Kierownik biura w Staffmatters Recruitment

Opis stanowiska

Firma forex o ugruntowanej pozycji w Limassol poszukuje doświadczonego kierownika biura z doświadczeniem jako kierownik biura w dynamicznym środowisku i zajmującym się rezerwacją podróży dla kadry kierowniczej.

Obowiązki

Utrzymanie recepcji, powitanie gości, zarządzanie dostępem gości/pracowników do biura

Zarządzanie kalendarz biura, koordynuje i planuje terminy/spotkania w razie potrzeby, upewniając się, że wszystkie strony są dobrze poinformowane

Zarządzaj artykułami biurowymi (artykuły papiernicze, artykuły spożywcze, sprzęt, przybory toaletowe)

Zarządzaj planowaniem przestrzeni biurowej, w tym remontami, przeprowadzkami działów i projektowaniem układu

Zapewnij prawidłową konfigurację i dostępność zasobów w salach konferencyjnych

Uzyskaj wyceny od dostawców

Zorganizuj wszystkie niezbędne ustalenia dotyczące podróży dla kierownictwa, pracowników i/lub klientów (rezerwacje lotów, zakwaterowanie w hotelu, transport, wizy itp.)

Zarządzaj ubezpieczeniami i wymaganymi licencjami (w tym od ognia i pierwszej pomocy)

Wsparcie HR (urodziny pracowników, wydarzenia firmowe, kultura pracownicza, onboarding)

Monitoruj budżety (w tym śledzenie wydatków i dostarczanie raportów)

Zapewnij pomoc kierownictwu związaną z delikatnymi i złożonymi zadaniami

Pomoc przy projektach wewnętrznych

Stwórz dobrze zorganizowany system archiwizacji, korespondencji i innych rejestrów

W razie potrzeby zapewniaj pracownikom biura bieżące i doraźne wsparcie administracyjne

Odbieraj całą pocztę wewnętrzną i zewnętrzną, odpowiednio ją sortuj i przekazuj zainteresowanym urzędnikom

Rozpowszechniaj profesjonalną korespondencję i notatki zgodnie z przydzielonymi zadaniami i/lub odpowiadaj, gdy uzna to za konieczne

Punkt kontaktowy z wynajmującym i dostawcami zewnętrznymi (zarządzanie umowami, fakturami itp.)

Upewnij się, że ogólne zarządzanie biurem odzwierciedla i wyświetla wizerunek i wartości korporacyjne firmy

Wykonuj różnorodne odpowiedzialne i poufne obowiązki administracyjne i sekretarskie z należytą starannością i starannością.

Wspieranie dyrektora generalnego i kierownictwa w sprawach biznesowych i osobistych

Konfiguruj karty wjazdu/parkingu dla pracowników

Wymagania stanowiska

Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Doskonała komunikacja w mowie i piśmie w języku angielskim i greckim

Kompetentne umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość

Znajomość technik organizacji biura i optymalizacji

Pełna znajomość pakietu MS Office

Wykazuj się uczciwością i profesjonalizmem

Dokładność, niezawodność i odpowiedzialność

Możliwość bycia dostępnym w przypadku pilnych problemów

Zaangażowanie w pomoc ludziom i zapewnienie najwyższego poziomu wsparcia

Godziny pracy:

Godziny pracy 8-9:30 w godzinach 17:00 – 18:30 (elastyczne, 8 godzin dziennie). Jest to praca na miejscu.

Świadczenia związane z pracą

Firma oferuje wynagrodzenie w wysokości 1800 – 2000 euro brutto w zależności od umiejętności i doświadczenia, ubezpieczenie medyczne, fundusz emerytalny i dodatek na lunch < br/>

ABY APLIKOWAĆ na tę ofertę pracy, wyślij swoje CV (proszę w języku angielskim) i dołącz rreferencja: Menedżer biura - VAC-A2457. Czekamy na Twoją wiadomość!