Kierownik biura w The Gravity Agency

28 sierpnia 2024 r

Kierownik Biura

Kijów

Firma informatyczna poszukuje Kierownika Biura do swojego biura w Kijowie .

Główne zadania:

• organizacja podróży służbowych (rezerwacja hoteli, zamawianie biletów lotniczych i kolejowych);
• pomoc specjalistom biurowym przy druku wizytówek, innym drukowaniu;
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz innych przesyłek;
• tworzenie w 1C wniosków o otrzymanie środków na wydatki biurowe;
• zapewnienie przelotów/wycieczek dla specjalistów biurowych;
• interakcja z agencją zakupu biletów, ubezpieczenia;
• kontrola dostępności produktów pakietów socjalnych w strefie kawowej, kontrola dostępności materiałów eksploatacyjnych, kontrola stanu części wspólnych w biurze;
• pomoc w organizacji i prowadzeniu imprez firmowych w biurze i na miejscu (zbieranie list, dokonywanie płatności kontrahentom, znalezienie przelewu, informowanie specjalistów, zamawianie i dystrybucja prezentów, dekoracja biura, inwentaryzacja itp.) .);
• pomoc w organizacji przyjęć specjalistów z okazji świąt;
• zamawianie i wydawanie książek na zlecenie specjalistów.

Czego oczekujemy od specjalisty:

• doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku od 6 miesięcy;
• doświadczenie zawodowe w 1C;
• doświadczenie i wiedza w zakresie organizacji zagranicznych podróży służbowych;
• dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, dokumenty Google, systemy CRM typu 1C) oraz org. technika;
• umiejętność znalezienia wyjścia z niestandardowych lub nieoczekiwanych sytuacji;
• pracowitość, odpowiedzialność, towarzyskość.

Firma oferuje:

• dochody indeksowane do kursu dolara;
• piękne nowoczesne biuro;
• zespół, z którym ciekawie i miło spędza się czas;
• rekompensata w wysokości 50% kosztów kursów języków obcych i zajęć sportowych;
• firmowe ubezpieczenie zdrowotne (firma rekompensuje 50% kosztów).

Nie zwlekaj i wyślij nam swoje CV, rozwijajmy się razem!