Kierownik biura i asystent wykonawczy dyrektora generalnego w Quantum Systems

Stanowisko mieści się w Kijowie na Ukrainie. Praca nie mogła być wykonywana zdalnie. Poszukujemy zmotywowanego Office Managera, który dołączy do naszego zespołu w ukraińskim biurze Quantum-Systems, wiodącego producenta bezzałogowych statków powietrznych (UAV). Nasze BSP są obecnie na wyposażeniu ukraińskich sił zbrojnych, wywierając znaczący wpływ na polu walki. Jako Office Manager będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego codziennego funkcjonowania i wspieraniu efektywności naszego zespołu. Będziesz nadzorować zarządzanie biurem, koordynować zadania administracyjne i utrzymywać komunikację z kluczowymi interesariuszami. Jeśli pasjonujesz się doskonałością organizacyjną i posiadasz silne umiejętności rozwiązywania problemów, zapraszamy Cię do przyłączenia się do naszej dynamicznej firmy i przyczynienia się do naszej misji rozwoju technologii UAV. Jaka jest Twoja codzienna misja: Zapewnij dyrektorowi generalnemu kompleksowe wsparcie administracyjne, w tym zarządzanie harmonogramami, spotkaniami i ustaleniami dotyczącymi podróży. Pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego w komunikacji z kluczowymi interesariuszami, w tym Ministerstwem Obrony Ukrainy. Organizować i przechowywać dokumenty firmowe, zapewniając poufność i zgodność z normami prawnymi. Koordynować wyjazdy służbowe i przygotowywać podróże raporty wydatków. Planuj wydarzenia na miejscu, w tym spotkania, konferencje i warsztaty, i zarządzaj nimi, zapewniając sprawną obsługę całej logistyki. Nadzoruj codzienne operacje biura, w tym zarządzanie budżetem, dostawami i utrzymaniem obiektu. Wzmacniaj silne relacje z partnerami i klientami poprzez efektywną komunikację. Zapewnij płynne funkcjonowanie biura i profesjonalne środowisko pracy.Co wnosisz do zespołu: 3-5 lat na stanowisku kierownika biura lub asystenta wykonawczego, najlepiej w międzynarodowym lub dynamicznym środowisku.Wysoka znajomość języka angielskiego. Język niemiecki i inne będą mile widziane. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office; doświadczenie z systemami zarządzania dokumentami będzie dodatkowym atutem. Umiejętności organizacyjne: - Doskonałe zarządzanie czasem, umiejętność wielozadaniowości i dbałość o szczegóły. Dobra komunikacja i zdolność do pewnego współdziałania z wyższą kadrą kierowniczą i interesariuszami rządowymi.Umiejętność traktowania wrażliwych informacji z dyskrecją i profesjonalizmem.Zmotywowana, posiadająca umiejętność ustalania priorytetów zadań i samodzielnego rozwiązywania problemów.Dlaczego Quantum-Systems:Wierzymy w siłę połączonego wysiłki: prosta wiedza technologiczna połączona z koncentracją na kliencie. Jesteśmy pionierami w branży, którzy są ambitni, odważni i wizjonerscy. Przekraczamy granice, myślimy nieszablonowo i dążymy do doskonałości technologicznej, aby kształtować przyszłość danych lotniczych. Obiecujemy być Twoim wybiegiem dla indywidualnego i zawodowego rozwoju. O nas: Quantum Systems specjalizuje się w rozwoju, projektowaniu i produkcji małych bezzałogowych systemów powietrznych (sUAS). Gama firmy bezzałogowych pojazdów bezzałogowych z napędem elektrycznym do pionowego startu i lądowania (eVTOL) została zbudowana tak, aby maksymalizować zasięg i wszechstronność oraz zapewnić operatorom bezproblemową obsługę. Integrując najnowocześniejsze możliwości oprogramowania, takie jak przetwarzanie brzegowe i przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym w oparciu o sztuczną inteligencję, Quantum Systems buduje UAS nowej generacji dla klientów z sektorów obronności, bezpieczeństwa i publicznego.Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Nie dotyczy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Technologie informacyjne Przemysły Technologia, informacja i Internet