Kierownik biura w ALLSTARSIT

Kierownik biura Київ ALLSTARSIT isonalookout dla menedżera biura w Kijowie. (biuro 5 dni) O firmie ALLSTARSIT to międzynarodowy dostawca usług outsourcingowych, który pomaga firmom rekrutować, płacić, ubezpieczać i wspierać najlepsze światowe talenty w zakresie płac, świadczeń i nie tylko. Firma specjalizuje się w usługach rozwoju oprogramowania dla klientów z różnych branż, takich jak cyberbezpieczeństwo, opieka zdrowotna, fintech, telekomunikacja, media i nie tylko. ALLSTARSIT posiada centra rozwojowe w Europie Środkowo-Wschodniej, Izraelu, Zjednoczonych Emiratach Arabskich, Indiach, Filipinach i Ameryce Łacińskiej, z siedzibą w San Francisco w USA. Firma zatrudnia ponad 1000 utalentowanych inżynierów oprogramowania i specjalistów technicznych we wszystkich lokalizacjach. Obowiązki na stanowisku: Współpraca z dostawcą usług zarządzania obiektami, nadzorowanie i zapewnianie jakości usług, takich jak sprzątanie, ochrona i parkowanie, w celu utrzymania dobrze funkcjonującego miejsca pracy. Nadzór nad utrzymaniem obiektów biurowych, terminowe organizowanie i koordynowanie niezbędnych napraw. Zapewnij wsparcie pracownikom i gościom, zapewniając pozytywne i przyjazne środowisko. Zarządzaj zakupami biurowymi, dbając o efektywność kosztową i terminowe uzupełnianie zapasów. Nadzoruj proces fakturowania i płatności, prowadząc skrupulatną dokumentację w celu zapewnienia przejrzystości finansowej. Zapewnij wsparcie w planowaniu i realizacji różnorodnych wydarzeń biurowych. Weź udział w procesie onboardingu nowych pracowników, zapewniając płynne powitanie i organizację ich miejsca pracy. Wymagania i umiejętności: Posiadać dogłębną wiedzę na temat obowiązków administratora pakietu Office, systemów i ram proceduralnych. Wykazać się doskonałymi umiejętnościami zarządzania czasem, z możliwością radzenia sobie z wieloma zadaniami i skutecznego ustalania priorytetów. Wykazuj dużą uwagę na szczegóły i doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów, aby szybko stawić czoła wyzwaniom. Wykazuj doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w celu skutecznych interakcji w miejscu pracy. Dobra znajomość języka angielskiego w zakresie komunikacji (preferowany poziom B1+) Wykaż się silnymi zdolnościami planowania, szczególnie w niedynamicznym i szybkim środowisku. Stosuj kreatywne podejście, aby sugerować i wdrażać ulepszenia, przyczyniając się do ogólnej wydajności operacji biurowych. Dlaczego ALLSTARSIT? Twoje zdrowie jest zawsze na pierwszym miejscu ‍Naszym priorytetem jest Twoje dobre samopoczucie, zapewniając kompleksowe ubezpieczenie medyczne. Pokrywamy 100% kosztów Twojego ubezpieczenia medycznego i 75% kosztów ubezpieczenia osób na Twoim utrzymaniu. Rozwijaj się z nami zarówno zawodowo, jak i osobiście. Nasze zaangażowanie w Twój rozwój obejmuje indywidualny budżet na edukację, kursy języka angielskiego, hiszpańskiego i portugalskiego, spotkania technologiczne, subskrypcje online, mentoring, szkoły wewnętrzne i angażujące seminaria internetowe. Dbamy o Twoje zdrowie psychiczne Oprócz kompleksowego pakietu świadczeń oferujemy rekompensatę za sport/hobby, dostęp do osobistego psychologa i regularne webinaria na temat zdrowia psychicznego. Zespoły są dumne z tego, że: Wykorzystaj okazję do współpracy z ambitnymi osobami, które przodują we wprowadzaniu innowacji w różnych branżach. Nasz zespół składa się w 85% z profesjonalistów wyższego szczebla, zapewniających wiedzę i doświadczenie. Środowisko Wefoster, w którym cenione są pomysły każdego członka zespołu, zachęcając każdą osobę do samodzielnego tworzeniaznaczący wpływ. Biuro zorientowane na ludzi ‍Zlokalizowane w centrum Kijowa, przy BCGulliver, nasze biuro ma trzy piętra z fantastycznym tarasem. Ciesz się codziennymi śniadaniami, specjalnymi brunchami zespołowymi w piątki i dostępem do udogodnień, takich jak sala masażu i lekcje muzyki. Dzięki dobrze wyposażonym salom konferencyjnym, przytulnym kuchniom zaopatrzonym w przekąski i kawę, prysznicom, konsolom do gier, bilardowi i piłkarzykom, nasze biuro zapewnia wygodne i przyjemne miejsce do pracy. Bądź spokojny, priorytetem jest dla nas bezpieczeństwo dzięki certyfikowanemu schronowi przeciwbombowemu na trzecim piętrze. Elastyczne godziny pracy Postaw na pierwszym miejscu swój komfort i elastyczność, oferując harmonogram dostosowany do Twoich potrzeb. Niezależnie od tego, czy wolisz pracować w biurze, czy zdalnie, wybór należy do Ciebie. Nawiązaliśmy współpracę z wiodącymi międzynarodowymi przestrzeniami coworkingowymi, dzięki czemu możesz cieszyć się doświadczeniem biurowym bez względu na to, gdzie jesteś na świecie. Uwolnij ducha życia korporacyjnego Nasz oddany Menedżer ds. Szczęścia zapewni Ci poczucie przynależności do życia korporacyjnego poprzez połączenie działań społecznościowych wirtualnych i offline, a także okazjonalne prezenty z okazji Twoich osiągnięć. Pracuj na zwycięstwo ‍Zobowiązujemy się wspierać Ukrainę w czasie wojny, nawet jeśli nie bezpośrednio na pierwszej linii frontu. Staramy się wywierać pozytywny wpływ poprzez różne działania charytatywne, takie jak odgruzowywanie, organizowanie imprez dla sierot, opieka nad schroniskami dla zwierząt, pomoc uchodźcom, uczestnictwo w charytatywnych zajęciach sportowych, organizowanie aukcji charytatywnych i promowanie oddawania krwi. Razem, krok po kroku, pracujemy nad nieugiętym zwycięstwem, pomagając tym, którzy są potrzebni w tych trudnych czasach.