomnień, jesteś w stanie się ich podjąć pełna samodzielność.
• Umiesz planować i ustalać priorytety zadań, nie gubisz się w wielozadaniowości i zachowujesz spokój, gdy planów jest zbyt wiele.
• Lubisz systematyczność, dokładność w księgowości (paragony, talerze są Twoje).
• Empatyczny, tworzysz miłą atmosferę i szczerze lubisz pomagać zespołowi.
• Masz doświadczenie w pracy z kontrahentami, podstawowych zakupach i logistyce (poczta, przesyłki).
• Szybko opanujesz oprogramowanie - Google Workspace, Figma (w oparciu o szablony) i Systemy HRM.

Co będziesz robić?

• Bądź w pełni odpowiedzialny za komfort i porządek w biurze. Chodzi o autonomię: sam widzisz, co trzeba naprawić lub kupić, komunikujesz się z kontrahentami, kontrolujesz zamówienia, logistykę przesyłek i prowadzisz dokładną ewidencję stanów magazynowych.
• Tworzenie przytulnej atmosfery i szczęścia w zespole. Organizuj śniadania, wydarzenia i przygotuj ciepłe pozdrowienia (teksty + wizualizacje w Figmie na podstawie szablonów). Ważne jest dla nas, abyś nie tylko „zdał”, ale szczerze dbał o nastrój swoich współpracowników.
• Bądź prawą ręką Prezesa i Lidera HR. Pomoc w zadaniach organizacyjnych i logistycznych: od przygotowania dokumentów po planowanie spotkańprzedmioty do pilnej wysyłki paczek.
• Realizuj projekty z gadżetami i prezentami. Nie tylko generowanie pomysłów, ale wykonanie pełnego cyklu: badanie opcji, obliczanie budżetu, znajdowanie najlepszych wykonawców i kontrola jakości.
• Sprawienie, aby wdrożenie było naprawdę przyjemne. Przygotuj pakiety powitalne, gadżety i prowadź troskliwą komunikację z nowicjuszem, aby jego pierwszy dzień w Corefy przebiegł idealnie.
• Utrzymanie systemu PeopleForce HRM. Utrzymuj aktualność danych (profile, strukturę), aby cała baza była w porządku.

Nasz proces rekrutacji - wprowadzenie do Lidera HR (online) - Spotkanie offline w biurze - Dzień testowy w biurze - Krótkie wprowadzenie do Prezesa.

Co oferujemy?

• Ciepły, przyjazny i wspierający zespół.
• Możliwość rozwoju w obszarze HR pod opieką Lidera HR.
• Komfortowe biuro w pobliżu Politechniki Metro + pyszny poranek śniadania.
• Udział w działaniach wewnętrznych, projektach merchowych i zadaniach kreatywnych, które pomogą w rozwoju zawodowym i osobistym.
• Możliwość realnego wpływania na wewnętrzną atmosferę firmy.
• Format offline: początek dnia roboczego 09:00—10:00, 5 dni w tygodniu.
• 8-godzinny dzień pracy, 20 dni urlopu + 10 dni chorobowe, a także dni wolne od najważniejszych świąt państwowych.
• Imprezy firmowe, uroczystości i ważne wydarzenia - świętujemy razem; czasami można przyprowadzić do biura znajomych.
• Dostęp do konsultacji z psychologiem.
• Sprzęt do pracy: laptop MacBook lub Linux.

Jeśli napędza Cię dynamika, ludzie, opieka i rozwój - jesteś już bardzo blisko Corefy.

Wyślij CV. Będzie nam miło Cię poznać!